本文由 AI 辅助创作,真实经历记录。
我用AI写了一次员工评价,结果比我自己写的还好
每季度末,我最怕的事情之一就是写员工评价。
不是因为我不了解他们。恰恰相反,正因为我带了这个团队两年多,每个人的脾气、长短板、甚至他们自己都没意识到的变化,我都看在眼里。
但要把这些"看在眼里"的东西,变成一份正式、公平、能让对方服气的评价文档,太难了。
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我们公司的评价体系,叫"五环力度"
这套评价体系是我老板起的,听着有点玄,但实际落地是十个维度:
能力、魄力、毅力、定力、魅力、态度、准度、精度、速度、制度。
每个维度打分,还要写评语。十个人,就是十份文档,每份大概800到1200字。
以前我做这件事,大概要花一整天。
不是写不出来,是每次写到第三四个人,就开始"词穷"——同样的优点,换个说法;同样的问题,换个措辞。写到后面,连自己都觉得在凑字数。
更麻烦的是,你知道每个员工的实际表现,但要把"他知道这个模块但他不太主动"这种模糊的感觉,转化成一句既客观又有建设性的评语,真的很耗神。
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这季度,我决定让AI试一次
说实话,一开始我是存疑的。
员工评价这种东西,里面有很多"只可意会"的细节——某个项目里他默默扛下来的那部分,某次他主动站出来但又没做好的那件事。这些,AI 懂吗?
但我确实没时间了。季度末,各种复盘、规划、数据整理堆在一起,评价文档的截止日期就在两天后。
我打开了 WorkBuddy。
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我是怎么做的
第一步:把评价标准丢给它。
我把"五环力度"的十个维度,每个维度的定义和评价要点,整段复制粘贴给了它。
比如"准度"的定义:交付结果与需求/目标的吻合程度,包括需求理解准确性、方案设计合理性、产出质量稳定性。
第二步:把员工的工作记录丢给它。
这个"工作记录",其实就是我平时零散记的东西——
张三,后端开发。本季度主导了用户中心重构,按时交付;有一次线上问题排查持续到凌晨两点,第二天照常上班;代码 review 比较仔细,但有时候需求理解需要来回确认;不太主动在群里同步进度。
就这么一段,很粗糙。
第三步:告诉它我要什么。
我说:
根据以上评价标准,给张三写一份员工评价。每个维度单独写一句评语(80字以内),最后写一个300字左右的总体评价,语气客观、具体,既肯定优点也不回避问题。
然后我按下了回车。
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结果,我有点意外
5分钟之后,我看着屏幕上的输出,第一反应是:
"这写得比我自己写的还好。"
不是因为它用了什么华丽的词,恰恰相反——它的评语非常"准",而且有细节。
比如"毅力"维度的评语,它写的是:
本季度在用户中心重构项目中表现出较强的韧性,面对复杂遗留代码时能够持续攻坚,线上问题响应及时,曾连续排查至凌晨仍保持较好状态。
这句评语里有两个细节:"用户中心重构"和"排查至凌晨"——都是我输入的工作记录里有的,但它把它们自然地嵌进了评语里,没有生硬地罗列。
而我以前写这类评语,很容易写成:
该员工工作努力,能够克服困难完成任务。
不是不对,是太泛了。泛等于没说。
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十份评价,我大概改了5%
不是20%,不是10%,是5%。
主要是微调了一些措辞,让它更符合我对这个员工的实际判断。比如李四的"魅力"维度,AI 给的评语偏积极,但我认为他在跨团队协作上还有明显欠缺,所以我把那句改得更中性了一点。
但整体框架、每个维度的评语、总体评价的篇幅和结构,我基本没动。
算了一下时间:以前写十份要一整天,这次从准备输入内容到最终定稿,大概两个半小时。
省下来的时间,我去做了本该做但没有时间做的下季度技术规划。
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说一点我的顾虑
用 AI 写员工评价,我并不是毫无顾虑的。
第一个顾虑:会不会所有人都写得"差不多"?
试了之后发现,不会。因为输入的工作记录是每个人真实的、不同的行为,AI 是基于这些具体内容生成评语的,所以输出差异很大。张三的评语里出现"用户中心重构",李四的评语里出现"API 响应优化",不会混淆。
第二个顾虑:会不会变得"没有温度"?
这是我一开始最担心的。但实际操作后发现,温度来自于你输入的内容,而不是 AI 自己发明的。你给了它具体的、有温度的工作记录,它输出的评语就有温度。你如果只给它干巴巴的关键词,它输出的也会很干。
所以我现在写工作记录的时候,会有意识地多记一点"过程"而不只是"结果"。
第三个顾虑:这事该不该让团队知道?
这个我还在想。目前的做法是:不刻意隐瞒,但也不主动宣传。如果有人问"你季度评价写得挺快的",我会实话实说。
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最后说一点我的看法
AI 写员工评价,不会比一个认真、用心、了解下属的主管写得更好。
但它能让一个认真、用心、了解下属的主管,把这件事做得更快,从而把省下来的时间,花在更值得花的地方。
比如,认真地去跟每个员工做一轮一对一的反馈沟通。
那件事,AI 替不了。
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夜雨聆风