一、基本概况
本文核心目标的是帮助大宗行业从业者理清AI智能体应用逻辑、掌握落地方法、规避应用误区,切实发挥AI技术在提升工作效率、强化风险管控、打通业务链条中的作用,对推进数字化转型、探索AI技术落地具有重要的指导意义。
二、核心内容
1.行业AI应用现状及核心诉求
当前,数字化转型已成为大宗商品行业高质量发展的必然要求,各企业均在积极探索AI技术应用路径,但整体仍处于探索阶段,存在明显短板:部分企业已尝试使用豆包、DeepSeek等AI工具,但应用多局限于单点场景,业务链条衔接不畅,对人工干预依赖度较高,未能充分发挥AI技术的应用价值。
当前行业内对AI技术的核心应用诉求集中在五个方面:一是提升日常工作效率,减少重复性人工操作;二是实现风控流程自动化,强化风险管控能力;三是打通研究、交易、结算全业务链条,提升业务协同效率;四是构建智能化决策支持系统,辅助核心业务决策;五是降低人工操作误差,提升业务规范化水平。
2.AI智能体基础原理、本质认知与关键概念
AI技术的核心价值在于解放人力、提升效率,而非替代人工决策,使用AI智能体可类比团队管理,可进行拟人化的流程部署,但不能完全等同于人工,需明确其能力边界,避免过度依赖。
AI智能体:AI智能体是基于大语言模型打造的智能化业务助手,它能够理解业务指令、自主调用工具、执行标准化流程、完成数据处理与任务编排,相当于为企业配备了“24小时在线、可批量执行、可重复使用”的数字化员工。它的核心作用是替代人工完成重复性、规则性、流程化的工作,包括自动生成合同、抓取行情与库存数据、辅助风险研判、推进审批流转、统计台账报表、跟踪业务进度等,在减少人工操作、提升工作效率、降低操作误差、强化风险防控的同时,让员工把更多精力投入到决策、研判、沟通等高价值工作中。
大模型本质:大语言模型并非具备意识的智能体,本质是基于概率的文字预测工具,依据输入上下文逐字预测输出内容,不具备自主记忆、深度理解与逻辑推理能力,仅对当前输入负责。存在“幻觉”现象(输出内容与事实不符),该现象源于其概率预测机制,无法从根本上根除,但可通过工具层优化等工程手段予以缓解。因AI存在此类特性,使用AI技术的工作人员必须具备相应专业知识,负责下达操作指令、审核AI输出结果、做出最终决策,严禁将核心决策权限交由AI承担。
Token的核心作用:Token是模型处理信息的最小语义单元,并非单个汉字,不同模型编码方式存在差异,其数量直接影响模型调用成本及上下文长度,若超出上下文窗口限制,系统会自动丢弃旧数据,易导致输出混乱、记忆失效,日常应用中需合理控制调用规模。
本地知识库价值:大模型训练数据存在截止日期,无法获取训练后的新增数据,搭建本地知识库并依托向量数据库检索注入相关内容,可有效补充企业私有数据,让模型精准引用内部信息,确保输出贴合企业实际,提升应用精准度。
3.智能体系统的核心构成:技能(Skill)、工具(Tool)与记忆
AI智能体的稳定运行,依赖技能、工具、记忆三大核心模块协同,是实现业务落地的关键支撑:
技能(Skill):指AI智能体执行具体任务的流程编排,是连接模型与外部系统的桥梁,决定智能体“能做什么事”,如查询ERP库存并生成报告等。Skill理论上可以由AI应用水平较高的员工根据公司及个人的需求自行编排。
工具(Tool):指AI可调用的外部系统或服务,包括ERP、行情数据接口、期权定价引擎、邮件系统等,工具可提供确定性结果,弥补模型概率性输出的不足,是构建可靠智能体的基石。工具的数量及可靠性,取决于公司本身选择了与哪些外部系统或服务建立了合作。
记忆系统:分为上下文记忆与外挂记忆两类。上下文记忆为模型自身处理的对话历史,受窗口长度限制,易出现信息丢失;外挂记忆通过数据库、文件、知识库等持久化存储关键数据,可供智能体长流程调用,是保障业务稳定性的核心设计。
4.多智能体协作与任务拆解策略
为避免上下文过长导致模型注意力分散,需将长流程业务拆解为“计件制”小任务,由多智能体分工协作。核心在于建立无状态交接机制,每个子任务输出清晰、独立的中间成果,确保工作可无缝衔接。架构上可采用“主控智能体+执行智能体”模式,由主控智能体负责规划调度,执行智能体分工完成数据获取、分析、报告撰写等环节,提升系统稳定性与可追溯性。通俗来讲,就是人负责下命令给主控智能体,主控智能体会将该任务拆解成若干个子任务,然后根据子任务的性质自行下命令给对应的执行智能体。
5.AI应用思维转型、风险防控与数据安全
AI落地的关键在于思维认知转型,企业及员工需做好四方面调整:一是正确信任AI能力,不因模型偶尔出现的“幻觉”问题否定其整体价值,多数落地问题出在系统设计而非模型本身;二是接受AI的不确定性,通过“工具确定性”和“流程闭环”保障业务准确性;三是推动员工角色从“任务执行者”向“流程管理者、决策者”转型,形成“规划-执行-评价-优化”的完整闭环;四是坚持流程再造优先,若业务流程本身混乱、管理不规范,AI只会放大问题,需先梳理清晰业务逻辑,再推进AI自动化。
AI使用安全与管理方面,AI应用存在严重数据泄密及商业秘密泄露风险,当前全员自发使用各类公有AI工具、随意上传内部业务文件已成常态,公司既无法禁止员工使用AI工具,也难以实现全面监管。应对方式主要包括本地化部署模型,或委托第三方搭建安全管理体系,第三方负责安全体系搭建,但其自身存在数据留存、人员接触企业信息等隐患,风险程度仍需进一步研判,同时必须建立健全AI使用规范化管理机制。数据安全与商业秘密保护是AI应用的底线:员工将内部合同、报价、客户资料、方案文档上传公有AI后,平台会后台永久留存数据甚至用于模型训练,极易造成商业秘密外泄,也存在平台被攻击、内部人员违规查看泄露的隐患;企业应优先采用本地部署大模型(如DeepSeek),严禁敏感数据上传公有云;若使用外部模型,需在AI与敏感系统间部署工具层,完成数据脱敏、加密与权限过滤,杜绝AI接触原始敏感信息。
6.AI工具选型建议
模型选择上,流程设计与规划可优先选用GPT-4.6、Claude3等能力较强的模型,实际落地时结合成本与合规要求,选用DeepSeekV4等国产模型,不盲目追求高端配置;平台选择上,OpenCall等平台降低业务人员使用门槛,适合非技术背景人员编排业务流程,是当前实用化入口。长期来看,AI将与企业现有信息化系统深度融合而非取代,数字化基础较好的企业,落地效果更具优势。
7.AI使用核心原则
决策必须由使用者自主做出,AI智能体仅作为辅助工具,提供相关数据、解决方案及各方案优缺点。因AI存在幻觉问题,使用AI的人员必须具备相关专业知识,负责下达操作指令、审核AI输出结果、做出最终决策,严禁将核心决策权限交由AI承担。
8.大宗行业核心业务应用场景
合同执行场景:AI智能体可根据指令自动执行客户准入、信用评级、合同草拟、审批签署、付款执行、收货入库、收票核算全流程,实现合同管理全链条自动化,减少人工干预。
保值管理场景:依托AI智能体的数据分析能力,实现保值策略的辅助制定、执行及跟踪,AI智能体可依托套期保值大模型,根据公司需求,生成多项套期保值方案供公司参考,可大幅提升保值管理效率与精准度。
掉期撮合场景:通过AI智能体匹配买卖双方需求,实现智能议价、信用评估及交易促成,提升撮合效率。
合规风控场景:将复杂的合规规则(如货权转移证明的真实性、上下游关联关系识别)转化为AI Skill。智能体可以7x24小时预审单据,不仅拦截显性风险,还能通过图谱技术识别隐性的循环贸易风险。这比单纯提高跟单效率更有战略价值。
9.AI智能体实操便捷性及灵活性
AI智能体可与飞书、钉钉等日常办公软件无缝对接,在工作群中@对应功能的智能体,即可完成合同自动生成、审批提交、定期催办、数据抓取录入台账等工作,审批完成后可实现自动签字盖章,大幅提升办公效率。
同时,AI智能体可与企查查、仓库管理系统、上海有色网等平台对接,直接抓取相关数据,减少人工查询工作量;其自由度较高,可根据企业及岗位需求,自定义编写技能(skill),设计符合自身业务需求的智能体,适配不同业务场景。举例而言,如果后台需要做客商准入,只需在钉钉群中@客商准入智能体,告知智能体客商名称,智能体可自行从企查查网站摘取相关信息,并在信息得到相关人员确认后,自动提交审批流程,并可根据需要进行定期催告,审批结束后,可自动将相关客商信息填入对应台账。但需说明,上述功能目前仅支持在钉钉、飞书等办公软件环境中使用。若要在BIP系统中实现同类能力,存在两种可行路径:一是BIP平台与AI大模型开展技术合作,完成原生集成;二是由企业开放电脑操作权限予AI智能体,使其通过模拟人工操作的方式适配BIP系统,原理类似“小龙虾”功能。
综上而言,AI智能体已可按照人工指令,自动完成后台全流程跟单操作,大幅提升业务执行效率。但必须明确,AI智能体本质是辅助工具,必须由人下达指令方可运行,且模型存在一定概率的输出偏差,需由具备专业能力的人员进行审核把关,因此AI智能体能够显著提升工作效率,但无法替代人工进行最终决策与核心把控。同时,为保障运行稳定、输出准确,每个AI智能体宜专注执行单一任务,如合同智能体仅负责合同相关工作、结算智能体仅负责结算相关工作。这就要求相关使用人员具备统筹管理思维,对各类智能体进行统一调度、分工协同,也是AI智能体应用背景下,跟单工作思路与管理模式的重要转变。
三、行业AI应用趋势及现存问题
(一)行业应用趋势
当前,AI技术应用已成为大宗商品行业发展的必然趋势,其发展路径与当年ERP系统的推广应用类似,未来将逐步经历“现有系统与AI智能体并行”的过渡阶段,最终实现“AI智能体全面应用”的目标,助力行业实现数字化、智能化转型。其中,已有良好数字化基础的企业,AI落地效果将更加明显,可在行业竞争中占据主动。
(二)现存主要问题
企业层面:部分企业AI应用缺乏系统性规划,多为单点应用,业务链条衔接不畅;部分企业试错成本较高,缺乏标准化的落地框架,应用效果不佳;数据安全管控存在薄弱环节,部分企业对敏感数据保护重视不足。
应用层面:AI存在“幻觉”现象,需通过工程手段缓解;员工AI应用能力参差不齐,部分员工对AI技术认知不足,存在过度依赖或过度排斥的情况;AI与企业现有信息化系统的融合度有待提升。
管控层面:无法禁止员工使用AI工具,全面监管难度较大;第三方搭建的AI安全管理体系,其风险程度需进一步研判,缺乏完善的AI使用规范化管理机制。
四、对大宗行业企业AI技术落地的启示及工作建议
(一)核心启示
结合大宗行业实践经验,得出三点核心启示:一是AI技术不是短期工具,而是企业长期发展的战略布局,需统筹规划、稳步推进;二是AI落地需坚持“业务导向”,所有技术探索都应围绕“提升效率、控制风险、增强决策”三大核心目标,避免脱离业务实际;三是数据安全是AI落地的底线,必须建立健全安全管控机制,强化全流程管控,防范合规风险。
(二)具体建议
1.统筹规划AI落地路径,搭建系统性应用体系。建议借鉴“大众Harness框架”,结合公司业务实际,梳理各岗位AI应用需求,优先选取合同管理、数据录入、台账统计等重复性强、效率低的场景作为试点,积累落地经验后,逐步扩大应用范围,避免单点应用、盲目投入。
2.强化AI应用能力建设,推动员工思维转型。组织开展AI应用专项培训,提升员工对AI技术的认知及应用能力,引导员工从“任务执行者”向“流程管理者、决策者”转型,明确员工在AI应用中的职责,规范操作流程,避免过度依赖AI或排斥AI应用。
3.健全数据安全管控机制,坚守安全底线。优先选择本地部署AI模型(如DeepSeek),将模型部署于单位内部服务器,严禁将敏感数据上传至公有云;若确需使用外部AI模型,需在AI与单位敏感系统之间部署工具层,对数据进行脱敏、加密处理,严格控制权限,确保AI无法接触原始敏感信息;同时,建立AI使用规范化管理机制,明确使用范围、操作标准及责任分工,强化全流程管控。
4.推动AI与企业现有系统融合,提升协同效率。逐步推动AI智能体与我单位现有ERP系统、仓库管理系统、办公软件等的对接融合,实现数据共享、流程联动,打通业务链条,进一步提升业务协同效率与智能化水平。
五、总结
模式:构建“主控+执行”的多智能体协作系统。
价值:将“客商准入-合同审批-保值跟踪-结算开票”的全链路流程,从“人跑流程”变为“AI跑数据,人做决策”。
关键:这种模式下,AI不再是对话框里的聊天对象,而是钉钉/飞书群里能自动干活、自动填表的“数字同事”。
夜雨聆风