AI写的文档看不懂？这样改

AI 写完说明文档，你却还要追问：谁来处理？什么时候处理？出错以后怎么办？

我拿报销说明试了试。原句写着“完成费用链路收口”，让 AI 改通俗点。结果它只给了一句“把流程完善好”。句子是短了，可发票发给谁、啥时候交，还是没说清。

后来我在 V2EX 看到个思路：把要求拆细，模型才知道怎么改。先圈定一小段原文，再写清读者是谁、要干啥。接着列事实清单，按钮名、金额、权限全用原词。遇到原文没有的负责人和期限，直接空着。

我顺手整理了一套提示词。第一轮先挑出含糊和缺项的地方；第二轮只改表达，不动规则；第三轮逐条核对，删掉的条件单独标出来。照着这套跑完，问题清单、改写稿和核对表就齐了。

拿报销那句一测，补上了员工提交、财务审核和退回补交。不过原稿漏了截止时间包不包含当天。这种事只能找负责人确认，不能让 AI 瞎猜。

好说明得让人知道下一步怎么做，也清楚哪些还不确定。