高手私藏的4个Excel高效公式,新手直接抄

小伙伴们，大家好。今天分享4个我平时用得最多的公式。不搞花架子，全是能立刻上手的那种。零基础也能看懂，看完就能用。

一、把同一个部门的人名，塞进一个格子里

场景：左边一列是部门，右边一列是姓名。现在要把每个部门的人名合并到一起，中间用顿号隔开。

以前的做法是：筛选部门→复制姓名→粘贴→加顿号→再筛选下一个部门……循环到崩溃。

先准备这样一组数据（复制到A1:B12）：

然后在D2、D3、D4分别写上：销售部、技术部、人事部。

现在这样做：

在E2单元格输入：

=TEXTJOIN("、",1,IF(A$2:A$12=D2,B$2:B$12,""))

然后往下拉。

公式解释：

• IF那部分是在做筛选：部门对上了，就把名字拿过来；对不上，就扔个空字符串过去。
• TEXTJOIN负责把拿过来的名字串起来，中间用顿号连接。第二个参数写1，意思是自动跳过那些空字符串，不用你手动清理。

注意：如果你的Excel版本比较老，可能没有TEXTJOIN这个函数。WPS最新版和Office 365都支持，老版本需要另想办法。

二、按你指定的顺序排列，而不是按字母顺序

场景：公司有张员工表，职务那一列乱七八糟的。你想按“总经理→副总→经理→主管→专员”这个顺序排，但Excel默认只会按拼音或者笔画排。

手动拖拽？二十行数据能拖到你怀疑人生。

先准备这样一组数据（复制到A1:B11）：

然后在F2到F6，依次写上：总经理、副总、经理、主管、专员。

换个思路：

在H2单元格输入：

=SORTBY(A2:B11,MATCH(B2:B11,F2:F6,))

公式解释：

MATCH干的事，是拿着每个员工的职务，去你写好的顺序表里查：这个职务排第几位？查出来的数字越小，说明排得越靠前。

SORTBY就按这些数字来排队，数字小的往前站。整个过程不用你动手拖，公式自己搞定。

三、抽签、面试排序，要随机但还不能重复

场景：部门要搞个分享会，9个人轮流上台。为了公平，顺序得随机抽，但抽出来的号不能有重复。

抓阄？纸团揉得手疼。用RAND函数？一按F9就变，根本定不下来。

先准备这样一组数据（复制到A1:A10）：

试试这个：

在B2单元格输入：

=SORTBY(SEQUENCE(9),RANDARRAY(9))

公式解释：

• SEQUENCE(9)：先生成一串连续数字，1到9。
• RANDARRAY(9)：生成9个随机小数，每个都不一样。
• SORTBY：让前面那串1到9，按照后面这串随机数的大小来重新排队。

因为随机数几乎不可能重复，所以排出来的顺序既随机，又不会撞号。每按一次F9，就重新洗一次牌。

小提示：如果你的人数不是9个，把括号里的9改成实际人数就行。

四、先按职务排，同职务的按工资从高到低排

场景：上面那个按职务排序的表格，现在要求升级了。职务还是按你指定的顺序排，但同一个职务的人，工资高的要排在前面。

这就叫多条件排序。点“数据”→“排序”也能做，但每次都要点好几下，烦。

先准备这样一组数据（复制到A1:C11）：

然后在E2到E6，依次写上：总经理、副总、经理、主管、专员。

公式直接搞定：

在G2单元格输入：

=SORTBY(A2:C11,MATCH(B2:B11,E2:E6,),1,C2:C11,-1)

公式解释：

这个公式比第二个多了一截。多出来的部分是：

,C2:C11,-1

意思是：在职务排好的基础上，再看C列的工资。最后的-1表示降序，也就是从大到小排。工资高的自然就跑到前面去了。

前面的MATCH那一段没变，还是负责把职务换算成你指定的顺序号。1表示升序，数字小的职务排前面。

一句话总结：先按职务顺序升序，再按工资降序。

最后说两句

这四个公式，我平时用得最多的是第一个和第四个。尤其是第一个，每次做人员汇总的时候，能省下大把时间。

如果你觉得今天这几个公式有用，点个赞让我知道。如果身边有同事还在那手动复制粘贴，转发给他，拯救一下他的眼睛和手腕。

有啥问题评论区聊，下期见。