3个人怎么管千平仓库?这套Excel自动化可视化方案,让效率提升300%

可视化仓储管理系统6.1

可视化仓储管理系统6.1：可视化仓储管理系统（Visual Warehouse Management System, VWMS）是基于现代信息技术构建的智能仓储解决方案，旨在通过直观的图形化界面、实时数据交互和智能分析，帮助企业实现仓储运营的数字化、透明化和高效化管理。系统以“所见即所得”为核心设计理念，将复杂的仓储流程转化为可视化操作，显著提升库存管理精度、作业效率及资源利用率。本期分享的可视化仓储管理系统6.1主要在6.0版本的基础上做了以下更新：

（1）增加仓库筛选，选择仓库后自动显示对应仓库的信息

（2）导入跨库搜索功能，搜索可按库或跨越库进行搜索。

（3）库位无上限限制。

（4）关闭一些已知的BUG。

1、修改配置：首次使用系统需要在登录界面点击“修改配置”按钮，进入数据库选择界面。

1.1 选择数据库：点击“选择”按钮，选择当前系统的数据库（可视化仓储管理系统6.0.accdb）文件。

1.2 确认：选择数据库后点击“确认”按钮，自动配置成功;

2、用户登录： 首次登录需要通过初始管理员账号“admin”、密码“2023”登录系统，管理员具有当前系统的所有权限。

3、可视化库位信息：进入系统后，系统自动显示当前系统的第一个库（A库）的可视化库位信息；库位通过可视化界面显示。不同的库位颜色表示当前库位中物料的状态；可视化库位按钮会显示库位编码、当前库位的使用率以及库位存放物料的编码3个信息，如下图所示。

3.1按状态查询：点击左侧的库存状态字样，可快速筛选查看对应状态的库位信息。

3.2状态颜色修改：点击状态颜色按钮前方的空白按钮，可修改当前状态的颜色。修改颜色后重新查询，即可更新当前状态的库位颜色信息。

3.3物料查询：可根据关键字查询当前库包含关键字的物料信息

3.3.1跨库查询：勾选跨库查询后，可查询系统所有库对应关键字的物料信息。

3.4物料信息：点击任意库位按钮，可查看当前库位的物料信息；可通过当前界面出入库物料、修改以及删除当前库位的物料信息

3.4.1物料出入库：在弹出的窗口输入出库或入库数量后点击“保存”即可自动更新库存数量（注：点击保存后系统不会生成出入库记录，如要将当前操作生成出入库记录，输入出入库数量后点击“出/入库”按钮即可）。

4、当前系统的出入库、物料查询、物料盘点、信息修改、数据导入、生成物料卡、初始化等均与6.0版本的保持一致，这里不做介绍；

5、系统升级：从6.0版本升级到此版本，只需要将“可视化仓储管理系统6.1. xlsm”的excel文件替换，在登录界面从新修改配置，选择原有的数据库即可。

6、局域网数据互联：在局域网内可通过共享数据库的方式实现多用户数据同步，将“可视化仓储管理系统6.1.accdb”的数据库放在局域网的共享文件夹内，然后修改配置选择共享的数据库。在将“可视化仓储管理系统6.1. xlsm”的excel文件复制后放在局域网其他电脑，即可实现数据同步更新。