全干货,必看:2026上半年AI办公工具清单!

我是专注于AI赋能、提升效率的杨老师，主要分享：

① 筛选最新，最值得关注的AI工具和创作方法——好用的才推荐；

② 手把手教怎么把AI工具用在实际工作里——真的帮你省时间、出成果；

③ 分享用AI做创作、提高收入、AI变现的实战经验——走通了的路才分享给你。

每次外出做AI培训，听到最多的评价就是：杨老师，您课程信息量太大了，全干货！

马上五一假期来临~2026即将过半！

今天，更新一篇2026上半年 AI 工具必备清单，

还是那句话，全干货，建议收藏！

这些工具，有的是我经常用的，有的是我知道确实好用，这一份工具清单，基本上已经能覆盖单位办公、行政事务、宣传培训、材料整理等大部分常见场景了。

（顺便说一句，DeepSeek更新V4版本了，正在测评中，后面单独出测评文章）

01AI写作工具：写材料从此不熬夜

1. 腾讯元宝 —— 微信生态资料整合很方便

官网：https://yuanbao.tencent.com

核心亮点：中文表达比较稳，适合办公材料初稿，可以结合微信公众号内容做资料整合，适合做宣传稿、汇报初稿、活动文案，回答速度快，界面也比较简单

💬 真实场景：

如果你平时还会接触单位公众号、宣传口内容，元宝会比较顺手。特别是要参考一些公众号写法、活动宣传口吻时，它的整体语感会更贴近中文互联网内容。有时候写活动预告、会议宣传、文明创建类内容，用起来会比较自然。

2. Kimi —— 长材料阅读和汇总是真的强

官网：https://kimi.moonshot.cn

独特优势：

• 超长上下文，特别能”吃资料”
• 可以一次上传很多 PDF、Word、网页资料
• 自动总结重点、提炼结构、生成汇报要点
• 很适合”先看材料再写东西”的工作流

适用场景：

💬 真实场景：

有些材料不是不会写，而是前期资料太多。比如你桌面上摆着去年的总结、上级通知、兄弟单位做法、会议纪要，还有一堆PDF。这个时候 Kimi 特别适合，直接把这些资料都扔进去，让它先看，再让它帮你梳理”今年跟去年相比有什么新变化””适合写成哪几部分””哪些表述更适合汇报场景”。如果你平时经常要处理长文档，Kimi 非常值得留一个常用入口。

3. 通义千问 —— 综合能力很稳，办公场景覆盖广

官网：https://tongyi.aliyun.com

独特优势：

• 已升级为Qwen3.5，阿里系产品，文档、PPT、表格、问答都能兼顾
• 中文理解和办公类任务完成度比较高
• 上传文档后能快速总结、提炼和改写
• 对表格分析、材料改写、思路梳理都比较实用

一句话：如果你希望一个工具既能聊天、又能看文档、还能顺手帮你分析表格和生成PPT，通义千问属于那种”比较稳、不容易踩雷”的选择。

02AI搜索引擎：政策文件检索

秘塔AI搜索 —— 查政策、找资料、做脉络梳理很好用

官网：https://metaso.cn

办公刚需功能：

• 输入一个主题，自动整理搜索结果
• 比普通搜索更像”先帮你读了一遍”
• 适合查政策、找通知、梳理某项工作的背景资料
• 可以把一堆搜索结果总结成更容易看懂的内容

特色功能：

如果你在做某项专题工作，比如基层治理、营商环境、安全生产、数字化转型，秘塔AI搜索很适合先把相关资料和公开信息理一遍。它的好处不是只甩给你链接，而是帮你把零散内容先串起来，这一步其实很省时间。

03AI会议记录与协同神器：把你从琐碎里捞出来

1. 飞书AI —— 群聊总结、纪要提炼很省事

官网：https://www.feishu.cn

核心亮点：

• 自动总结群聊重点
• 会议后快速生成纪要
• 可提炼待办事项和责任分工
• 适合团队协作、事项推进、材料共创

💬 真实场景：

很多单位里，最累的不是开会，而是开完会以后还要整理纪要、追任务、捋清楚到底谁负责什么。飞书AI在这方面就很实用，尤其适合本来就在飞书里办公的团队。群消息太多懒得爬时，它能先帮你总结一遍；会后需要快速出纪要，也能省下不少时间。

2. Get笔记 —— 碎片灵感和临时记录的好帮手

特点：

• 特别适合语音速记！！！
• 把口语内容快速转成文字初稿
• 临时想到的汇报思路、工作安排、会议提醒都能先记下来
• 很适合通勤路上、会后立刻复盘、边想边说的场景

适用场景：

• 领导交代完事情，马上记重点
• 刚开完会，趁记忆还热的时候口述纪要
• 路上突然想到材料框架，随手记录
• 培训结束后，快速整理学习心得

一句话：它不一定替代正式的文档系统，但特别适合把那些容易丢掉的想法和碎片先接住。

04个人专属资料库：做大做强你的”第二大脑”

1. IMA知识库 —— 私人资料库越用越香

核心能力：

• 把平时有用的文章、资料、PDF沉淀进去
• 后面可以基于自己的资料库来问问题
• 适合做长期积累，而不是只用一次就丢
• 能让AI优先基于你认可过的内容回答

💬 真实场景：

体制内很多工作特别依赖”以前写过什么””之前发过什么文件””有没有可参考的现成材料”。ima知识库特别适合做这种长期沉淀。你平时看到好的解读文章、好材料、好案例，就往里放。以后写东西，不是让AI从网上乱找，而是优先从你自己的资料里提炼，这样会稳很多。

2. 飞书知识库 —— 适合团队共用模板和经验

官网：https://www.feishu.cn

适合沉淀：

• 常用模板、历次汇报口径、典型案例、工作FAQ、新人培训材料

一句话：如果是个人资料积累，ima知识库很好；如果是部门一起用、团队一起维护，飞书知识库会更适合。

05AI绘图工具：政务图解、宣传配图

1. 即梦AI —— 宣传配图很方便

官网：https://jimeng.jianying.com

亮点：

• 每天有免费额度
• 中文提示词理解比较友好
• 风格多，适合宣传图、封面图、配图
• 可以反复改，适合”先出一版看看”

适用场景：

• 公众号头图、活动海报、宣传配图、PPT封面、政务图解插图

💬 真实场景：

有时候做一篇公众号推文，文字有了，就是差一张图；或者做工作汇报PPT，内容差不多了，首页总感觉没气质。这时候用即梦AI出几张备选图，很方便。尤其是蓝色系、科技感、简洁风这类常见办公风格，它很容易出效果。

2. 通义万相 —— 国产绘图工具里比较稳的一类

官网：https://tongyi.aliyun.com/wanxiang

使用方式：

• 输入”政务宣传蓝色科技背景”，生成汇报背景图
• 输入”文明创建主题插画”，生成宣传栏配图
• 支持多种比例，适配公众号封面、PPT和长图

一句话：如果你平时更习惯阿里系产品，通义万相可以作为即梦之外的备选。适合需要更偏稳重风格的用户。

06AI视频工具：宣传汇报视频

1. 即梦AI视频 —— 文案到视频，效率很高

官网：https://jimeng.jianying.com

功能矩阵：

• 文生视频：输入脚本生成画面
• 图生视频：让静态图片动起来
• 支持配合数字人、字幕、配音
• 适合宣传短片、概念展示、汇报开场视频

💬 真实场景：

现在很多单位汇报，不只是放PPT了，有时候还需要一个30秒到2分钟的开场视频，展示活动成果、项目亮点或者宣传氛围。即梦AI视频做这类内容很方便，特别适合先快速出一个可看的版本。

2. 剪映 —— 真正落地出片还得靠它

官网：https://www.capcut.cn

优势：

• 模板多，字幕功能强
• 支持图文成片、自动配音、卡点剪辑
• 手机端和电脑端都能用
• 最适合把各种素材最终拼成成片

适用场景：

• 活动回顾视频、单位宣传片、汇报视频、培训视频、节日宣传短视频

一句话：很多AI视频工具负责”生成”，真正要交稿、要发出去，最后基本还是会落到剪映里。所以剪映算是办公视频场景里的必备基础设施。

07AI微课工具：培训视频

1. MOKI —— 输入主题，直接出培训短片

官网：https://www.moki.cn/home

全流程自动化：

• 输入一个主题
• 自动生成文案、分镜、画面、配音、字幕
• 特别适合做制度宣讲、内部培训、知识普及类视频

效率提升：

传统做一节培训视频，要写稿、找图、录音、剪辑，前前后后很花时间。MOKI 这种工具，适合先快速做出一个可用版本，再根据需要微调。

2. 石榴—— 数字人培训视频很好用

官网：https://shiliu.chat/

特点：

• 支持数字人讲解
• 适合正式一点的培训场景
• 可做制度解读、流程教学、入职培训
• 不需要真人出镜也能做成”像在讲课”的视频

一句话：如果你们单位经常要做标准化培训内容，这个工具会很省力，尤其适合那些重复使用的课程。

08AI办公助手：政务PPT

1. 讯飞智文 —— 中文汇报PPT很实用

优势：

• 输入主题生成完整PPT框架
• 更适合中文办公、汇报、培训场景
• 页面结构比较规整
• 做工作汇报、专题汇报很方便

💬 真实场景：

最怕的是领导突然说：明天把这个专题做成PPT汇报一下。你脑子里其实有内容，但就是没时间一页页搭框架。讯飞智文这种工具很适合先把大纲和页面搭起来，然后自己再微调。

2. WPS AI —— 本土办公场景上手成本低

官网：https://www.wps.cn

适合：

• Word转PPT、文档润色、提炼大纲、表格辅助处理

一句话：如果你本来就天天用WPS，那WPS AI最大的优势就是不用切来切去，直接在熟悉的环境里就能完成很多事情。

09AI数据工具：统计报表

1. 飞书表格AI —— 数据整理和协同比较顺

官网：https://www.feishu.cn

刚需场景：

• 汇总上报数据、分类筛选、自动做图表、提炼数据结论

💬 真实场景：

很多人不是不会做表格，而是不想在那些重复的筛选、统计、分类汇总上花太多时间。飞书表格AI在这方面很省心，尤其适合多人协同上报、动态更新数据的场景。

2. 千问 / 智谱清言 —— 上传Excel直接问

官网：通义千问 https://tongyi.aliyun.com | 智谱清言 https://chatglm.cn

适合问：

• 这组数据有什么明显趋势？
• 哪几个部门变化最大？
• 帮我生成一段汇报可用的数据分析说明
• 画一个柱状图/饼图/趋势图

一句话：这类工具最实用的地方，不只是帮你算，而是帮你把”数据翻译成人话”。很多汇报其实最缺的不是图，而是图下面那几句话。

10AI智能体工具：把重复工作交给系统

扣子（Coze）—— 不懂代码也能做自己的办公助手

官网：https://www.coze.cn

适合做什么：

• 材料初稿助手、政策问答助手、活动通知助手、周报整理助手

核心优势：

• 不需要写代码
• 可以按自己的工作流程设规则
• 适合把高频重复任务固化下来
• 一次搭好，后面反复复用

一句话：如果前面的工具是”你问一句，它答一句”，那扣子这类工具更像是在搭一个长期可复用的小助理。对高频重复工作特别有价值。

最后，AI不是替你负责，而是帮你减负

看完这份清单，你可能会问：用这么多AI，最后人还要干什么？

我的回答是：AI负责”提效”，你负责”把关”。

AI能帮你起草材料，但最后的语气、分寸、导向，还得你来定；

AI能帮你搜政策、理脉络，但哪些能用、哪些该写进正式材料，还得你判断；

AI能帮你整理会议纪要、做图、做视频、做PPT，但真正决定成色的，还是你的业务理解和审美把关。

最好的状态，不是被AI替代，而是让AI帮你把重复劳动、机械整理、基础加工这一层先做掉。你把精力留给更重要的判断、协调和决策。

这份清单里，你最想先试哪个工具？

或者，你已经用过哪些AI工具？有没有踩过坑、或者发现了什么隐藏用法？欢迎留言交流。

说实话——能解决一部分，但完全靠AI搞定所有，还是有距离。

如果你想让AI真正帮到你，而不是学了一堆工具却用不起来——那么，专业的事交给专业的人，不是偷懒，是效率。

第一条路：

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