夜雨聆风📧 场景一：写邮件（10个模板）
1. 请求协助邮件
你是一位专业的商务邮件写作助手。
请帮我写一封邮件，目的：【说明目的，如：请求同事协助完成项目报告】
收件人：【同事/客户/上级】
语气：【礼貌/正式/友好】
关键点：【列出需要包含的要点】
字数：200字左右
2. 婉拒不合理要求
请帮我写一封婉拒邮件，场景如下：
- 对方要求：【对方的具体要求】
- 无法接受的原因：【原因，如时间不够、超出职责范围】
- 语气：礼貌但坚定
- 需要给出替代方案：【是/否】
请生成邮件正文，并给出2个版本（一个委婉、一个直接）
3. 跟进未回复邮件
这是一封跟进邮件，请帮我优化：
背景：【说明之前发过什么邮件，多久没回复】
目的：礼貌地提醒对方，并推动事情进展
要求：
1. 不要显得急躁或不耐烦
2. 给出对方回复的理由
3. 提供具体下一步行动建议
请生成邮件正文。
4. 发送坏消息/项目延期
请帮我写一封通知项目延期的邮件：
- 项目名称：【项目名称】
- 原定交付时间：【日期】
- 新的交付时间：【日期】
- 延期原因：【简要说明，不要找借口】
- 补救措施：【说明你做了什么来减少影响】
- 语气：诚恳、专业
请生成邮件，并给出优化建议。
5. 感谢/道歉邮件
请帮我写一封【感谢/道歉】邮件：
场景：【描述具体场景】
给对方带来的【帮助/不便】：
希望表达的态度：【真诚/正式/轻松】
请生成邮件正文，并建议在什么时间发送最合适。
6. 申请请假/休假
请帮我写一封请假申请邮件：
- 请假类型：【年假/病假/事假】
- 请假时间：【起始日期-结束日期】
- 工作安排：【说明工作如何安排，让领导放心】
- 紧急联系方式：【电话/微信】
请生成正式且得体的邮件正文。
7. 汇报工作进展
请帮我写一封工作进展汇报邮件：
已完成：【列出已完成的工作】
进行中：【列出进行中的工作及进度%】
遇到问题：【如有，简要说明】
下一步计划：【接下来的安排】
需要支持：【如需上级协助，说明具体需求】
请生成结构清晰的汇报邮件。
8. 邀请参会/活动
请帮我写一封会议邀请邮件：
会议主题：【主题】
时间：【日期+具体时间】
地点/方式：【线下地点或线上链接】
参会人员：【名单】
需提前准备：【说明参会者需要准备的资料】
会议目标：【说明这次会议要达到什么目的】
请生成正式邀请邮件，并附上日历邀请的文字描述。
9. 推荐自己/他人
请帮我写一封推荐/自荐邮件：
场景：【内部推荐/求职自荐/推荐同事】
我的优势/被推荐人的优势：【列出3-5个关键点】
对方需求：【对方在找什么样的人】
请生成有说服力的邮件正文，突出匹配度。
10. 催款/催进度（难写的邮件）
请帮我写一封催款邮件（或催进度邮件）：
背景：【说明项目/合同情况】
已采取的措施：【说明已经做过什么】
目的：推动对方付款/推进项目
语气：专业且坚定，但不破坏关系
请生成邮件正文，并给出发送时机建议（周几+几点最好）。
📊 场景二：做PPT（10个模板）
11. PPT大纲生成
请帮我为以下主题生成PPT大纲：
主题：【PPT主题，如：2026年Q1销售总结】
页数：约【15】页
目标听众：【领导/客户/团队】
核心目标：【说明你想让听众记住什么】
风格：【正式/创意/数据驱动】
请生成每一页的标题和要点（bullet points）。
12. 产品介绍PPT
请帮我设计一款产品介绍PPT的大纲：
产品名称：【产品名】
目标客户：【客户画像】
核心卖点：【列出3个最重要卖点】
竞争差异化：【和竞品相比的优势】
请生成10-12页的PPT结构，包括：
封面、痛点分析、解决方案、功能展示、案例、价格、CTA
13. 数据报告PPT
我有一份数据需要做成PPT，请帮我设计呈现方式：
数据内容：【描述你的数据，或粘贴部分数据】
核心结论：【你希望传达的1-2个关键结论】
请建议：
1. 用什么图表类型（柱状图/折线图/饼图/散点图）
2. 每一页的标题怎么写（要有冲击力）
3. 如何在PPT中讲故事（数据→洞察→行动）
14. 培训/教学PPT
请帮我设计一套培训PPT大纲：
培训主题：【主题，如：新员工入职培训】
培训时长：【1小时/半天/1天】
学员背景：【新入职/有一定经验/管理层】
学习目标：【学员学完能做什么】
请生成详细的PPT结构，包括互动环节设计。
15. 提案/竞标PPT
请帮我设计一份竞标PPT的策略：
项目背景：【简述项目】
我们的优势：【列出核心竞争力】
客户痛点：【客户最需要解决的问题】
请生成PPT结构建议，并给出：
- 如何让客户在翻开第1页就被吸引
- 如何证明我们有能力交付
- 如何在最后一页推动客户做决定
16. PPT标题优化（让标题更有力）
请帮我优化以下PPT页面的标题，让它们更有冲击力和记忆点：
原始标题：
1. 【标题1】
2. 【标题2】
3. 【标题3】
...
要求：
- 每个标题不超过10个字
- 用数据或结果说话
- 让听众想知道"怎么做到的"
请输出优化后的标题，并解释为什么这样改。
17. PPT演讲稿生成
这是我的PPT大纲，请帮我写每一页的演讲备注：
【粘贴你的PPT大纲或每一页的标题】
目标：让我演讲时知道该说什么，不照着念
要求：
- 口语化，不要书面语
- 每页演讲时间控制在1-2分钟
- 加入互动提问建议
请生成完整演讲稿。
18. PPT视觉建议
请帮我规划PPT的视觉呈现：
主题：【PPT主题】
风格偏好：【简约/科技感/温暖/专业】
重点页面：【列出最需要设计感的页面】
请建议：
1. 配色方案（主色+辅色+强调色）
2. 每一页的排版布局建议
3. 用什么图片/图标风格
4. 转场动画建议（少用/精选/不用）
19. 一页纸总结PPT
请帮我设计一页纸的总结PPT（One-pager）：
内容：【你要传达的核心信息】
目标：让听众30秒内抓住重点
要求：
- 用图表胜过文字
- 只用3个要点
- 有清晰的行动召唤（CTA）
请给出布局和文案建议。
20. PPT QA预判
我要做一个关于【主题】的PPT演讲，
请帮我预判听众可能提出的10个刁钻问题，
并给出回答建议。
听众背景：【领导/客户/技术人员】
我的立场：【说明你的观点/方案】
📝 场景三：写报告/总结（10个模板）
21. 周报/月报/季报
请帮我写一份【周/月/季】工作报告：
完成的工作：【列出具体工作和成果，最好有数据】
遇到的问题：【简要说明】
下周/月/季度计划：【具体行动计划】
需要的支持：【如需上级协助】
要求：
- 用数据说话（完成了X个项目，提升了Y%）
- 突出价值，不只是罗列任务
- 500字左右
22. 项目总结报告
请帮我写一份项目总结报告，结构如下：
项目名称：【名称】
项目周期：【开始-结束时间】
项目目标：【原始目标】
实际成果：【对比目标，说明完成度】
亮点：【3个做得好的地方】
不足：【2个可以改进的地方】
经验总结：【下次怎么做更好】
请生成正式报告，约800-1000字。
23. 年终总结
请帮我写年终总结，要求如下：
本年度主要工作：【列出3-5件大事】
量化成果：【用数据说明，如：完成X个项目，带来Y收入】
能力提升：【今年学会了什么】
不足与反思：【真诚但不自我否定】
明年计划：【具体、可衡量】
目标读者：【直属领导/部门负责人】
请生成1500字左右的年终总结，语气专业且有点个人特色。
24. 调研报告
请帮我写一份调研报告：
调研主题：【主题】
调研方法：【问卷/访谈/桌面研究】
主要发现：【列出3-5个关键发现】
结论与建议：【基于发现给出可执行的建议】
请生成结构化报告，包含：摘要、背景、方法、发现、结论、建议
25. 竞品分析报告
请帮我设计竞品分析框架并撰写报告：
我们的产品：【简述】
竞品：【列出3-5个竞品】
分析维度：产品功能、定价、用户体验、营销策略、优劣势
请生成竞品分析报告，并指出我们的机会点。
26. 述职报告
请帮我写述职报告，这是【年度/晋升】述职：
岗位职责：【说明你的岗位和职责】
本年度关键成果：【用STAR法则描述3-5个关键成果】
能力成长：【列举具体案例说明】
团队贡献：【如何帮助团队/新人】
未来规划：【下一步职业目标】
目标读者：【述职评审委员会】
请生成2000字左右的正式述职报告。
27. 问题分析报告
请帮我分析问题并写成报告：
问题现象：【描述问题】
影响范围：【谁受影响，影响多大】
可能原因：【列出3-5个假设】
建议解决方案：【针对每个原因给出方案】
优先级建议：【哪个方案先做，为什么】
请生成结构化分析报告。
28. 会议纪要
请将以下会议笔记整理成正式会议纪要：
【粘贴你的会议笔记，越详细越好】
会议信息：
- 时间：
- 地点：
- 参会人：
- 主持人：
请输出：
1. 会议目标
2. 讨论要点（分人/分主题）
3. 达成的决策
4. 待办事项（含负责人+截止日期）
5. 需要跟进的问题
29. 提案/建议书
请帮我写一份内部提案：
提案主题：【主题，如：引入AI工具提升团队效率】
背景与痛点：【说明为什么要做这件事】
解决方案：【具体怎么做】
预期收益：【量化收益，如：节省X小时/月】
所需资源：【预算、人力、时间】
风险评估：【可能的问题+应对方案】
请生成有说服力的提案文档。
30. 复盘报告
请帮我写项目复盘报告，用AAR（After Action Review）框架：
项目：【项目名称】
预期目标：【原定目标】
实际结果：【对比目标】
做得好的：【3个亮点】
做得不好的：【3个不足】
根本原因：【为什么好/为什么不好】
经验教训：【下次怎么做】
行动计划：【具体改进措施】
📈 场景四：数据分析（10个模板）
31. 数据清洗指令
我有一份Excel数据需要清洗，问题描述：
【描述数据的问题，如：有重复行、空值、格式不统一】
请用Python pandas给出数据清洗代码，
并解释每一步在做什么。
如果数据量不大（<1000行），也请给出Excel操作方法。
32. 数据分析思路
我有一份数据，但不知道怎么分析，请帮我：
数据描述：【说明数据包含什么字段，举几行例子】
业务背景：【这些数据是用来做什么决策的】
分析目标：【你希望从数据中找到什么答案】
请给我：
1. 可以做的数据分析方向（3-5个）
2. 每个方向用什么分析方法
3. 最终可以产出什么洞察
33. 用Excel公式解决问题
我想用Excel实现以下功能，请生成公式：
需求：【详细描述你想实现的功能】
示例数据：
A列：【说明A列是什么】
B列：【说明B列是什么】
目标：【说明你想要的結果】
请给出Excel公式，并解释怎么用。
34. 数据可视化建议
我有以下数据，请建议最合适的图表类型：
数据描述：【说明数据维度，如：时间序列、分类对比、占比关系】
数据示例：【给出几行示例数据】
核心信息：【我希望图表传达什么】
请建议：
1. 最佳图表类型
2. 如何用Excel/PowerBI/Python实现
3. 图表设计技巧（颜色、标注、标题）
35. Python数据分析代码
请帮我写Python代码进行数据分析：
数据文件：【说明数据格式，csv/xlsx/数据库】
分析目标：【说明你想得到什么结果】
请使用pandas + matplotlib/seaborn，
给出完整代码，并逐段解释。
36. SQL查询语句
请帮我写SQL查询：
表结构：【描述表名和字段】
查询目标：【你想查什么】
条件：【筛选条件】
排序/分组：【如需】
请生成SQL语句，并确保性能合理（避免SELECT * 等）。
37. 制作Dashboard的思路
请帮我设计数据分析Dashboard：
业务场景：【说明这是给谁看的，用于什么决策】
关键指标：【KPI，如：日活、转化率、销售额】
数据更新频率：【实时/每天/每周】
请建议：
1. Dashboard布局（分几个模块）
2. 每个模块用什么图表
3. 用什么工具实现（Excel/PowerBI/Tableau/代码）
38. A/B测试分析
请帮我分析A/B测试结果：
实验设计：【说明A和B是什么，样本量，实验时长】
数据：【给出实验数据】
请帮我：
1. 计算统计显著性（p-value）
2. 判断哪个方案更好
3. 给出是否推全的建议
4. 指出实验设计的潜在问题（如有）
39. 数据异常排查
我的数据出现了异常，请帮我排查：
正常情况：【说明数据通常是什么水平】
异常情况：【说明哪里不对，从什么时候开始】
可能原因：【列出3-5个假设】
请给我排查步骤建议，包括用什么数据验证每个假设。
40. 预测模型思路
请帮我设计预测模型：
预测目标：【如：下月销售额、用户流失概率】
可用数据：【说明有什么历史数据】
预测时长：【短期/中期/长期】
请建议：
1. 用什么算法（线性回归/时间序列/机器学习）
2. 特征工程思路
3. 如何评估模型效果
4. 用Python实现的代码框架
💼 场景五：综合职场场景（10个模板）
41. 面试准备（模拟面试）
请模拟面试官对我进行面试：
我的背景：【简述你的经历】
目标岗位：【岗位名称】
公司：【公司名称/类型】
请一次提一个问题，我回答后给我反馈，
包括：答案的优点、可以改进的地方、更好的回答方式。
42. 简历优化
请帮我优化简历：
【粘贴你的简历内容】
目标岗位：【你想投的岗位】
请帮我：
1. 找出表达不够有力的地方
2. 用STAR法则改写工作经历
3. 突出量化成果
4. 给出简历排版的改进建议
43. 职业规划
请帮我做职业规划分析：
我的现状：【当前岗位、工作年限、核心技能】
职业目标：【短期目标（1-2年）、长期目标（3-5年）】
困惑：【当前最困扰的问题】
请给我：
1. SWOT分析
2. 需要补齐的能力清单
3. 可行的职业发展路径（给出2-3条）
4. 建议的下一步行动
44. 学习新技能的计划
我想学习【技能名称，如：Python/数据分析/项目管理】，
请帮我制定学习计划：
当前基础：【零基础/有点基础/有一定经验】
可投入时间：【每周X小时】
学习目标：【学会到什么程度】
请给出：
1. 学习路径（分几个阶段）
2. 每个阶段的重点和时长
3. 推荐学习资源（书籍/课程/实战项目）
4. 如何检验学习效果
45. 解决职场冲突
请帮我分析职场冲突，并给出沟通策略：
冲突对象：【上级/同事/下属/客户】
冲突原因：【描述冲突经过】
我的目标：【希望达成什么结果】
请给我：
1. 对方可能的立场和心理分析
2. 沟通策略和话术建议
3. 需要避免的雷区
4. 如果沟通失败，备选方案是什么
46. 时间管理/效率提升
我每天感觉很忙但效率不高，请帮我分析：
典型一天安排：【描述你的一天】
主要干扰：【什么最常打断你】
重要任务：【你最需要时间做的深度工作是什么】
请给我：
1. 时间管理改进方案
2. 推荐效率工具和方法（如番茄钟、时间块）
3. 如何拒绝不必要的会议和任务
4. 设计一份我自己的每日时间表
47. 准备演讲/发言
请帮我准备一个【5分钟/10分钟/15分钟】的演讲：
场合：【部门会议/行业大会/内部培训】
主题：【演讲主题】
听众：【听众背景和他们的期待】
请生成：
1. 演讲大纲
2. 开场白（抓注意力）
3. 主体内容（分3个要点）
4. 结尾（有力的收尾+行动召唤）
5. 可能的Q&A预判
48. 写JD（岗位说明书）
请帮我写一份岗位说明书（JD）：
岗位名称：【岗位名】
所属部门：【部门】
汇报对象：【向上级汇报】
主要责权：【列出3-5项关键职责】
任职要求：【学历、经验、技能要求】
加分项：【如有】
请生成专业且吸引人的JD，适合发布在招聘网站。
49. 制定OKR/KPI
请帮我为本季度制定OKR：
部门/团队：【说明】
核心目标：【本季度最重要的1-3个目标】
请为每个目标：
1. 用OKR框架拆解（目标+3-5个关键结果）
2. 关键结果要可衡量
3. 给出评分标准（0-1分怎么评）
4. 指出可能的风险和应对
50. 万能职场沟通话术
请给我生成以下职场沟通场景的话术模板：
1. 向上级汇报坏消息
2. 向同事催进度（不伤关系）
3. 拒绝额外工作（有策略地说"不"）
4. 在会议上表达不同意见
5. 向上级争取资源/预算
6. 给下属反馈（负面反馈也能被接受）
7. 和客户谈价格
8. 面试时谈薪资
每个场景给2个话术版本（直接版和委婉版）。
🎯 使用指南
如何使用这些Prompt？
第1步：找到对应场景 在目录中找到你需要的场景（邮件/PPT/报告/数据/综合）
第2步：复制模板 复制对应的Prompt模板到AI工具（讯飞星火/Kimi/文心一言等）
第3步：替换内容 把【方括号】中的内容替换成你的实际情况
第4步：优化输出 如果AI的输出不够好，告诉它：
请优化上面的回答：
- 更简洁一些（压缩到500字）
- 更正式一些（符合商务场合）
- 加入具体数据（用X代替）
📌 Prompt编写技巧
让AI更懂你的3个技巧
1. 给足背景信息
❌ 不好：帮我写封邮件
✅ 很好：请帮我写一封跟进邮件，背景是...
2. 指定输出格式
请用以下格式输出：
1. 标题：...
2. 正文：...
3. 备注：...
3. 迭代优化
第1次：生成初稿
第2次：帮我改进上面内容的第2段
第3次：语气再正式一点
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本文档由【AI职场应用】公众号制作，转载请注明出处最后更新：2026年4月
