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别再乱做账!企业常见的预付卡处理模板,新 手可以直接照搬

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今天我们说一说同样是预付卡,账务处理有何不同?购物卡、加油卡、ETC卡账务处理指南来了!

一、购物卡

1、购入购物卡时

借:预付账款——预付卡
贷:银行存款

2、将购物卡作为过节福利发给员工时

发放时:借:应付职工薪酬——职工福利费
            贷:预付账款——预付卡
计提时:借:管理费用等——职工福利费
             贷:应付职工薪酬——职工福利费

3、将购物卡送给客户时

借:管理费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡

4、使用购物卡购买办公用品、茶叶、等用于集体福利时

借:管理费用——办公费
贷:预付账款——预付卡

二、加油卡

1、购入加油卡时根据取得的普通发票

借:预付账款——XX石油公司
贷:银行存款

2、实际消费加油后根据取得的增值税专用发票

借:管理费用等
    应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——XX石油公司
持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得
增值税专用发票用于抵扣税款。
                       三、交通费ETC卡的账务处理:
充值时:
借:预付账款/其他应收款——ETC卡
贷:银行存款
消费时,根据取得的专用发票按纳税人主体分:

1.一般纳税人账务处理

借:管理费用/销售费用/主营业务成本等一—ETC交通费
    应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款/其他应收款——ETC卡

2.小规模纳税人账务处理

借:管理费用/销售费用/主营业务成本等一—ETC交通费
贷:预付账款/其他应收款——ETC卡
结语:账务处理不是小事,账不仅要做的细,还要做得对,做的快,做得规范。真正靠谱的会计,拼的是细节,是规范,是风险意识!