一、写在前面

刚从知网、PubMed、Sci-Hub上下载的SCI文献，文件名是不是这种画风？s41586-023-06185-3.pdf、1-s2.0-S0092867423005...pdf、nihms-1234567.pdf……

下载十几篇还能勉强分辨，一旦超过几十上百篇，根本想不起来哪篇是哪篇，只能一个一个点开看。等到写文章，写课题的时候，找文献就像大海捞针。

这个工具就是用来解决这个问题的。它会自动把PDF文件名规范成这种格式：发表年份_JCR分区_影响因子_文献标题.pdf比如：2023_Q1_50.5_The role of gut microbiota in colorectal cancer.pdf一眼就能看出年份、档次和主题，找文献效率直接起飞。重命名效果见下图。

二、工具获取与激活

1. 下载地址（免费）

百度网盘：https://pan.baidu.com/s/1ityjSfKbGr7C2UBkXMtfWg?pwd=1f2c 提取码：1f2c

2. 激活方式（免费）

打开软件后会弹出激活窗口，里面有一串“机器码”，复制下来，在公众号后台留言发给我，我会把激活码回复给你，输入即可永久使用。

三、软件界面功能详解

整个界面分为6个区域，下面对照图片逐一讲解（请对照图2上面的数字标记看）。

1号区域：环境配置区（一般不用动）

这里有两个输入框：JDK路径 和 Jar路径。这两项是为了让软件从PDF里“挖”出DOI号。

好消息是：你基本不用管这里。软件启动时会自动扫描自己所在的文件夹，找到JDK和Jar文件，自动填好路径。只要你把下载下来的整个文件夹原封不动地放着用，这两栏会自动识别。只有当软件提示找不到Java环境时，才需要点旁边的 … 按钮手动选一下。

2号区域：步骤1 CSV期刊数据库

这是工具的“知识库”，里面存着上万本SCI期刊的影响因子（JIF）和JCR分区（Q1/Q2/Q3/Q4）。软件就是靠这个文件来给你的文献标注分区和IF的。

这一项软件也会自动加载，只要CSV文件和软件在同一个文件夹下，启动时会自动找到。如果想换最新版的CSV（比如新一年的JCR数据更新了），点“浏览”按钮选择新的CSV文件即可。点“格式说明”可以查看CSV需要包含哪些列（Rank、Journal Name、Abbr、ISSN、JIF、Quartile这几列）。

3号区域：模式A 批量处理（最常用）

这是最常用的模式，一次性处理一整个文件夹甚至多个文件夹的PDF。

使用步骤：

1. 点“添加”按钮，选择你存放PDF文献的文件夹。可以重复点“添加”，把多个文件夹依次加入队列（比如“心血管文献”“肿瘤文献”“免疫文献”三个文件夹一起处理）。
2. 点“查看队列”可以看到你添加了哪些文件夹，也可以在这里删除选错的文件夹。下方的“已添加 X 个文件夹”会实时显示数量。
3. 点蓝色加粗的“▶ 开始批量处理”按钮，软件就开始干活了。期间你可以继续往队列里加新文件夹，软件会按顺序处理完。
4. 如果点错了或者想清空，点“清空队列”即可。

软件已经重命名过的文件（也就是已经是 年份_分区_IF_标题 格式的），会自动跳过，不会重复处理，可以放心地把新下载的PDF和已重命名的PDF放在同一个文件夹。

4号区域：模式B 单文件处理

只想处理一篇文献的时候用这个模式。

两种用法：

• 用法一（最简单）：点“选择PDF”按钮选一个文件，或者直接把PDF文件拖拽到这个区域里（拖进来就行，松手即可），然后点“执行处理”，搞定。

• 用法二（兜底用）：有时候PDF特别老、特别旧，软件提取不到DOI，或者这本期刊CSV库里没收录（比如一些很新的期刊），这时可以在下面的三个输入框里手动填：

  填好后点“执行处理”，软件会用你填的信息来命名。这三个框不填也可以，软件会优先自动尝试。

• DOI：从文献首页或者期刊网站复制DOI填进去
• IF：手动填影响因子（比如5.2）
• 分区：手动填分区（比如Q1）

5号区域：模式C 实时监控（懒人福音）

这个功能特别适合“边下载边整理”的场景。

用法：先在3号区域用“添加”按钮选好一个下载文献的文件夹（监控会监控队列里的第一个文件夹），然后点红色的“▶ 开启监控”按钮。之后，你只要往这个文件夹里丢PDF，软件就会自动重命名，不用你再点任何按钮。比如你在Sci-Hub下载文献到这个文件夹，刚下载完，文件名“啪”一下就变成规范格式了。不想监控了，点“■ 停止”按钮即可。

小提示： 软件足够智能，如果某个文件正在下载（还没下完），它会自动跳过，等下完再处理，不会把半截文件搞坏。

6号区域：运行日志

这是软件的“实时播报区”，所有处理过程都会在这里显示：

• 正在处理哪篇文献
• DOI是用什么方法提取到的
• PubMed查询是否成功
• 最终重命名成什么名字
• 哪些文件处理失败了（一般是扫描版PDF或者特别老的文献）

遇到问题就看这里，日志会告诉你软件卡在哪一步。

四、工作原理简述（选看）

为了让你更放心地使用，简单说一下软件背后的逻辑：

1. 提取DOI：先快速扫描PDF首页，提取DOI号。
2. 查询PubMed：拿到DOI后，去PubMed官方接口查询这篇文献的标题、年份、期刊名、ISSN。失败的话会自动重试3次，应对网络波动。
3. 匹配分区IF：用查到的期刊信息去CSV数据库里匹配影响因子和JCR分区。
4. 重命名：按“年份_分区_IF_标题”的格式重命名文件。
5. 降级处理：如果某一步失败（比如期刊不在CSV库里），软件会尽量用已有的信息（至少年份和标题）来命名，不会让文件名彻底乱掉。

   以上的工具只能修改英文文献（因为通过PubMed获取相关信息）

五、常见问题

Q：处理一篇文献要多久？A：网络好的话，平均5-15秒一篇。批量处理100篇大概15-25分钟。

Q：处理失败的文件会被破坏吗？A：不会。软件只做“重命名”操作，不会修改PDF内容。失败的文件保持原名不变，下次还能重新尝试。

Q：扫描版的PDF（图片格式）能处理吗？A：不行，因为提取不到文字。

Q：CSV数据库怎么更新？A：每年JCR发布新数据后，会在网上找到更新版的CSV，替换掉旧的即可（要保留原CSV的列名）。也可以等我更新后在公众号同步发布。