每周五下午,打开文档,盯着空白页面,开始回忆这周干了什么。
周一开了个会,周二整理了份数据,周三……周三干了什么来着?
想了十分钟,写了三行字,觉得太少了。又想了十分钟,半小时过去了,周报还没写完。
后来我用扣子搭了一个周报助手,再也不纠结周报要写什么了。
扣子是字节跳动推出的一个平台,你可以在上面搭建自己的AI助手。
在网页上拖拖拽拽、填填文字就行。搭好的AI助手可以发布到微信、飞书、豆包上直接使用。
相当于你拥有了一个专属的AI员工。
名字随便起,比如「周报助手」「工作记录者」。头像可以选一个。
描述尽量写清楚一些,比如:根据我提供的工作内容,自动生成格式规范的周报。格式可以自己简单列一下。
这一步很关键。你需要告诉这个AI助手它是谁、该怎么回复。
我是直接在「人设与回复逻辑」里写:
你是一个周报撰写助手。用户会告诉你这周做了什么事,你需要整理成一份格式规范的周报。
周报包含三个部分:本周工作完成情况、遇到的问题、解决了什么问题、下周工作计划。
语气正式但不死板,用条目式呈现,每条用几句话概括。
写完保存。
在右侧的对话框里输入你这周做的事情:周一参加了部门例会,讨论了本月计划。周二整理了上季度费用数据,做了统计表。周三跟供应商确认了合同细节。周四帮同事处理了一个Excel问题。周五准备下周的培训材料。
看看它生成的周报是什么样的。不满意的话,回去调整人设描述,让它更懂你的需求。
测试满意了,点击右上角的「发布」。
你可以把它发布到微信公众号、飞书、豆包,或者生成一个独立链接。
以后每周写周报,直接打开对话框,把做了什么事告诉它,周报就自动生成了。你只需要检查一下、改改细节就能交。

夜雨聆风