50个AI工具,不如一条流水线

你好，我是吴帝，陪伴普通人高效工作，一起把重复工作交给机器，把时间留给自己。

上周末有个读者在后台给我留言，说自己装了十几个 AI 工具，写作的、画图的、做表的、剪视频的，手机电脑全塞满了，干活却还是乱。

他问我，是不是还缺哪个更厉害的工具。

我回他一句。你这不是缺工具，是你那些工具互相不认识。

一、我以前也是收集癖

一年前我跟他一模一样。看到新工具就装，收藏夹里躺了四五十个，每个都点开过两三次，每个都觉得自己以后用得上。

真到干活的时候是什么样。写文案开一个，做图开一个，图做好了手动塞进文档，文档排好了手动导出去发。工具确实多，中间的搬运全是我自己在干。

那段时间我算过一笔账。写一篇文章，真正动脑的时间不到一半，剩下全耗在来回倒腾上。复制，粘贴，导格式，改尺寸，换个工具再重来一遍。

工具一个没少装，我还是那台最忙的机器。

二、先把家底盘清楚

转变是从一次盘点开始的。我把手上的工具和平时常干的活全列出来，摆在一张表上。

常干的活数来数去就几样。找资料，写初稿，做图，排版，归档。每样活后面我写清楚三件事，用什么工具干，干完交给谁，产出放哪儿。

列完我就看明白了。我缺的不是工具，是一条线。把这些工具按顺序串起来，让前一个的产出，直接变成后一个的输入。

 

① 把手上的工具和常干的活摆到一张表上，谁排在哪一目了然

那天之后我卸了一大半。留下的每一个，都在这条线上有固定工位，没有一个是吃闲饭的。

三、我的流水线长这样

拿写公众号这件事说，我的流程固定成四站。

第一站，素材进来，AI 先读一遍，提炼观点和大纲。第二站，按我的文风出初稿，我做判断和修改。第三站，一次出齐要用的东西，正文、封面、配图，各就各位。第四站，全部存进固定目录，下次直接调用。

 

② 一个任务发下去，文档、网页、稿子一次出齐

你可以留意一下，我亲自动手的只有两处。定方向，做判断。中间的搬运和格式转换，全在管道里自己流过去。

以前写一篇要一整天，现在半天能出三篇，质量还更稳。因为我的力气都花在了机器替不了的那两站上。

这里有个容易踩的坑。刚搭线的时候，我什么都想让它自动跑，结果初稿方向跑偏了它也不知道，一路错到第四站。后来我改了规矩，每一站出口放一道检查，我看过才放行。线可以自动，验收必须人来。

四、流水线不用睡觉

再往后走一步，是把重复的动作定时化。

我手上有一批固定节奏的活。每周要更的内容，定期要整理的资料，到点要跑的检查。这些不用我记，排成自动化任务，到点它自己开工，跑完把结果放好，等我验收。

 

③ 固定的活排成定时任务，到点自动开工，结果等我验收

到这一步，工具才真正变成了队伍。我不在线的时候，它们照样按班次干活。

有人会说，这不就是自动化吗。是，但顺序不能反。先把活想明白，再让工具排队，最后才轮到定时。跳过前两步直接自动化，自动运行的只会是混乱。

写在最后

回到开头那个读者的问题。工具装多少都不算多，怕的是装了一堆，它们互不认识，你还是那个最累的搬运工。

一个人的公司，拼的不是手里有多少工具，是这些工具能不能排成一条线。你睡着的时候，它也在转。

我把自己搭这条流水线的路径，还有常用工具清单和流程模板，整理成了一份资料。

想要的话，直接在公众号后台回复关键词「WorkBuddy资料」。建议复制粘贴，别手打，打错一个字系统不认识就不回复。

我是吴帝，All-in AI一人公司的普通人。这里记录我踩过的坑、跑通的流程和真实的思考。如果对你有启发，欢迎留下来，一起把这件事做成。

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