ARTICLE · 1015053
【excel实战】从一串编码里截取组号,我用了一行公式
前几天处理一份分行业的失业统计数据，
数据表长这样：
E 列是细分到每个行业的代号，F 列是组别的组号。现在要做的，就是从 E 列把 F 列“抠”出来——把 xb0901.ZZ.D.01.01 变成 xb0901.ZZ.D.01。复制处理太慢了，还容易错！
后来想起来新版本有个 TEXTBEFORE，试了一下：
=TEXTBEFORE(E2,".",-1)
回车下拉，完事。
这个 -1 是关键
TEXTBEFORE 的语法很简单：TEXTBEFORE(文本， 分隔符， 第几处)。 前两个参数没什么好说的，重点是第三个。正数是从左往右数，负数是从右往左数。写 -1，意思就是“最后一个点前面的所有内容”。 比如 =TEXTBEFORE(E2,".",3) 会得到 xb0901.ZZ，是第 3 个点前面的部分。 那为什么这里要倒着数？因为编码前面那段 xb0901.ZZ.D 是固定的，但组号 .01、.02 一直往下排，从左边数第几个点根本说不准。从右边数就稳了，不管编码多长，永远砍掉最后一段就行。 如果反过来，想要最后那一段行业序号（01、02、03……），换个孪生函数就行：
=TEXTAFTER(E2,".",-1)
截出来干嘛用
组号提出来之后就能按组汇总了，比如：
=SUMIF(F:F,"xb0901.ZZ.D.01",C:C)
顺手看了眼这份 2015、2016 两年的数据，有几个地方值得留意： 两年的失业总人数是 339.9 万和 348.9 万，基本持平。制造业一直是失业人数最多的行业，接近 90 万，比第二名服务业高出一大截。更扎心的是平均失业时长，从 2015 年的 8.2 个月涨到了 2016 年的 10.2 个月——不是丢工作的人变多了，而是找到下一份工作的时间明显变长了。其中服务业（13.3 个月）和金融业（13.1 个月）找工作最慢，IT 业反而是平均 4.7 个月就再就业了，行业之间差距非常大。
如果用的是office，也可以用下面公式：
公式（兼容所有Excel/WPS版本）
=LEFT(E2,FIND("@",SUBSTITUTE(E2,".","@",LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,".",""))))-1)
只加了 -1，代表不取那个小数点。
原理
SUBSTITUTE(A1,".","@",第几个点)：把最后一个.替换成@FIND("@",...)：得到最后一个.所在的位置序号-1：位置往前挪一位，舍弃最后的小数点LEFT截取前面文字
还有一种公式是：
公式（兼容所有Excel/WPS版本）
=LEFT(E2,FIND("~",SUBSTITUTE(E2,".","~",LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,".",""))))-1)
先说清楚：TEXTBEFORE 和 TEXTAFTER 是比较新的函数，Excel 365 / 2024 能用，WPS 要 15712 以上版本，两边用法完全一样，公式直接照抄。 WPS 版本太旧的话，在“帮助”里点“检查更新”升一下。实在升不了，就退回开头那串老公式凑合用——或者收藏这篇，等升了版再看。 就这些。一个参数，省掉一长串嵌套，这种函数多遇到几次，你会越来越喜欢它。
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