如果要对职场的高频场景做一次排名，开会肯定会位列前三。

我们逃不掉大大小小的会议，或者是工作布置，或者是工作复盘，或者是沟通协调，或者是纯粹旁听。

在开会时，很多时候我们就是一五一十地记录下领导的发言，结束后撤退离开。

但是，等到他人问「讲了什么」的时候，却难以归纳出个一二三；或者等到领导下次问「做到哪一步了」时，才发现糟糕，领导在会上布置的忘了！

这些尴尬时刻我都遇到过。

去年我做了一套会议记录模板，如下图：

今年对它进行了延展，制作了 Word 版，如下图：

有了它以后，重点清晰，该做的不遗漏，别人要做的可跟进，还有空间写思考。

那具体怎么使用呢？

1.开会前，完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点。这些信息作用是：方便后期查找。

2.开会时，在【记录】栏里记录过程内容。

3.会议结束后，在【重点】栏里记录本次会议的摘要。有时候比较忙，写下提纲也行，它也是为了后期快速找到重点。

4.会议结束后，写下【接下来我要做什么】。

5.会议结束后，写下【接下来他人要做什么】。这样，就能方便跟踪自己和他人日后的进度。

6.如果有一些零星的想法，可以写在【备注】里。

所以，这份模板的内核，就是围绕会议的目的展开：

· 要解决什么问题。

· 我应该做什么。

· 别人要做什么。

如此，一目了然。

作者简介：曹将，畅销书《PPT炼成记》作者，印象笔记2019年「职场识力榜」No.3。专注经验分享和效率提升。

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