一、会议的本质是什么

会议不是形式,是解决问题的工具。

很多人搞反了,把会议当成了工作本身。开会似乎就是在工作,开完了会,就觉得自己做了什么。

但会议的本质只有一个:解决问题。

如果目标不清,不如不开；如果方向不明,不如先停。

二、会议为什么低效

先看一个现象:会议太多,说明管理混乱；会议无效,说明能力不足。

不是会议本身的问题,是管理的问题。管理混乱,就会用会议来掩盖决策的缺失；能力不足,就会用会议来拖延行动。

高效会议的前提是:不开没有准备的会,不开没有议程的会,不开没有结果的会。

议程是会议的路线图,没有议程就没有效率。这就像开车没有导航,能到哪里,全凭运气。

三、高效会议的三个关键

1. 先定规矩,再做讨论

一次只一人发言,发言就讲重点。

发言短、准、实,少说废话,多给数据。

先听后说,先问后评,先理解后建议。

很多人开会的问题是:抢着说,重复说,没完没了地说。结果就是:没人听,没人记,没人动。

2. 决策要明确

决策要明确:做什么、谁来做、何时做、达到什么标准。

这不是形式,是责任。责任不明确,决策就等于零。

执行有节点,节点有检查,检查有反馈。

没有节点,就没有推进；没有检查,就没有保证；没有反馈,就没有改进。

3. 复盘不是批评

每次会议都是一次复盘,每次复盘都是一次提升。

复盘不是批评,是共同成长。

不重复讨论已决定的事,不拖延讨论该决定的事。

很多人怕复盘,觉得是找茬。但真正的复盘,是发现问题、解决问题、提升能力。复盘的目的,是下次更好。

四、会议管理的本质

会议管理,就是时间管理、责任管理、结果管理。

时间管理:不浪费别人的时间。

责任管理:明确谁做什么。

结果管理:会议必须有产出。

德鲁克说:”管理者的责任,是让平凡的人做出不平凡的事。”

会议,就是管理者实现这个责任的工具。

用好了,是利器；用不好,是浪费。

差别在于:你把会议当成了什么?