WPS的表格模板我用来做库存表,进销存一眼看清

我顺手帮家里小生意管过一阵货，最早靠脑子记、纸笔记，不出半个月就乱了，经常不知道某样东西还剩多少。后来直接在WPS里用现成的表格模板改了一张库存表，进销存清清楚楚，再没缺过货也没压过死库存。

模板别从零搭

WPS的模板库里搜“库存”“进销存”能出来一堆现成的，我挑了个结构简单的，把表头改成我要的：名称、规格、期初、入库、出库、结余。剩下就是往里填，省掉了自己画框架的功夫。新手也能十分钟上手，不用懂函数也能先把表搭起来。

让结余自己算

我给“结余”那一列写了个最简单的公式，等于上期结余加入库减出库，填一笔它就自动更新，不用拿计算器掰。哪天发现结余不对，基本就是哪笔漏记了，顺着查很快能找着。我还加了条件格式，结余低于警戒线就变红，补货一眼看见。

养成隔天存一份的习惯

这种表我隔一两天就另存一份带日期的备份，万一哪天手滑改错了还能往回找。配合云文档，手机上也能随时打开看一眼库存，出门进货前心里有底。年底盘货的时候，这半年的记录都在，对账特别轻松，再也不用翻一抽屉收据。

分享和打印也方便

这表不光自己看，给家里人交代也方便。WPS能直接导出成PDF发给合伙人，或者连打印机打一页贴仓库墙上，谁进货谁登记。我还在表头留了“负责人”一列，每笔进出写清是谁经手的，出问题不用互相猜。云文档设了个小权限，只有我和管货的妹夫能改，其他人只能看，既透明又安全。一张小表，把家里这摊货管得明明白白。

云文档还能多人协作

再啰嗦一句云文档的好处：我和妹夫不在一块儿的时候，她在仓库出货、我在外头进货，都能实时打开同一张表登记，谁刚填了什么另一头立刻看见，不会出现“你记了没”的扯皮。WPS的云文档还能留修改记录，哪天数不对，翻记录就知道是谁哪笔填错了。比起以前各记各的、月底对不上，这套协作省了我太多口舌。小本生意用不上大系统，把WPS这张表玩明白，足够了。

补充一句，WPS模板里还有“进销存”带图表的进阶版，生意做大了我打算换那个，自动出月度走势。但小本阶段，我现在这张手写公式的表已经够顶用，没必要一上来就上复杂系统，够用就好。

想把这类表格和单据都存得稳妥好找，可以关注我的公众号「火星哥」，在对话框里回复“网盘”，我整理了一些存文件、备份的小经验，管货管账都用得上。