做Excel别再用鼠标拖了，这6个快捷…

做 Excel 最烦啥？不是函数不会。十分钟能弄完的表，求和、调格式、插图表、拖公式，一路点下来半小时没了。

鼠标点来点去，手都酸。键盘上有几个键，按一下顶好几下。下面这 6 个，开个表跟着按。做表速度会不一样。

先说求和。月底汇总销售数据，别手敲 =SUM。选中要求和的那片数据，再点下面空白格，按 Alt 和等号。公式自己出来，回车就行。横着竖着都能用。

表格灰扑扑，边框也乱。点数据里任意一个格，按 Ctrl+T。窗口出来点确认。表马上变样，带筛选按钮，一行一个颜色。想换样子，去“表设计”点个配色。比手动加边框、填底色快多了。

领导临时要图，别点“插入—图表”一层层选。先把带标题的数据选上，按 Alt+F1。当前表里直接出图。类型不合适，选中图再改。先把汇报要用的图摆出来。

公式往下、往右复制，别拖小方块。选中源单元格和下面要填的区域，按 Ctrl+D，往下填。选源单元格和右边区域，按 Ctrl+R，往右填。人员名单、月份列、一堆公式一起复制，这两个键顺手。

报表小数位太多，看着乱。选中那片区，按 Ctrl+Shift+E。小数位显示没了，数字利落点。这个只是看着少了几位，原来的数没删。你的 Excel 或 WPS 没反应，就去“开始”里点“减少小数位数”，一样。

这几个键串一下：Alt+= 求和，Ctrl+T 让表好看点，Alt+F1 出图，Ctrl+D 往下填，Ctrl+R 往右填，Ctrl+Shift+E 去小数。做表前想一下哪步能按。熟练了能少加班。先存着，明天开 Excel 直接按。快捷键没反应，先看输入法是不是英文。