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Word报告内需重复多位置引用Excel中数据,怎么快速操作?
Word报告内需重复多位置引用Excel中数据,怎么快速操作?应用场景：Word报告中，因格式规范要求，日期等信息需重复多次出现，且报告中有多位置的数据需引用Excel登记的多项数据；一份报告，需要你多次复制粘贴数据，项目也需核实对齐，每份报告都需要重复同样的操作时，可通过Word的“邮件合并”按下述步骤进行。 1.建立Excel数据源 创建Excel数据源，将所有需引用的数据，名称设置成为行标题，每行作为一个数据源，多组数据，按多行列出。 如果你的数据源，不是一次性全输出，每次需根据新信息更新，可以在数据源内再设一个数据源与引用位置两个表格，引用位置的数据用vlookup函数，通过首个关键词带出后续信息。每次仅需修改首个关键词，即可获得新报告。 
2.在Word中插入合并域 在Word中点击“引用”-“邮件合并”-“打开数据源”，选择你刚刚设置的Excel文件；再在Word对应位置点击“插入合并域”，选择域的名称，单击“插入”即可，“取消”后，在下一个位置重复插入操作。 
3.输出单份报告 完成插入后，输出单份报告可以点击“合并到新文档”-根据需要选择范围。重命名保存即可。 注意：“当前记录”是你最近更新在数据源的记录，用vlookup查找后替换的“全部”有可能数据还是历史数据，没有更新，请注意仔细核对。 
4.输出多份独立报告 如果有多个报告需要分别生成，可以先在数据源中建立报告命名的格式，在“合并到不同新文档”时点击“报告命名”域名作为文档名。 
5.后续编辑时顺序要求 建立好文档，后续再重新编辑时，一定要注意，先打开Word，选择数据源，再打开数据源。如果顺序反了，数据源有可能打开没几分钟，就会自动关闭。这是Word与Excel之间的DDE（动态数据交换）机制导致的，需要注意规避。 
6.不建议使用“选择性粘贴链接”
不建议用Excel的 “选择性粘贴链接” 来处理数据引用。
这个操作会导致后台产生不必要的进程占用，关闭文档后再次打开时，经常会弹出更新提示，而且清理后台进程也比较麻烦。相比之下，邮件合并方式更加稳定、可控，也更容易维护。