别再把 Myexcel 当 Excel 用!它是企业数据库管理工具
很多刚接触 Myexcel 的朋友,都会下意识把它当成 “加强版 Excel”,依然用原来操作 Excel 的思路去使用 Myexcel。
最常见的做法,就是把所有相关数据,全都堆在同一张录入表里。刚开始录入时,因为可以利用Myexcel的“数据规范”,会觉得比原来效率高很多。但用一段时间就会发现:想做一张查询表,却不知道该怎么写取数公式了。
Myexcel 从来不是 Excel 的替代品,它是一款轻量化、零代码、面向企业管理的数据库工具。今天这篇,我帮你把认知彻底扭转过来。
1、Excel 是表格,Myexcel 底层是数据库
Excel 是我们非常熟悉的表格工具,主要用来计算、分析数据。我们的数据都存在 Excel 文件里,最终会变成一个个独立、分散的文件。
而 Myexcel 虽然用 Excel 作为设计和运行界面,看起来像在操作表格,但所有数据并不存在 Excel 文件里,而是存储在 SQL 数据库中。
在 Myexcel 里,Excel 工作表更像是一个 “界面模板”,真正支撑它的,是后台的 SQL Server 数据库。所以想用 Myexcel,第一步就要转变思维:从表格思维,切换到数据库思维。
2、Excel 关联性弱,Myexcel 天生支持多表关联
Excel 的关联性很弱。为了方便数据查看,我们习惯把订单、发货、收款全都塞在同一张表里;再按客户分成很多个工作表。
表面来看很清晰,可一旦数据量大,打开就会非常慢,而且一旦固化了分类,就很难做多维度查询。比如按客户维度来查很方便,但想按产品、按日期的维度查所有客户的数据,就变得非常麻烦。
而 Myexcel 完全不需要这么设计。你只需要建好三张表:订单、发货单、收款单,再利用 Myexcel 强大的关联功能,就能把这些数据任意组合、联动查询,做成各种查询表,需要什么维度的报表,点一下按钮,就能自动生成。
3、Excel 偏单机,Myexcel 天生适合多人协同
Excel 的基因就是单机使用。虽然也能通过代码连接数据库,但需要很强的编程基础,普通管理人员很难上手。
Myexcel 虽然单机版不联网,但你在单机上设计好的系统,可以无缝升级到企业版,直接实现多人联网使用,不用重新改。而且 Myexcel 还支持工作流,你可以给每个模板设置流程,让单据在不同岗位之间自动流转。
总结:Myexcel 到底是什么?
Myexcel 是一款零代码数据库管理工具。它虽然用 Excel 做操作界面,但本质是数据库。专门用来帮中小企业:管客户、管库存、管订单、管项目、管员工,不用写代码,就能做出真正稳定、能用的管理系统。
哪些人最适合用 Myexcel?
想规范管理客户、订单、库存的小微企业
不想用复杂软件、不想花高价的管理者
被 Excel 数据混乱、重复录入坑到崩溃的人
需要多人协同,又不想上复杂系统的团队
真正用好 Myexcel,第一步就是:扔掉表格思维,换上数据库思维。
后面的文章,我会一步步带你:从建表、关联、权限,到完整的客户管理、进销存系统,真正把 Myexcel 用成一套属于自己的企业管理系统。
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