夜雨聆风有天我们要写一个总结，同事写了大半天，写完发我看了下，我看完觉得不能用，花了大概40分钟重新写了几段。
我觉得不能用的原因有几点：
1. 罗列过多细节，没有考虑阅读者的感受。
2. 没有主动提炼重点，不够突出。
3. 分不清报告的种类，文体掺杂。
我给的具体建议是：
1. 写任何文档要带着“读者是谁”的头脑构思。
这份报告是给高层大领导看的，我们平时写的几M，我们觉得很多了，可是大领导每天看的是几十M以上的业务，这时候一些特别稀碎的东西就不适合单独列出来成为独立的一点，上不得台面。
2. 给领导看的文档要合并同类项，并拔高高度。
这种高度也不是硬提升，而是讲讲当时的战略或者策略层面的思考。比如按上一条，想写5件具体的事情，要想一想，这5件事哪些相似可以合并，分别体现了什么样的点。
其实这点和简历差不多，简历上也是挑选的事情尽量不要过于重复，同样的能体现“领导力”，“沟通能力”的事例，挑选最重要的那条展开，剩下的可以点缀甚至不放。
3. 文档三个层面：战略/策略层，论据层，和细节层。
这样的看起来有树干，有枝干，有叶子。全部罗列细节好比有一大片叶子，没有枝干看上去杂乱无章，指望读者自己总结，是偷懒的行为。
4. 要注意文体。
职场的文档分很多种，有的是周报，有的是项目进度，有的是经验总结。不能所有的报告都是一种写法。
周报可能细节有执行细节事无巨细，但经验总结可能就只挑重点，辅以数据，提炼思考。
其实一句话总结全文的重点，就是：
如果你能预判老板的预判，你的效率和工作成果会提升很多。
之前写过效率的文章，可以参考：
有用请转评赞，谢谢各位～
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