你知道如何下载电子版的德国无犯罪记录证明吗?

最近，我想利用一些闲暇时间，到养老机构做志愿服务。机构要求提供一份无犯罪记录证明，也就是德国的Führungszeugnis。

按以往的办理方式，需要向市民事务处（Bürgeramt）申请，再等待证明寄到家中。柏林官方给出的纸质版办理时间大约是两周，还不包括自己安排时间、前往办理的成本。

查询时我发现，从2026年10月1日起，德国已经可以申请直接下载的电子版无犯罪记录证明。网上申请其实早在2014年就已开放，但此前仍然需要等待纸质证明邮寄；现在，终于连最后的收件环节也数字化了。

我已经有BundID账号，手机里也安装了AusweisApp，于是决定试一下。虽然身份验证的过程有些折腾，但提交后的效率确实不错：午夜12点申请，早上6点就收到通知，电子证明已经可以下载。

借这次经历，也把外国人如何申请、需要提前准备什么，以及容易卡住的地方整理一下。

一、外国人也可以申请电子版

这项服务并不只面向德国公民。持有电子居留卡（eAT）的外国人，只要证件的在线身份识别功能（eID）已经开通，并且知道对应的PIN码，也可以在线申请。欧盟及欧洲经济区公民则可以使用相应的eID卡。

申请前，建议准备好以下几项：

• 有效的身份证件：例如已开通eID功能的电子居留卡。
• 证件的6位PIN码：办理电子居留卡时，通常会收到一封PIN信，里面有一个5位初始PIN（Transport-PIN）。首次使用前，需要通过AusweisApp将其改为自己设置的6位PIN，也可以在领取居留卡时请工作人员协助设置。这个PIN用于在线身份识别，与BundID账号密码不同。
• 支持NFC的手机和AusweisApp：用于读取证件芯片、完成身份验证。
• BundID账号：用于接收电子证明，没有账号的，也可以在申请过程中创建。
• 信用卡及相关补充材料：普通申请费用为13欧元；符合条件的志愿服务等情况，可以申请费用减免，建议提前向机构索取证明。

开始前，还要确认接收机构要求的是普通版，还是扩展版（erweitertes Führungszeugnis）。如果要求扩展版，需要准备机构出具的相应书面文件。

二、从哪里申请，如何领取？

电子版只能通过联邦司法局的官方门户申请：www.fuehrungszeugnis.bund.de

进入后，按照页面提示选择申请类型，并选择数字版Digitales Führungszeugnis。这里要留意：“在线申请”与“领取电子版”是两回事，不要提交完才发现自己选择的仍然是邮寄纸质证明。

随后，通过AusweisApp读取证件、输入PIN，完成身份验证后返回BundID网页，按照提示继续申请，核对信息、上传所需材料，并完成缴费或提交费用减免申请。

证明出具后，会发送至BundID账户，登录后即可下载PDF文件。我使用苹果手机操作时，可以将文件保存到手机的“文件”中，或存入谷歌云盘，再转发给接收机构，也可以按需打印。电子版是正式出具的数字证明，与纸质版具有相同的法律效力。

需要注意的是，这里介绍的是由申请人本人接收的电子版。如果要求的是直接提交给政府部门的证明（Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde），应按对应类型申请，不能简单地用本人下载的PDF替代。

三、申请不难，但身份验证却需要些耐心

德国的数字化确实在进步，只是使用起来，仍然需要一些耐心。

以我这次的体验来说，最费时间的并不是填写申请，而是AusweisApp读取证件的过程。反复把卡贴到手机背面，不断调整位置，时而读取不到，时而又需要重新操作。但凡耐心差一点儿都能直接摔手机……

这里的“扫描”实际上是通过手机NFC读取证件芯片，并不是用摄像头拍照。操作时需要找到合适的感应位置，并保持证件和手机稳定。

据说如果使用电脑，也不一定要另购读卡器：在电脑和手机上分别安装AusweisApp，连接同一个Wi-Fi，再通过App中的“手机作为读卡器”功能完成配对，就可以在电脑上填写申请，用手机读取证件、完成身份验证。不过，这种方式需要先连接两台设备（我没试过），对我而言，直接用手机操作还是更方便一些。

另一个容易被忽略的准备，是PIN码。

办证时收到的那封PIN信，平时很少用到，等到真正需要时，未必还记得放在哪里。我自己就是，年初想开通数字服务，却找不到那封信而无法使用，只能申请重置PIN。

四、PIN信找不到了，怎么办？

另一个容易被忽略的问题，是证件的PIN码。当初办居留卡时收到的PIN信，平时很少用到，等到真正需要时，未必还记得放在哪里。我第一次注册BundID、通过AusweisApp验证身份时，就因为找不到这封信，又折腾了一番。

如果已经设置过自己的6位PIN，而且还记得，原来的信遗失并不影响使用。如果忘记了PIN，或者从未设置过、又找不到初始PIN，就需要重新设置。持电子居留卡（eAT）的读者，可以先查看当地外国人管理局的办理说明。

因此，准备使用在线服务前，最好先通过AusweisApp检查证件功能和PIN是否可用，避免正式申请时才卡在身份验证这一步。

PS.我当时找不到信后就折腾了一通，但是时间久了，具体的操作流程我记不清了，只记得我应该是通过BundID或AusweisApp的提示完成的PIN重置，并没有跑去官方机构办理。

五、电子版能有多快？

我这次从申请到收到下载通知，大约用了六个小时，但这只是个人经历。联邦司法局的说明是，电子版通常可以在较短时间内出具；如果需要进一步核查，或者涉及欧洲版证明，时间可能明显延长。

总体来说，这项新服务还是值得肯定的。尤其对于已经准备好BundID、AusweisApp和证件PIN的人，省去了前往办理和等待邮寄的时间，便利是实实在在的。

只是，数字化的意义不应停留在“提供了一个网上入口”。让普通人不需要反复研究、反复尝试，就能顺利办完一件事，这才是德国接下来更值得改进的地方！