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揭秘:如何用“画板”插件搭一个企业文化手册工作流?附完整操作步骤!

揭秘:如何用“画板”插件搭一个企业文化手册工作流?附完整操作步骤!

前不久收到了一位企业HR的诉求,她问我是否可以让AI来生成一个企业文化的newsletter?这样不用每次都花费时间去排版和编辑,直接AI一键生成页面。如下图:
当她有这个需求的时候我第一反应就是先分析这个图文是否有可能通过工作流去实现。首先,企业内刊页面里面会有一些固定的内容,比如标题,例如“员工故事汇,Our stories”。
那基于这个企业的newsletter,里面固定的部分就是最上面的蓝色标题框和“员工故事汇”的字样。那其余部分都是变量,比如主标题、图片和主体内容等。接着,我就会考虑用哪个插件来表现这些内容,最终我选择了“画板”插件。
整个工作流其实也比较简单,先给大家看下总览图:
我们先通过制作一页企业内刊来学习如何通过画板插件来搭建内刊生成工作流。只要掌握了这个方法,你就可以用来搭建比如像培训课程海报、活动海报、每日日签等海报内容了。
第一步:进入扣子编程,选择“回到旧版
选择资源库里的创建“工作流”
可以给你的工作流取一个名字,比如“corporate_newsletter”,工作流描述可以写:“一键生成企业内刊海报”。然后,点击“确认
第二步:设置开始节点的变量
  • Story_No: 页面左上角的英文“ story1”
  • Title:主标题“那些幕后英雄”
  • Editor_name: Jennie Yang市场部
  • Image1:图1
  • Image2:图2
  • Image_remark1:图1备注文字
  • Image_remark2:图2备注文字
  • Story_content: 故事主体内容
第三步:在开始节点后面添加插件“画板”
第四步:在“画板”节点里面输入变量,并选择从开始处输入的对应变量。
第五步:进入“画板编辑”页面,点击右侧的蓝色小方块,进入编辑页面。
第六步:先在设计软件比如“稿定设计”里把海报固定的部分编辑并下载成图片格式。
第七步:再次进入画板编辑页面,点击“图片”图标,把下载好的图片插入到编辑页面里面,然后调整一下大小。
第八步:点击“引用变量”图标,
当点击并引用变量“Story_No”时,就会弹出来一个文本编辑框,我们只要把它移动到相应的位置即可。
同时,可以调整字体的大小和颜色等。
第九步:以此类推,完成所有变量位置的设定,如下图:
第十步:“结束”节点的设置:
第十一步:点击“试运行”:
第十二步:填入各个变量内容和图片:
第十三步:点击“试运行”,就能自动生成企业文化手册内页。最后下载保存。
我们通过这套方法,我们还可以搭建日签海报和课程海报的工作流,如下图:
日签工作流总览图:
培训海报工作流总览图:
工作流的搭建是根据我们的需求来设计的,今天的分享只是一个引子。大家可以通过自己搭建,先熟悉工作流搭建的基本功能和步骤。当我们对里面的模块和原理有了更多的认识以后,未来自己搭建就更加容易上手了。
如果大家在搭建的过程中有任何问题和困惑都欢迎加我微信与我交流。

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