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开完会录音别存着:AI 10 分钟出纪要
开完会录音别存着:AI 10 分钟出纪要开完会，手机里多了一段 40 分钟录音。你当时想的是“回头再整理”，回头就是下周了。等真要写纪要，早就忘了谁在第几分钟拍了板，翻录音又得从头听一遍。 笨办法是：你只管留录音，整理交给 AI。流程走完，10 分钟出一版能发群的初稿。 先说工具：转写和整理分两步走 第一步是把录音变成文字。手机自带录音转文字就能用，或者把录音文件丢给常用的 AI 助手转写，选你顺手的那个就行，不用为这事专门下一个 App。 第二步才是整理，工具和首篇一样，我一般用豆包：免费、不用折腾网络、手机电脑都能打开，整理纪要这种纯文字活完全够用。不同版本入口和功能细节可能略有差别，以你用的版本为准。其他国产 AI 助手也同理，提示词不用改，换个工具一样跑。 先提醒一句涉密的：涉及公司未公开信息、客户报价、人事这类内容的会，别直接往外部 AI 里传。要么用公司内部工具，要么先把人名、金额、客户名替换成代号再整理，纪要发出去之前再换回来。 
流程就四步，别想复杂了 第一步，拿到转写文字。转写错几个词没关系，关键句子能对上就行；如果录音超过半小时，分段转写、一段一段整理，别一次塞几万字进去，越长越容易丢事。 第二步，把转写文字连同下面第一个提示词一起粘进去，发送。 第三步，看产出。重点核对三件事：第一，决议有没有被它“提前定论”——会上只是讨论，它写成已决定，这是最常见的毛病；第二，谁说的话有没有张冠李戴，人名和发言要对得上；第三，数字、时间和负责人有没有被它编出来，听不清的地方它应该标出来，而不是猜一个。 第四步，核对无误后，用第二个提示词压一个发群版：只留决议和待办，群里的人扫一眼就知道自己要干什么。 两个提示词，存好直接套 提示词一：转写文字变纪要 你是一名帮我整理会议纪要的助手。下面是一次会议的录音转写文字，请把它整理成一份会议纪要，要求： 1. 按“会议决议 / 待办事项 / 未决议题”三部分输出； 2. 待办事项每条写清：事项、负责人、截止时间，缺其中任何一项就标“（待确认）”，不要替我编； 3. 只能使用转写文字里的信息，不要补充没有讨论过的决定、数字和时间； 4. 转写不清、听不出是谁说的地方，用“（待确认）”标出来； 5. 语言简洁、平实，每条一句话，先说结论再说补充。 转写文字如下： （在这里粘贴转写文字） 提示词二：发群压缩版。纪要太长、群里没人看全文时用： 请把下面这份会议纪要压缩成发群版，要求： 1. 只保留“已决议”和“待办事项”两部分，未决议题一句话带过； 2. 待办事项保留负责人和截止时间； 3. 不要改变事实，不要新增决定和数字； 4. 语气平实，不要改成汇报腔。 纪要原文如下： （在这里粘贴纪要初稿） 拿一个示例给你看前后差别 先说清：下面的人和事是我编的一个示例，就是为了演示，不是真人真事。你把人名换成你自己的就行。 示例转写原文大概是这样的：小李说新品包装改了两版，供应商周五才能给最终报价；会上讨论了要不要提前预热，有人担心价格没定、预热了反而被动；最后定了两件事，下周三之前小李把报价单汇总发出来，预热方案等报价定了再议。 把这堆文字套进提示词一，出来的纪要大概是这个样子： 会议决议：新品预热方案暂缓，待报价确定后再议。待办事项：小李于下周三前汇总供应商最终报价并发群。未决议题：预热启动时间（待报价确定后定）。 
你看，它没变魔术，只是把散话分成了“定了什么、谁干什么、什么还没定”。你要做的，就是把“暂缓”这类结论对着录音核对一下是不是真定了，再补上它标出来的空缺。 翻车点先说在前面 AI 整理纪要最爱干三件事。一是把讨论写成定论：会上还在争，它直接写“会议决定”，发群里等于替领导拍了板。二是张冠李戴：甲说的建议安到乙头上，责任人一错，后面全乱。三是报喜不报忧：反对意见、风险提醒被它顺手删了，纪要看起来一片和谐，隐患全没了。 所以那 10 分钟里，至少留 3 分钟干一件事：逐条对着转写原文核对，决议、负责人、时间三项有一个对不上就改，改完再发群。工具负责分拣，结论只能你负责。 最后问一句，你是哪种会后型？是录完就忘、录音躺到下个月的囤积型，是每次整理到半夜的手工型，还是纪要发群里没人看的石沉大海型？评论区报个到，看看哪种人最多，下次我专门挑人最多的那型，给一套对应的模板。
