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软件测试实验室CMA评审,审什么?41个评审点与73个现场提问问题

软件测试实验室CMA评审,审什么?41个评审点与73个现场提问问题

本文我们一起来汇总一下,在实验室CMA资质评审过程中,不同环节的审查要点以及评审专家针对各个岗位可能会提问的高频问题。

一、软件测试实验室CMA评审审查要点

(一)材料审查阶段

《检验检测机构资质认定申请书》及附件的审查要点  

1、检验检测机构的法人地位证明材料,其经营范围是否包含检验检测的相关表述,并符合公正性要求;非独立法人检验检测机构是否提供了所在法人单位的授权文件;

2、检验检测机构是否有固定的工作场所,是否具有产权证明或者租借合同;

3、检验检测能力申请表中的项目/参数及所依据的标准是否正确,是否属于资质认定范围;

4、仪器设备(标准物质)配置的填写是否正确,所列仪器设备是否符合其申请项目/参数的检验检测能力要求,并可独立支配使用;

5、检验检测报告授权签字人职称和工作经历是否符合规定;

6、申请项目类别涉及的典型报告是否符合要求。

  管理体系文件的审查要点  

7、管理体系文件是否包括《检验检测机构资质认定管理办法》《检验检测机构资质认定评审准则》及相关行业特殊要求等相关规定;

8、管理体系是否描述清楚,要素阐述是否简明、切实,文件之间接口关系是否明确;

9、质量活动是否处于受控状态,管理体系是否能有效运行并进行自我改进;

10、需要有管理体系文件描述的要素,是否均被恰当地编制成了文件;

11、管理体系文件结合检验检测机构的特点,是否具有可操作性;

12、多场所检验检测机构的管理体系文件,管理体系文件是否覆盖检验检测机构申请资质认定的所有场所,各场所与总部的隶属关系及工作接口是否描述清晰,沟通渠道是否通畅,各分场所内部的组织机构(适用时)及人员职责是否明确。

(二)现场评审阶段

  现场试验  

13、现场试验考核的方式对检验检测机构的现场试验考核,可采取见证试验、盲样考核、操作演示;也可采取人员比对、仪器比对、留样再测等方式。样品来源包括评审组提供和检验检测机构自备。

14、现场试验考核结果的应用原则上现场试验除操作演示外须提供全部原始记录及必要的检验检测报告;

15、当采用电子记录时,关注电子数据的准确性、完整性、安全性。

现场试验的评价现场试验结束后,对试验的结果进行评价,评价内容包括:

16、采用的检验检测方法是否正确;检验检测数据、结果的表述是否规范、清晰;

17、检验检测人员是否有相应的检验检测能力;

18、环境设施的适宜程度;样品的采集、标识、分发、流转、制备、保存、处置是否规范;

19、检验检测设备、测试系统的调试、使用是否正确;

20、检验检测记录是否规范等;

  记录查证  

21、文件资料的控制以及档案管理是否适用、有效、符合受控的要求,并有相应的资源保证;

22、管理体系运行记录是否齐全、科学,能否有效反映管理体系运行状况;

23、原始记录、检验检测报告格式内容是否合理,并包含足够的信息;

24、记录是否清晰、准确,是否包括影响检验检测数据、结果的全部信息;

25、记录的形成、修改、保管是否符合管理体系文件的有关规定。

  现场座谈  

28、对《检验检测机构资质认定评审准则》的理解;

29、对管理体系文件的理解;

30、《检验检测机构资质认定评审准则》和管理体系文件在实际工作中的应用情况;

31、各岗位人员对其职责的理解;

32对应当具备的专业知识的掌握情况;

33、评审过程中发现的一些问题,以及需要与检验检测机构澄清的问题。

  检验检测能力的确定  

34、人员具备正确开展相关检验检测活动的能力;

35、检验检测活动全过程所需要的全部设备的量程、准确度必须符合预期使用要求;

36、对检验检测结果有影响的设备(包括用于测量环境条件等辅助测量设备)应当实施检定、校准或核查,保证数据、结果满足计量溯源性要求。

37、对溯源结果进行确认,确认内容包括溯源性证明文件(溯源证书)的有效性,及其提供的溯源性结果是否符合检验检测要求。

38、溯源产生的修正信息(修正值、修正因子等)应当有效正确利用;

39、检验检测方法是否使用有效版本。是否优先使用标准方法,使用标准方法前应当进行验证;使用非标准方法前是否先进行确认,再验证;

40、设施和环境符合检验检测活动要求;

41、能够通过现场试验或者报告验证有效证明相应的检验检测能力。

二、软件测试实验室CMA评审各岗位人员问题汇总

在CMA现场评审的过程中,还会向检验检测机构管理层、技术负责人、质量负责人、检验检测报告授权签字人、各管理岗位人员等进行提问。

现场提问的内容可以是基础性的问题,如对法律法规、评审准则、管理体系文件、检验检测方法、检验检测技术等方面的提问,也可对评审中发现的问题、尚不清楚的问题作跟踪性或者澄清性提问。

(一)管理层(最高管理者)

核心关注点: 战略方向、资源配置、公正性承诺、管理体系有效性。

类别
可能提问
职责与承诺
1. 如何组织管理层对实验室公正性做出承诺?2. 如何确保管理体系实现其预期结果?3. 如何运用过程方法建立管理体系并分析风险、机遇?
资源保障
4. 如何确保管理体系所需的资源(人员、设备、环境)?5. 本年度在人员培训、设备更新方面的投入情况?
质量方针
6. 实验室的质量方针和质量目标是什么?如何确保全员理解?7. 如何组织管理评审?最近一次管理评审的输出有哪些?
持续改进
8. 如何提升客户满意度?客户投诉处理机制是什么?9. 如何确保管理体系要求融入检验检测的全过程?

(二)技术负责人

核心关注点: 技术能力、方法验证、设备管理、技术判断。

类别
可能提问
技术能力范围
1. 实验室申请/已获认可的检测能力范围有哪些?2. 哪些项目存在限制范围?受限制的原因是什么?3. 申报签字领域的技术标准方法是否熟悉?请叙述相关已发布的技术标准
方法管理
4. 实验室使用多少类标准方法?有多少非标准方法?是否经过确认?5. 如何跟踪检测标准、测试方法的有效性?由哪个部门负责?6. 开展新检验检测项目前,如何进行方法验证/确认?
设备与溯源
7. 实验室检测设备概况(数量、管理部门)?本年度有无校准不合格的仪器?8. 无法溯源到国家基准的测量软件或测试工具,采取什么措施保证测量准确可靠?9. 期间核查的计划和实施情况?
质量控制
10. 实验室质量控制措施有哪些?能力验证和实验室间比对情况?11. 对能力验证结果不满意时,如何处理?12. 测量不确定度评定程序?什么情况下必须报告不确定度?

(三)质量负责人

核心关注点: 体系运行、内审管评、不符合项控制、文件管理。

类别
可能提问
体系运行
1. 质量手册、程序文件、作业指导书的作用是什么?2. 如何确保质量活动处于受控状态?3. 如何开展实验室风险评估(包括公正性风险)?针对风险制定了哪些预防措施?
内审与管理评审
4. 内部审核和管理评审的区别是什么?5. 内审员和监督员如何配备?各有哪些职责和权利?各在什么人的领导下工作?6. 最近一次内审发现的不符合项有哪些?如何关闭?
文件控制
7. 文件资料的控制以及档案管理是否符合受控要求?8. 电子文件和记录的管理措施?9. 如何确保管理体系文件覆盖所有场所(多场所时)?
投诉与改进
10. 有无客户投诉情况?处理流程是怎样的?11. 如何开展客户满意度调查?抽查比例如何确定?

(四)授权签字人

核心关注点: 报告签发权限、技术判断能力、法律责任。

类别
可能提问
资质与授权
1. 哪年开始从事检测工作?从事过哪些工程的检测工作?2. 是否具备中级及以上职称或同等能力?(博士1年/硕士3年/本科5年/专科8年相关工作经验)3. 授权签字范围是什么?如何确保不超范围签字?
报告审核
4. 检测报告的审核签发程序是什么?5. 签发带CMA标识的报告时,会获取哪些文件资料?关注哪些事项?(检测项目是否通过认可、数据修约、计量单位、人员授权、设备校准状态等)6. 哪些检测报告可以加盖CMA印章?
技术判断
7. 对检测结果如何做出评价?8. 对检测的界限数据如何处理?对可疑数据如何处理?9. 实验室是否有例外放行的情况?如果有,如何处理?
法律责任
10. 怎样理解"具有相应的职责和权利,对测试结果的完整性和准确性负责"?11. 授权签字人能否设置代理人?(答案:不能)12. 对由于报告的错误所引发的后果或纠纷承担什么责任?
不确定度
13. 测量不确定度的评定步骤?A类评定和B类评定的区别?14. 什么情况下必须在报告中给出不确定度?

(五)检测/测试人员

核心关注点: 操作规范性、标准理解、记录完整性、质量监督。

类别
可能提问
方法操作与理解
1. 请详细描述某某检测项目的检测原理、检测条件设置及检测步骤2. 是否熟悉所使用检测标准方法?3. 当标准方法发生变更时,如何获知并执行?
样品与记录
4. 样品的采集、标识、分发、流转、制备、保存、处置是否规范?5. 检测原始记录需要核查什么内容?6. 原始记录修改的规范要求是什么?
质量控制
7. 日常检测中如何进行质量控制(平行样、加标回收等)?8. 发现异常数据时如何处理?是否进行数据复核和重复检测?
检测工具使用
9.工具操作中的某个细节?工具原理?

(六)设备管理员

核心关注点: 设备全生命周期管理、校准溯源、状态标识。

1、如何确保测试设备的有效性和安全性?

2、量值传递与量值溯源有何区别?测量为什么要具有溯源性?

3、开展校准的依据是什么?对校准结果如何利用?

4、设备标识管理情况(合格/准用/停用)?

5、设备期间核查的计划和实施?

6、当设备校准结果不符合要求时,如何处理?(暂停使用、评估既往数据、维修再校准)

(七)质量监督员

核心关注点: 监督计划、异常处理、人员能力监控。

1、从事质量监督员的任职条件和职责是什么?什么时候开始从事质量监督工作?

2、如何开展现场质量监督工作?发现异常如何处理?

3、哪些情况一定要开展监督?(新员工、新项目、新设备、标准变更后等)

4、监督发现人员能力不满意要求时,如何处理?

5、监督记录的填写和保存要求?

八、人事/培训管理员

核心关注点: 人员能力确认、培训体系、岗位授权。

1、年度培训计划包含哪些课程?是否覆盖所有关键人员和检验检测领域?

2、近期有无新上岗员工?如何开展岗位能力确认?

3、公司组织架构和职能分配?员工岗位职责情况?

4、哪些人员需要授权?(开发/修改方法、分析结果、报告批准人员)

5、人员能力确认的频次和时机?(新进/转岗3个月或半年,每年持续保持确认)

(九)其他岗位

岗位
可能提问
样品管理员
样品接收、标识、流转、保存、处置的程序;样品状态的检查;留样管理。
文件管理员
文件受控分发、作废文件回收、外来文件(标准)查新跟踪、电子文档备份。
内审员
内审计划的制定、检查表编制、不符合项开具、纠正措施验证。
IT管理员
数据安全与备份、软件版本控制、计算机系统验证、网络安全防护。
业务员/合同评审
合同评审流程、客户要求识别、分包管理、保密协议签订。

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