DeepView-AI日报-20260510

Granola AI会议记录工具三个月使用体验

一、核心观点

三个月前The Deep View团队全员切换到Granola AI会议记录工具，经过实际使用验证，该工具已成为团队日常工作的必备工具，而非昙花一现的"我们肯定会继续用"的产品。

二、各团队使用场景深化

1.

：所有外部通话自动记录，无需事后匆忙回忆讨论内容；与Slack同步，合作对话直接推送到频道并附带完整笔记，全团队实时掌握所有对话上下文

2.

：用于采访和研究对话，专注提问时无需分心做笔记，Granola自动处理记录，保证新闻工作质量

3.

：团队同步会议完整记录，决策不丢失，行动项不遗漏

4.

：与活动组织者、播客主持人、合作者的对话自动记录，节省大量排期时间，所有承诺和后续工作集中管理

三、不同角色使用建议

1.

：跨投资者电话、客户对话、团队1对1、领导层会议查询，发现业务实际趋势，减少"上个季度决定了什么"的猜测，基于所有重要对话识别模式

2.

：跨多次通话追踪交易和客户上下文，查询"我们为什么失去了这笔交易"的完整历史，处理20+活跃交易/客户时仍能清晰记住6个月前的承诺

3.

：跨用户采访、设计评审、架构讨论追踪决策历史，无需翻查Slack线程或Notion文档就能回答"我们Q1为什么选择X方案"，适合异步协作团队

4.

：从团队1对1对话中提取模式，了解团队关注重点、反复出现的障碍、需要重新审视的决策，解决5+直接下属时难以在脑中追踪所有情况的问题

四、AI查询功能

1月份推出的跨会议文件夹查询功能现已被大量使用：

- 编辑团队可查询三个月AI行业对话，提问"我们的采访中不断出现什么趋势"或"运营者目前对某话题怎么说"

- 答案基于真实对话，而非通用AI摘要，形成真正的研究工作流

- 合作团队可查询一个季度的赞助对话，发现品牌需求模式、存在的问题、可以提供帮助的方向

五、Spaces新团队功能

3月推出的Spaces是Granola最大更新：

- 团队工作空间，支持文件夹、细粒度权限控制、内置Granola Chat

- 核心理念：对话是比文档、演示文稿或邮件更丰富的上下文来源，因此跨空间查询的答案也更丰富

- 实际应用：销售团队可查询某交易相关的所有通话回答"我们为什么失去这笔交易"，研究团队可跨数百次采访查询"用户持续在要求什么"，营销团队可基于实际规划对话撰写简报而非凭记忆重建

- Vanta、Gusto、Asana、Cursor、Mistral AI等公司已在使用，将Granola从个人工具升级为整个团队构建上下文的平台

六、核心优势

大多数AI笔记工具提供完整转录和整个会议的摘要，最多只有一半内容与你相关，其余都是噪音。Granola不同：

- 会议进行中实时标注重要内容：快速笔记、关键词、名称、决策旁的问号

- 这些信号告诉Granola关注什么，结果是摘要100%相关，无需筛选无用内容

- 笔记更短、更有用、会议后真正值得阅读

七、效率与优惠

平均每人每周节省约10小时，节省的不是做笔记的时间，而是会后重复工作