夜雨聆风独立董事述职报告是上市公司独立董事的法定文件。上市银行独立董事每年应向股东会提交年度述职报告并对外披露；非上市银行独立董事没有强制要求提交个人述职报告，但可参照执行。实操中，独董述职报告"形式化""内容空洞"是行业普遍反映的问题。
依据《上市公司独立董事管理办法》及中国上市公司协会《上市公司独立董事履职指引（2024年修订）》第二十条规定，述职报告至少应当包括七项内容。
董办人在独董述职报告管理中的典型困境
述职报告"写不实"
独立董事平时参与会议、发表意见的情况，如何在述职报告中客观、具体地呈现？仅写"积极参加会议""认真履行职责"，监管明确反馈"内容空洞"。
必须写实的内容"抓不住"
上市银行监管要求述职报告应当包含哪些核心要素？履职情况、独立性自查、专门委员会工作、与内审和外部审计的沟通情况，分别应该怎么写？
常见退回原因"摸不清"
述职报告被监管退回的常见原因有哪些？格式问题、内容问题、证明材料缺失，如何提前规避？
年度述职"漏项"
年度述职报告必备的七项内容中，专门委员会工作、独董特别职权、与中小股东沟通、现场工作时间是最容易被忽略的，如何避免漏项？
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独董述职报告助手，聚焦上市公司独立董事述职报告的全流程规范，提供可直接使用的实务工具：
- 述职报告框架模板
：依据监管规则，提供年度述职的标准化框架，包含七项必备要素、格式规范 - 必须写实的内容清单
：明确述职报告中必须具体描述的履职事项，附写作示例 - 常见退回原因与修改建议
：梳理监管退回的高频原因，提供对应修改建议与范例 - 独董履职台账管理指引
：帮助独立董事规范记录履职情况，为述职报告积累写实素材
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实测示例
问：我是刚上任半年的上市银行独立董事，年底要写述职报告，报告应该包含哪些内容？有没有格式模板？
独立董事年度述职报告包括七项必备内容，依据《上市公司独立董事履职指引》第二十条。
一、必备内容：
- 出席董事会情况
：出席次数、方式（亲自出席/委托出席/缺席）及投票情况 - 出席股东会情况
：亲自出席年度股东会的次数 - 专门委员会与独董专门会议工作
：在所属专门委员会、独立董事专门会议中的具体工作 - 独董特别职权与重大事项审议
：对《管理办法》第二十三、二十六、二十七、二十八条所列事项的审议，及第十八条第一款独董特别职权的行使情况 - 与内审和外部审计的沟通
：就公司财务、业务状况进行沟通的重大事项、方式及结果 - 与中小股东的沟通交流
：通过业绩说明会、投资者交流等渠道与中小股东的沟通情况 - 现场工作及履行职责的其他情况
：在现场工作的时间、内容、调研培训等
二、操作建议：
建议每季度记录一次参会和履职要点，避免年底回忆遗漏 如同时担任审计委员会委员，需单独列明在该委员会的履职情况 述职报告最迟应于上市公司发出年度股东会通知时披露；独董原则上应亲自出席年度股东会提交述职报告 工作记录应当至少保存十年
关键合规提示
依据《上市公司独立董事管理办法》《上市公司独立董事履职指引（2024年修订）》：
独董每年对独立性情况进行自查并将自查情况提交董事会；董事会每年对在任独董独立性出具专项意见，与年报同时披露 独董原则上应亲自出席年度股东会提交述职报告；最迟应于上市公司发出年度股东会通知时披露 独董应当制作工作记录，至少保存十年 - 独董个人述职报告是上市公司的法定要求
，依据《上市公司独立董事管理办法》及中国上市公司协会《独立董事履职指引（2024年修订）》第20条；非上市银行独董没有强制要求提交个人述职报告，《银行保险机构董事监事履职评价办法（试行）》第39条仅要求机构每年开展履职评价并于4月30日前向监管报告；第40条鼓励披露评价结果，但非上市银行无强制披露义务
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