夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1021586

AI自动对账助手:酒店财务的"解放日",3天的活3分钟干完

AI自动对账助手:酒店财务的"解放日",3天的活3分钟干完

作为酒店的财务,有没有这样的场景?每一天都在和Excel"打仗"。

携程的账单还没核完,美团又出新账了,飞猪那边三个订单对不上。每天晚上都在和Excel打架,打赢了没奖金,打输了还得重来。这大概是很多酒店财务的真实写照。

更扎心的是:多平台账单分散、人工核对又慢又错、特殊场景差异难判定、漏对账漏开票、回款难追踪……财务大半时间耗在Excel里,没时间做真正的分析。

但现在,这一切有了新的解法。

AI自动对账助手,全新上线

智驿科技重磅推出——AI自动对账助手。

告别手工Excel核对,酒店OTA账务一键自动化。从账号授权、数据采集、AI匹配、异常兜底到闭环通知,全流程无人值守。

目前已在住哲、金天鹅两大PMS系统率先上线,旅智云、云掌柜即将接入。无论您使用哪一款,都能一键开启智能对账。

对账记录主页:渠道账号一键管理,对账结果一目了然

四大核心能力,解放酒店财务

01

一次授权,全自动采单

只需绑定携程、美团、飞猪EBK账号,系统自动托管全渠道数据。依托自定义自动化规则,持续定时抓取平台账单,无需人工反复登录后台、下载整理表格。

一次授权,全天候无人值守数据采集。

授权渠道账号:选择OTA渠道

绑定渠道账号:输入账号密码即可绑定

02

AI精准匹配,柔性校验

自动完成OTA账单与PMS订单全量精准配对。AI多维校验金额、房型、入离日期、订单状态等核心字段。

支持自定义差额阈值,过滤无效异常,大幅提升对账精准度。

对账单明细:OTA账单与PMS订单自动配对,正常/异常一目了然

03

异常可兜底,全程可追溯

适配酒店各类特殊业务场景:房型升级、平台优惠、客人NO-SHOW、前台录单不规范……

支持手动匹配订单、自主标记差异为正常。可自定义备注问题原因,所有操作全程留痕,账务问题有据可查、可追溯纠错。

差异单备注:标记差异原因,操作全程留痕

手动重新对账:随时重新核对,确保账务准确

04

全链路闭环,一键出报表

打通采集、比对、对账通知、回款提醒、预付开票提醒完整闭环。PMS站内信+邮箱双渠道实时推送,杜绝账务遗漏。

支持任意周期重新对账,一键导出标准化明细报表,轻松满足财务复盘、审计存档需求。

自动化对账任务设置

消息通知设置

报表导出

← 向左滑动查看更多图片

05

人工对账 VS 自动对账

客户端登录:复用PMS账号登录

对账助手激活:一键开启自动对账

AI自动对账助手,如何开通?

下载客户端 → 登录账号 → 添加渠道账号 → 自动对账。三步搞定,简单到财务自己就能操作。

支持Windows与Mac双端,本地客户端托管OTA账号、自动采集数据并激活对账助手,一键打通PMS产品开通闭环。

预付账单

现付账单

收款记录

← 向左滑动查看更多图片

AI全自动闭环对账,解放酒店财务。

账务更准、更快、更省心。

智驿科技旗下住哲、金天鹅两大PMS率先上线AI自动对账助手,旅智云、云掌柜即将接入。

限时免费体验,扫码立即咨询开通。

扫码立即咨询开通

相关学习资料

返回首页浏览学习资料