大学开学季必装软件清单 丨 兼职 笔记 志愿者

上周六下午，学生发来一张手机桌面截图，密密麻麻全是图标。她说这是开学前照着各种「必备清单」装齐的，一共 23 个。第二天上第一堂专业课，她在三个笔记软件之间来回切了半天，最后笔记记在了微信的「文件传输助手」里。

我把那 23 个图标数了一遍，去掉重复的，其实只有十二件事：记笔记、做课件、看课表、交材料、小组协作、存文件、读文献、志愿活动、课外学分、找兼职、记截止日期、线上课。十二件事，二十三个应用。麻烦就出在这儿——装得多不等于顺手，每次打开之前都要先愣一下「这件事该用哪个」。

这次我没让她删，而是把清单倒过来写：先列用途，再往里填工具。下面这张表是全文的骨架，每一条后面展开说它干什么、什么时候用、免费版卡在哪儿。

一、上课要用到的四件

记笔记 ｜ 腾讯文档。功能就三件：多个人能同时编辑同一份文档、改完自动存在云端、换台设备打开还是最新的。腾讯文档官网写的是「提供免费的存储空间」「支持多人同时编辑一个文档」——上课这件事主要就用到这两条。另一个选择是飞书文档，飞书帮助中心写着免费的基础版云文档存储「认证前 15 GB、认证后 100 GB」，而且这块空间跟聊天、邮箱、妙记共用。我自己的格式一直很土：一门课一篇文档，标题写成「课程名 + 周次」，正文第一行永远放这周的三个要点；期末先把十几篇文档的第一行扫一遍，就知道哪几篇需要细看。

做课件 ｜ WPS Office（内置 WPS AI）。WPS AI 是金山办公内置在 WPS Office 里的助手，官方说明是直接嵌在文字、表格、演示、PDF 四个组件里，不用切到别的窗口。用在哪：课堂汇报、课程设计答辩、把一份长报告压成几页幻灯片。做课件的具体动作是「一键生成 PPT」：输入主题，或者把写好的 Word、大纲丢进去，它先出一份大纲，你确认或者让它重出，再挑模板生成整套幻灯片。它最值钱的一点是交出来的东西能接着改——生成的就是普通演示文稿，文字、图片、版式都能自己动，也能导出 .pptx 或 PDF；早两年不少工具只给你一张图，看着挺像样，但你得照着它重做一遍，时间全花在誊抄上。官方也写明基础功能免费、有额度限制，具体额度以软件里实际显示的为准。交出去之前有三处我会自己过一遍：数据换成自己查到的、页数砍到八到十页、小标题语气通读一遍统一掉。还有一件得先确认：不同老师对 AI 的规矩不一样，有的明确要求大纲手写，课程要求事前确认比事后解释省事。

看课表 ｜ 超级课程表。功能是把教务系统里的课表导进手机，课程名、时间、教室、任课老师一次看全，学校调了课 App 会跟着更新。超级课程表官网把它拆成三块：智能课表（教务系统导入、手动添课、扫码导课）、实用工具（上课提醒、空教室查询、考试倒计时、成绩查询）、校园动态（社团活动、跳蚤市场）。用在哪：早八在哪间教室、这周哪天没课、期末哪几门什么时候考。它的入口多、广告也不少，装之前值得知道。另外多数学校的教务系统本身能导出日历文件，导进手机自带日历同样能看课表——不想多装一个 App 的话，这条路是通的。

交材料 ｜ 扫描全能王。功能是用手机拍纸质文件，自动找到纸张边缘、把拍歪的角度掰正、去掉阴影，再导出成 PDF。带 OCR 的版本还能把图片里的字提出来变成可编辑文本，扫描全能王官网写的是支持中英日韩等 41 种语言。用在哪：交材料要电子版、借来的书和资料拍照存档、课堂板书、证件复印。两点值得留意：一是免费版通常够偶尔用，但多页导出、批量去水印这些多半要会员，免费版有广告，导出的 PDF 上也带它自己的水印；二是系统自带的功能已经能干一大半，手机自带的备忘录或文件 App 里都有扫描入口，拍一两页完全够用。

二、小组和材料

小组协作 ｜ 飞书。经典流程是：群里发一版文件，各自下载、各自改，改完再发回群里，最后群里躺着「方案」「方案 2」「方案最终」「方案最终改」，谁也不知道哪个是定的。有一次我们组开会，三个人手里拿着三个不同版本在讨论，白聊了半小时。更麻烦的是聊天群里的文件有保存期限，隔两三个月点开往往只剩一句「文件已过期或被清理」——过期文件能不能救回来靠运气，材料一开始就放在不会过期的地方才是正事。换成飞书之后：一个云文档当总目录，谁负责哪一块、什么时候交、材料放在哪全写在同一页；素材单独放一个共享文件夹，重点是只有一个，不是三个。群、文档、文件夹收在同一处，翻起来不用在两个 App 之间来回跳。

存文件 ｜ 百度网盘。网盘的功能其实就两件：把手机和电脑里的东西传上去，再到别的设备上取回来；分享给别人一个链接，对方不用注册也能下载。用在哪：存课件、论文、录屏、社团活动的照片。我留的是百度网盘，理由很实际——同学之间互传的资料，分享链接大多是它家发的，装一个少绕一道弯。代价也说清楚：非会员下载会限速，几个 G 的课件包要等，急着用就提前下载，或者按需开会员；各家额度随时会调，以 App 里实际显示的为准。我自己有一条规矩：重要的材料不只放网盘一份，电脑本地或者一块移动硬盘再留一份。

读文献 ｜ 福昕阅读器。教材、论文、老师发的讲义，到最后基本都是 PDF。系统自带的阅读器能看，但碰到要写材料的时候就不够用——高亮、批注、按页跳转、把标注导出成一份清单，这些都得有。我装的是福昕阅读器，官方口径是阅读和批注这部分完全免费：高亮、下划线、删除线、文本框、打字机都有，标注能一键导出成小结。用在哪：读论文时把关键段落划出来，备考时把讲义拆成一章一章过。这一类挑起来不用复杂，能高亮、能写批注、能把标注导出就够了；专门的文献管理工具是另一个量级的东西，本科阶段多半用不上。

三、校园生活

志愿活动 ｜ 志愿汇。志愿汇是在共青团中央指导下建设的「志愿中国」信息系统移动客户端，功能是志愿者实名注册、领取志愿者保险、查找并报名志愿服务活动、加入志愿服务组织、记录志愿服务时长。时长分两种：签到签退自动记录的叫信用时数，管理员补录的叫荣誉时数——信用时数不能补录，忘签退就只能走荣誉时数。用在哪：找身边的活动、把参加过的志愿活动攒成一份记录。很多高校把志愿时长和评奖评优、入团入党挂钩，部分学校还能折算第二课堂或劳动教育学分。签退要在活动指定的时间和地理范围内完成，出了范围只能强制签退，那一次的时数就记不上。

课外活动和学分 ｜ 到梦空间。到梦空间是共青团中央、教育部推动的「第二课堂成绩单」制度的主要服务性平台之一，2016 年上线，学生端干的事是：看学校发布的各类活动、在线报名、现场扫码签到、活动结束后拿第二课堂学分、生成自己的成绩单，里面的「部落」对应社团和院系组织。用在哪：想知道最近有哪些讲座、比赛、志愿活动可以报名；想知道自己的学分攒够没有。它的规则比较硬：报名了不到场签到会被拉黑并扣诚信分，一段时间内不能报新活动。另外这套系统是按学校接入的，不是每所高校都在用，学分要求也各校不同。

找兼职和实习 ｜ BOSS 直聘。我留的是 BOSS 直聘——直聊模式，能直接和招聘方对话，筛选里可以按「兼职 / 短期 / 日结」挑。要单纯找实习，实习僧更对口；想找线下小时工，青团社、兼职猫的岗位更杂。人社部系的「就业在线」「中国公共招聘网」也有零工专区，流程相对规范。用在哪：周末想挣点生活费、寒暑假想攒一段实习经历。这一节最该说的一句话是防收费——正规平台都不收押金、报名费、培训费、服装费，凡是先交钱的直接走人。我另一篇《先交钱，才给派单》里写过三次亲历，从 100 元到 3680 元不等，「先交费再派活」是这个行业最常见的坑；刷单、垫资、返利这类更要避开。

四、容易漏掉的两件

记截止日期 ｜ 滴答清单。功能是按截止日期提醒、跨设备同步。我用的是滴答清单，免费版官网写着 9 个清单、每个清单 99 条待办，提醒和多端同步都包含在免费里，按截止日期提醒这一件正好够用。用在哪：记交材料的截止时间、组会、期末的分段复习。本来就习惯手机自带日历或备忘录的话，不用额外装。这类工具的价值不在功能多，而在把「什么时候交」从脑子里挪到手机上——考试周那一周，脑子里同时挂着七八件事，靠记一定漏。

线上课 ｜ 腾讯会议。功能是云录制和转写。用在哪：线上课来不及记、组会要留一份记录、答辩前自己录一遍回看。腾讯会议的免费版够用，限制也写得很明确：3 人以上的会议单场 40 分钟，云录制空间个人 1 GB，转写属于限时体验；2 人的会议不限时。如果只是录屏给自己看，系统自带的录屏功能也能顶一阵。