EXCEL学习之路:别动我的数据!数据有效性之下拉菜单

    我们在工作中，经常会遇到不按要求录入数据的情况，你要求他们填ABC，他们偏填个123，当数据又比较多的时候，要想找出错处并修改简直太耗时耗神了。

   那么有什么办法可以防止此类情况呢？这里我们就要学习一下数据有效性的几个基本用法，可以让填报表的人像做选择题一样录入数据。

    接下来，我们来学习一下第一个用法，就是下拉菜单，让数据按我们的要求来录入。

    如下图所示，A列的省份，正常来说，这里的单元格如果不进行额外的设置，我们可以直接输入省份，如山西省。

    但如果要对单元格进行控制，不让其被自由输入，那要怎么做呢？

    比如，将B列设置成五个省份，C列设置成五个省份下对应的城市。

    首先，选中B2到B6的区域，点击“数据”，选择“有效性”或者“数据有效性”（WPS里是“有效性”）。

 

    下一步，我们学习一下如何将对应的城市也录入进去，生成二级菜单呢。

    先全选所有省份和城市（下图红色方框区域），因为该区域包含了空单元格，所以我们要先进行定位，按Ctrl+G，弹出“定位”，勾选“常量”，再点击“定位”，这样就选中了所需要的单元格。还不太清楚定位的朋友，可以看一下之前学习的内容EXCEL学习之路：定位的用法

    接着点击“公式”，选择“根据所选内容创建”或者“指定”，因为我用的是wps，所以是选择“指定”，在弹出的菜单里勾选“首行”，点击“确定”。

    这一步是批量给每一列数据起名字，用每一列的第一行作为这列数据的名称，方便后面二级菜单调用。

    然后，选中“城市”那列的单元格，如C2到C5，点击“数据”，选择“有效性”，再选择“序列”，这次，在“来源”里，手动输入区域，先输入等号，再输入一个新的公式INDIRECT，接着输入(B2)，这里的括号必须是英文键盘状态下的，即可完成二级菜单的设置。

    INDIRECT函数的神奇之处在于它允许在一个单元格中指示Excel去获取其他单元格的值，所以这里要用到INDIRECT，去找对应省份的那片区域。一级菜单（省份）变时，二级菜单（城市）也能跟着变。

    最后验证一下，省份选择“浙江省”，那么我们就能在“城市”那列的下拉菜单里看到，对应的属于浙江省的各城市选项。

    是不是很神奇呢？

    今天就学习到这里，每天学一点Excel实用技巧，工作效率翻倍。

    欢迎关注我，我是一步一步从基础学Excel的，自然也是一步一步示范给大家，每天学一点，进步多一点～