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Excel打印标题行:每页自动显示表头,长表格打印再也不用手动加!
Excel打印标题行:每页自动显示表头,长表格打印再也不用手动加!打印出几十页的Excel表格，最让人头疼的事情是什么？翻到第2页的时候，数据在但是表头没有了！要想知道每一列表示什么的话，还要翻到第一页。实际上，Excel自带一个实用的功能，设置一次之后就可以使每一页都出现表头了。 假如有一张包含120条员工销售明细记录的工作表，其中第一行包括姓名、部门、销售额和完成率等字段。 正常的打印中，第一页有表头，从第二页起就只有数据了，看上去很吃力。 打印标题行的时候就可以发挥作用了。 如下是操作的方法： 打开Excel工作表之后，在上方选项卡中找到并点击“页面布局”。 2、找到页面设置区域，点击打印标题。 3、弹出窗口之后，在工作表选项卡里面进行切换。 4、找到顶端标题行，并且点击右边的区域选择按钮。 回到工作表之后，点击第一行的行号。 6、按回车键确认之后再点确定保存。 顶端标题行将会显示为： $1：$1 该设置表示打印的时候每页都会出现第一行的复印件。 最后的效果是： 第1页：表头＋销售数据 第2页：表头＋销售数据 第3页：表头＋销售数据 不管打印多少页，每一页的顶部都会自动出现表头，再也不需要复制粘贴了。 有的公司的报表很复杂，第一行是报表名称，第二行才是字段名称。 比如说： 第1行：2026年10月销售业绩统计表 第2行：员工姓名、所属部门、销售金额、完成率 如果希望这两行在每一页的顶部都出现的话，就只需要改变一下标题行的范围即可。 使用方法为： 1、打开页面布局——打印标题。 2、找到顶端标题行。 3、直接输入如下所示的内容： $1：$2 4、确定。 这样设置之后，打印出来的每一页都会出现前面两行的内容。 提示： 其中的“$”是固定的引用符号，不需要修改。用鼠标选中相应的行之后，Excel就会自动生成正确的范围。 打印标题行与冻结窗格是两个不同的功能。 冻结窗口可以使得我们在电脑端滚动查看数据，打印标题行可以让每一个纸张上的报表都有表头。 设置完毕之后，最好先查看一下打印出来的结果。 快捷键： Ctrl+P 进入到打印预览的页面中去。 点击预览下方的翻页按钮查看第二页、第三页是否包含表头。 若所有的数据都被压缩到一页中，则需要查看【缩放】设置，并且不要选择不合宜的单页打印选项。 提示： 如果【打印标题】按钮是灰色的，那么需要先退出单元格编辑模式，再查看是否选择了多个工作表。取消工作表组合之后一般就可以正常设置了。 不同的工作表要分别设置打印标题。 那我们就可以试试看。 创建一个新的Excel销售统计表： 第1行填写报表名称。 第2行填写姓名、部门、销售额。 第3行至第102行填写模拟销售数据。 练习目标：使打印出的每页都有报表名字以及字段表头。 解决的方法其实很简单： 在页面布局-打印标题中将顶端标题行设为： $1：$2 最后使用Ctrl+P来查看分页的效果。 数据横向如果过宽的话，也可以结合【页面布局】里纸张方向以及缩放的设置来使报表整齐。 最后写的是 今天学到的方法很简单，但是可以解决长表格打印中的一大问题。 三个要点是：页面布局、打印标题、顶端标题行。 以后碰到几十页或者上百页的报表的时候，就不用手工去复制表头了。 Excel学好之后，并不一定非要掌握很多复杂的函数。把这些实用的功能学会之后，也会让你的工作越来越轻松！
