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会计做账常用10个Excel 快捷键

会计做账常用10个Excel 快捷键

这张卡按做账的实际动作排序,选的都是在分录表上真正省时间的键。前 3 个负责快速定位数据,中间 4 个负责批量改格式,最后 3 个专门解决筛选和填充的坑。

快捷键
作用
做账场景
Ctrl+方向键
跳到数据区边缘
一步跳到最后一笔分录
Ctrl+Shift+方向键
选中到数据边缘
整列明细一次选完
Ctrl+End
跳到已用区域右下角
确认本月到底录了多少行
Alt+=
自动求和
借贷方发生额快速合计
Ctrl+1
打开设置单元格格式
批量改金额小数位与千分位
Ctrl+Shift+L
开关筛选
按科目或部门筛选
Alt+;
只选可见单元格
筛选后复制,不带出隐藏行
Ctrl+Enter
批量填充选中区域
一次填满所有空格
Ctrl+E
快速填充
拆分科目全称与明细
F4
重复上一步操作
批量插入行或重复格式

▶ Alt+; 是最容易被忽略的一个。筛选后直接复制会把隐藏行一起带走,先按 Alt+; 再复制才是筛选结果。

▶ Ctrl+E 需要 Excel 2013 及以上版本,WPS 对应功能在「数据」菜单里。

▶ Ctrl+Enter 的用法是先选中区域,输入内容后按下,整片区域一次填满。

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