
作为行政综合管理部门以前管理公司车辆总是一团糟,做行政的应该都遇到过这种情况,刚把本周用车表排好,临时有人改时间、换目的地,领导又顺手问一句:“车辆保险、保养和费用也一起看下。”
麻烦就从这里开始,用车人、部门、车牌、司机信息要一条条复制到台账里,可用车辆还得反复筛选;有人改了出发时间,就要重新改状态、挪记录、核对有没有冲突。Ctrl+F找车牌时,少个空格都可能找不到。
车辆信息也不省心,保险到期、年检日期、保养记录平时靠手填,月底一查才发现有的格式不一样,有的备注没补全。油费、停车费、维修费又分散在不同记录里,想按车牌汇总,VLOOKUP一报错,就得回头查名称、空行、重复行。
今天分享这套Excel公司车辆管理系统表,建议直接套模板。用车记录统一填,车辆状态自动带出,费用按车牌自动汇总。少做一点复制粘贴、筛选和手动核对,行政后面改表、填表也不会那么乱,交表前检查也轻松很多。建议直接拿去套用,自从有了这套系统后一切车辆数据都有迹可循,再也不怕出错啦!

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公司车辆管理系统



车辆列表


保险记录表


保养维修信息表


车辆违章信息表


用车记录表


司机信息表


加油信息表


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夜雨聆风