Excel小技巧:你是不是常用vlookup? Lookup函数你会用吗?

LOOKUP有两种形式：向量形式和数组形式。

向量形式的语法是：

=LOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围)

比如你在A列找姓名，想从B列返回对应的部门，就写成：

=LOOKUP("张三", A2:A10, B2:B10)

数组形式只写两个参数，但微软官方强烈不推荐使用，因为它的规则比较"诡异"——会根据区域是宽还是高，自动决定从哪一行或哪一列查找和返回，很容易翻车。

所以记住：日常使用，只记向量形式就够了。

技巧一：区间分档，告别嵌套IF

这是LOOKUP最经典的用法。比如你要根据分数自动评定等级：

公式这样写：

=LOOKUP(B2, {0,60,70,80,90}, {"不及格","及格","中等","良好","优秀"})

如果B2是78，LOOKUP找不到78，就会自动匹配小于等于78的最大值——也就是70，返回"中等"。

比写四五层嵌套IF清爽太多了。

关键前提：分档值必须升序排列。

技巧二：精确查找的万能套路

LOOKUP默认是近似匹配，那能不能做精确查找？可以，用一个固定套路：

=LOOKUP(1, 0/(条件区域=条件值), 返回区域)

比如根据姓名查部门：

=LOOKUP(1, 0/(A2:A10="张三"), B2:B10)

原理很简单：0/(A2:A10="张三") 会把匹配的行变成0，不匹配的变成错误值。LOOKUP查找1时找不到，就会忽略错误值，定位到最后一个0的位置，返回对应的结果。

这个套路的好处是：不需要数据排序，而且支持多条件。

多条件写法：

=LOOKUP(1, 0/((A2:A10="张三")*(B2:B10="销售部")), C2:C10)

用乘号 * 连接多个条件即可（*表示且，+表示或）。

技巧三：取最后一行/最后一个非空值

数据经常变动，想自动取最后一行的内容？LOOKUP也能搞定。

取最后一行数字：

=LOOKUP(9E+307, A:A)

取最后一行文本：

=LOOKUP(REPT("座",255), A:A)

【REPT("座", 255) 的意思是把"座"字重复255次，生成一个超长的文本字符串。在Excel的字符编码排序中，"座"是一个编码值很大的汉字（接近常用汉字的末尾）。重复255次后，这个字符串几乎比任何实际文本都"大"。LOOKUP找不到这么大的值，就会自动退回，匹配最后一个比它小的文本——也就是A列最后一个非空文本单元格。

选"座"没有特殊含义，选"做""坐""最"等编码较大的汉字也可以，关键是它够"大"、够"靠后"。】

取最后一个非空单元格（不限类型）：

=LOOKUP(2, 1/(A:A<>""), A:A)

这个在做动态报表、自动汇总时特别好用，数据增加多少行都不怕。

技巧四：逆向查找

VLOOKUP只能从左往右查，如果返回值在查找值的左边，VLOOKUP就束手无策了。LOOKUP没有这个限制。

比如姓名列在B列，工号在A列，想根据姓名查工号：

=LOOKUP(1, 0/(B2:B10="张三"), A2:A10)

直接搞定，不需要调整表格结构。

技巧五：填充合并单元格

如果表格里有合并单元格，下拉填充时会出现空白。用LOOKUP可以自动向上"继承"上一个非空值：

=LOOKUP("做", B$2:B2)

【这里的“做”的意义同上述的“座”】

注意第二个参数用了混合引用B$2:B2，公式下拉时范围会自动扩大，始终取当前区域内最后一个文本值。

LOOKUP vs VLOOKUP vs XLOOKUP

简单说：老版本用LOOKUP补位，新版本直接上XLOOKUP。

最后提醒两个坑

1. LOOKUP近似匹配要求数据升序，不排序结果一定错。
2. 查找值比最小值还小时，会返回#N/A，记得做好边界判断。

今天的小口诀

区间分档用LOOKUP，多条件查用万能套路；最后一行自动取，逆向查找不求人。

——E晓分享，共同进步——