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01
前段时间算工资,有一个打杂明细表记录着每天每个班组的人打杂的时间,满3小时补贴50元。
每次我都直接把人员筛选出来,再手动计算一共多少时间,得出结果再把它删掉。


最后猛得惊醒——我为什么不用CTRL+E?
02
CTRL+E,是快速填充功能的快捷键。
有多快?
只要你手动输入了一个你需要的内容作为示范,按回车键后再按它,下面的单元格就会根据你的示范自动填充数据。
比如下图:

把部门和职位用-连起来,先在F2单元格里输入“销售部-电话销售”——按回车,再按CTRL+E。

如果给你数据是合并后,需要你拆分,也同样可以按此操作。
先手动输入内容按回车确认,再按CTRL+E。

也可以提取数字。
比如下图:
联系方式有汉字有标点有数字,要把数字直接提取出来就可以先手动输入第一个数字,再CTRL+E。


所以有了CTRL+E,我的打杂明细就可以直接把时间提取出来了。
但是这里我录入1后使用CTRL+E,它直接填充了机台号那一列内容。

这时一个示范不够,就再给一个示范。
连录两个数字,再CTRL+E数据就对了。

03
虽然CTRL+E有点强大,但也并不是万能的,还需要注意以下几点:
1.第一个一定要手动填对,这是你给Excel的"参考答案",填错了它就学歪了;
2.数据也得有点规律,太乱的话CTRL+E也可能会出错;
3.Excel2013及以上版本才支持,2010及以下版本没有这个功能哦;
4.不能快速填充公式,不然将会出现下图。


为什么不能用于公式?
以下是AI给出的回答:
1.逻辑冲突:
公式:是“动态计算”,结果依赖于源数据。源数据变了,结果自动变。
Ctrl+E:是“静态模仿”,它只识别你手动输入的文本模式,然后生成静态文本结果。
如果你在单元格里写了公式(如=A2&B2),Excel看到的是计算结果(如“张三销售部”),而不是你“手动输入”的示范。此时按Ctrl+E,Excel会试图模仿这个“结果”,而不是模仿你的“公式逻辑”。
2.结果差异:
即使你强行操作,Ctrl+E也会用静态文本覆盖掉你的公式,导致数据失去联动性。
END

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