夜雨聆风
作者：李诗怡，CDA二级持证人，大数据工程技术专业大三在读
新手刚接触Excel的时候，最烦的不是功能太复杂，而是明明只是整理个表格，却要花好几个小时。手动拉序号拉到手指发酸，找重复值看到眼睛花，粘贴过来的内容格式乱七八糟这些小事凑在一起，加班就成了常态。
其实Excel入门没有想象中那么难。下面这10个技巧，是我自己刚工作那会儿用得最频繁的，跟着步骤点一点就能学会。用熟了之后，你会发现那些以前要折腾半天的操作，现在几秒钟就能搞定。
一、 一键快速填充连续序号
做员工表、台账、订单记录，需要给每一行加一个连续的序号的时候用。
1.操作：
- ●在第一个单元格里输入数字1。
- ●把鼠标移到这个单元格的右下角，光标会变成一个黑色十字。
- ●按住鼠标右键，往下拖到你想要的最后一行，松开右键。
- ●在弹出的菜单里，选择“以序列方式填充”，序号就自动连续生成了。
如果直接用左键往下拖，默认是复制数字1而不是生成序列。所以一定要用右键，再选“以序列方式填充”。
还有一个方法，就是当你需要给1000+行这种添加序号的话可以用到函数=ROW().
二、批量删除重复值
在客户名单、考勤记录、报名表里出现了重复的条目，需要快速清理的时候可以用。
1.操作：
- ●选中要去重的单元格区域，可以是一整列，也可以是多行多列。
- ●点击顶部菜单的“数据”→“删除重复值”。
- ●在弹出的窗口里，勾选需要判断重复的列，点击确定。Excel会自动保留唯一值，删掉重复内容。
去重之前最好先复制一份原数据，万一删错了还能找回来。如果是多列去重，要勾选所有需要匹配的列，否则可能误删。
三、 一键统一单元格格式
当从网页、微信或者其他表格里复制内容过来，字体、大小、对齐方式全乱了，看着特别不舒服的时候就可以一键统一单元格格式。
1.操作：
- ●先选中一个格式已经调好的单元格。
- ●点击“开始”选项卡左下角的“格式刷”就是那个小刷子图标。
- ●鼠标变成小刷子形状后，直接框选那些格式混乱的单元格，松开鼠标，格式就刷过去了。
如果双击格式刷按钮，可以连续刷多个区域，不用每刷一次都重新点。刷完后按ESC键就能退出。
四、快速拆分或合并单元格内容
拿到一份表格，姓名和手机号挤在同一个单元格里，想把它们拆成两列。或者反过来，想把多列内容拼到一格里。
1.操作：
- ●拆分：选中要拆分的列 →“数据”→“分列”→ 选择“分隔符号”比如空格、逗号→ 按提示完成。
- ●合并：在空白单元格里输入公式 =A2&B2&C2，A2、B2、C2是需要合并的单元格，回车后下拉填充。
拆分前确保右侧有空白列，不然拆分出来的数据会覆盖原有内容。合并时如果想加空格，可以用 =A2&" "&B2。
五、条件格式一键标注重复值或异常值
什么时候用，在核对销售数据、考勤记录时，想快速找出重复的姓名，或者大于某个金额的异常值的时候用。
1.操作：
- ●选中要检查的单元格区域。
- ●点击“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”。
- ●选“重复值”，设置一个标注颜色，确定后所有重复内容会自动标色。
如果要标异常值，选“大于”或“小于”，输入阈值，比如大于10000，设置颜色即可。
条件格式会随着数据变化自动更新。想取消的话，选中区域→“条件格式”→“清除规则”即可。
六. 数据验证规范输入
做报名表、台账时，总有人把部门名称写错，比如销售部写成销受部，后面统计起来非常麻烦。
1.操作：
- ●选中要设置下拉菜单的单元格区域。
- ●点击“数据”→“数据验证”。
- ●在“允许”里选择“序列”。
- ●在“来源”里输入选项，用英文逗号隔开，比如销售部，人事部，财务部，行政部。
- ●点击确定，单元格右边会出现下拉箭头，只能从选项里选，不能手动乱填。
选项里的逗号必须是英文的。如果选项很多，可以在表格空白列里列好，然后在“来源”里直接选中那个区域。
七、快速冻结窗格，长表格滚动不丢表头
表格有几百行，往下滚动时表头也跟着跑上去了，总是要滚回来看列名，很烦人，所以这个时候用快速冻结就很方便。
1.操作：
- ●选中表头下面的第一行单元格，比如表头在第1行，就选第2行任意单元格。
- ●点击“视图”→“冻结窗格”→“冻结窗格”。
- ●向下滚动时，表头就会固定在顶部。
如果想同时冻结首行和首列，选中B2单元格，再点冻结窗格。取消冻结的话，同一个菜单里选“取消冻结窗格”。
八、一键求和 / 计数 / 平均值
统计销售总额、员工人数、平均工资，不想手写SUM、COUNT函数可以用。
1.操作：
- ●选中需要计算的数值区域，以及区域下方或右侧的一个空白单元格用来放结果。
- ●点击“开始”选项卡右上角的“自动求和”按钮。
- ●下拉选择你要的：求和、计数、平均值、最大值、最小值。按回车，结果就出来了。
自动求和会默认选中相邻的数值区域，需要检查一下区域对不对，避免漏算或多算。
九、快速调整列宽行高，适配内容
单元格里的内容太长，被挡住了；或者行高太矮，文字只显示一半就需要用到快速调整列宽行高了。
1.操作：
- ●选中需要调整的列或行，可以整列选中，也可以多列一起。
- ●把鼠标移到列标或行号的分隔线上，光标变成左右或上下的黑色箭头。
- ●双击左键，列宽或行高就会自动适配内容的大小。
如果选了多列，在任意一列的分隔线上双击，所有选中的列都会自动适配。也可以右键列标→“列宽”，手动输入固定值。
十、打印排版一键优化
做好的表格打印出来，内容被截断，或者只有第一页有表头，后面的页不知道哪列是哪列，就用打印排版一键优化。
1.操作：
- ●点击“页面布局”，设置纸张方向和页边距，然后点“打印预览”先看一下效果。
- ●如果打印不全：在打印预览里点击“缩放”，选择“将所有列/行打印在一页”。
- ●如果每页都要有表头：关闭预览，点击“页面布局”→“打印标题”→ 在“顶端标题行”里选中表头行→ 确定。
打印前一定要看预览，避免浪费纸。表格里有空行空列的话，先删掉再打印，否则可能会多出空白页。
十一、总结
上面这10个技巧，覆盖了日常表格整理、数据核对、排版打印的大部分场景。不需要记住复杂的函数，也不需要成为Excel高手，只要把这些基础操作练熟，就能解决工作中90%的表格问题。下次再遇到类似的场景，别急着手动折腾，先想想是不是有更快的办法。省下来的时间，早点下班。
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