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11个Excel小技巧,全是粉丝问得最多的,建议收藏!

11个Excel小技巧,全是粉丝问得最多的,建议收藏!

今天又是一期干货合集,整理了11个Excel里很实用的小技巧。

这些问题粉丝群里经常有人问,今天一次性说清楚。

觉得有用可以先收藏,后面遇到直接翻出来用就行。


01. 合并单元格取消后,怎么快速填内容?

先选中区域,取消合并单元格

然后按 F5(Mac按 Ctrl+G),调出定位窗口,选择 “空值”

这时候别乱点,直接输入 =,再点一下第一个有内容的单元格,最后按 Ctrl + 回车。搞定!


02. 下拉菜单加新内容,不用每次都重新设置

普通表格做下拉菜单,新增数据得重新调范围。

换成 超级表(选中数据按 Ctrl+T)再去做数据验证,以后加新东西,下拉菜单自己就更新了。一劳永逸。

03. 这一列不能输重复值,怎么限制?

选中整列 → 数据验证 → 允许选择 “自定义”

公式写:

=COUNTIF(A:A,A1)=1

注意:A1 是这一列的第一个单元格。

设好之后,重复输入就会自动报错


04. 表格里有颜色,打印出来只想黑白的

按 Ctrl+P 进打印预览 → 点 “页面设置” → “工作表”

勾上 “单色打印”。颜色还在屏幕上,但打印出来只有黑白。


05. 表格太长,第二页没有标题行

页面设置 → 打印标题 → 顶端标题行

选中你要重复的标题行,确定。

之后再打印,每一页都有标题


06. 公式里那个$符号,怎么输快一点?

写公式时,选中单元格,多按几次 F4

  • 按1次:全锁定 $A$1
  • 按2次:锁行 A$1
  • 按3次:锁列 $A1

✅ 不用自己一个一个敲美元符。


07. 求和还用敲公式?

选中要求和的数据,多选一列空行

按 Alt + =

✅ 一秒出结果。


08. 两列数据对不上,哪几个不一样?

选中两列数据。

按 Ctrl + \

Excel 会自动标出右边和左边不一样的地方,填个颜色就能看清。


09. 很多位小数,想只显示整数

选中数字。

按 Ctrl + Shift + 1

⚠️ 注意:Excel 会四舍五入,不是直接截断。


10. 从一段文字里快速提取内容

在第一行手动打出你想要的内容(比如手机号、日期)。

然后按 Ctrl + E

✅ Excel 会自动帮你拆剩下的。

📌 版本要求:Excel 最低 2013WPS 最低 2019


11. 当前时间日期,怎么一键录入

  • 日期Ctrl + ;
  • 时间Ctrl + Shift + ;

想两个一起录,先按第一个,再按第二个,不冲突


写在最后

这次先分享这11个。

都算高频操作,学会了日常能省不少时间。

你最常用哪个?或者有什么 Excel 问题,欢迎留言,下次整理安排上。


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