乐于分享
好东西不私藏

多维表格模板-从0到1搭建工作流

多维表格模板-从0到1搭建工作流
跟着祥瑞在学习用多维表格搭建业务系统
坚持每天学习一点飞书多维表格,今天又解锁一个新用法。
今天重点学习:

多维表格—从0到1搭建工作流

第一步:了解业务+设计表字段
如下图的【签单明细表】和【工单明细表】
通过业务调研,设计相关字段,尤其是创建时间,负责人,责任人,等等字段,理清楚业务后再来思考自动化的事情。
所有的工具,自动化都是以业务为前提
这里吐槽一句,有的人一上来就想自动化,结果发现自己的业务这边一个断点,那边一个断点,甚至很多业务流程都没有就想自动化。
千万不要为了自动化而自动化
也许有的事情只需要发一次消息,打个电话就完成的,没必要非得折腾系统
第二步:画流程图+梳理节点
这部分可以把业务背景和流程描述给AI,比如豆包,让他简单出图
帮我用plain text纯文本格式画个简单节点链路流程图业务如下:xxxx
更好的是直接用飞书文档画流程图
第三步:配置工作流+反复测试
可以用AI创建一个demo,告诉AI在什么条件下,干什么事情,参考AI建的工作流,再来优化自己的工作流
总结如下👇

好了,今天就分享这些了~

也欢迎大家在评论区留下自己的思考,同时如果能点个赞和转发,就是对我最大的鼓励。

加微信:SR42009,备注「GH」直接发电子书《一人企业复利商业化》免费送你。

👉我是四仁,专注于AI工具应用和效率提升,致力于帮助更多人掌握实用技能,让工具真正为工作赋能。这个公众号主要记录用工具解决实际问题,欢迎关注👇🏻