3个免费办法把Word转成PDF:交材料、打印都不跑版

简历改好了发给 HR，对方回一句「打不开」；给客户的报价单，在人家手机上打开，表格挤成一片；自己电脑上排版整整齐齐，换个设备全乱。原因很简单：Word 是「编辑用」的格式，换台电脑、换个手机，字体和行距就跟着变。要发给别人、要打印、要交平台审核，正确做法是先把 Word 转成 PDF——PDF 不管在哪台设备上打开，都长一个样。

这篇实测了 3 个把 Word 转成 PDF 的办法，都不用花钱、不用注册：电脑上有 Word 的最省事，用 WPS 的点两下就完事，连办公软件都没装也有办法。

一句话选：有 Word 用方法 1；用 WPS 或只有手机用方法 2；什么都没装、还要转网页，用方法 3。

1Word 自带：最省事，不跑版

是什么：Word 2013 以上的版本自带「导出成 PDF」的功能，不用装插件、不用注册。

免费额度：完全免费、不限次数。转换是在你自己电脑本地完成的，文件不经过任何网站——合同、证件这类材料，用这个最放心。

怎么用：用 Word 打开文档，点左上角「文件」→「导出」→「创建 PDF/XPS」，选个保存位置，点「发布」就完事。老版本里找不到「导出」这一项，就用「文件」→「另存为」，保存类型选 PDF，一样能存。

适合谁：电脑上装了 Word 的人，这是最稳的一条路。提醒一句：转成 PDF 之后就不好改了，后面还要改内容就回 Word 里改，改完重新导一次。

2WPS：不用登录、不花钱，手机上也能导

是什么：WPS 是国内最常见的办公软件，电脑版、手机版都带「输出为PDF」。

免费额度：普通导出 PDF 是免费的，连账号都不用登录。要注意导出的选项里有几个是会员功能——比如「导出为纯图PDF」这类特殊格式会提示开会员，选普通的「输出为PDF」就行，不花钱。

怎么用：电脑上——用 WPS 打开 Word 文档，点左上角「文件」→「输出为PDF」，选保存位置；手机上——用 WPS 打开文档，点右下角「工具」，找「输出为PDF」，导完文件直接存手机里。

适合谁：用 WPS 办公的人，或者在手机上临时要交材料的人。别人微信发来一份 Word，手机上用这套最快。

3Windows 自带的「打印成 PDF」：没装 Office 也能转

是什么：Windows 10/11 里自带一个虚拟打印机，名字叫「Microsoft Print to PDF」。它没有单独的软件界面，藏在每一次的「打印」里面。

免费额度：完全免费、无限次，系统自带，不用下载也不用安装。

怎么用：用任意软件打开文件（Word、Excel、PPT 都行，网页浏览器也行），按 Ctrl+P 调出打印窗口，打印机那一栏选「Microsoft Print to PDF」，点打印，会弹窗让你选保存位置，存出来就是 PDF。网页、微信里的文档、别人发来的表格，都能这么存。

适合谁：电脑里没装 Office、只要临时转一份的人。两个注意：这样转出来的 PDF，里面的字还能选中、还能搜，但文档的目录、超链接会丢；另外它是「按打印出来的样子」存的，页边距会和屏幕上看到的不完全一样。

怎么选

- 电脑上有 Word：方法 1，本地转换、免费不限次、最不容易跑版

- 用 WPS、或者只有手机：方法 2

- 什么办公软件都没装、还想把网页存成 PDF：方法 3

最后一个通用建议：转完自己打开看一眼，重点看三处——字体有没有变、表格线有没有散、页数和页眉页脚对不对。PDF 一发出去就改不了了，花 10 秒检查，比事后重新发一遍强。

觉得有用的话点个赞，下次交材料直接翻出这篇照着做。

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