夜雨聆风你身边有没有这样的人，Excel用了五年，打开软件第一件事还是Ctrl+C，Ctrl+V？每次看到别人唰唰唰几秒钟搞定数据，自己在那吭哧吭哧复制粘贴半天，心里那个急啊，别笑，我以前也这样。
刚工作那会儿，觉得Excel不就是记个数的表格软件嘛，后来接手数据统计的活儿，每天对着成百上千行数据吭哧吭哧复制粘贴，干到晚上八九点是常事，最夸张的一次，我为了核对两个表格的差异，硬是对着屏幕对了三个小时，眼睛都快瞎了。
后来部门来了个实习生，小姑娘看我操作Excel的方式，整个人都愣住了，她小心翼翼地问，前辈，您这是在练打字吗？当时我脸都绿了，心想这小孩怎么说话这么冲，结果她下一秒就给我演示了几个快捷键，我当场就傻眼了，原来那些数据核对，批量处理，分列汇总，她几秒钟就搞定了，我弄三个小时的活儿，人家喝杯水的功夫就收工了。
你以为的熟练，其实是在浪费时间
很多人觉得复制粘贴已经很熟练了，闭着眼睛都能操作，但问题是，你熟练的不是Excel，是最低效的工作方式，就像你每天走路去上班，走得再快也比不上骑自行车，复制粘贴就是那个走路的方式，听起来好像没什么毛病，但当你需要处理大量数据的时候，它就成了最大的效率杀手。
比如你从系统导出一份销售数据，上面既有日期，产品名称，销售额，还有客户信息，但你真正需要的可能只是日期和销售额这两列，大多数人的操作是，先选中需要的列，复制，粘贴到新表格，然后再回头选其他列，再复制，再粘贴，一趟下来要重复好几次，中间还特别容易点错列。
换成Ctrl键加鼠标点击试试，你可以一次性选中所有需要的列，不用管它们在表格里是连在一起还是分散各处，选中之后直接复制粘贴，一次搞定，这个操作两秒钟的事，你之前可能要弄两三分钟，别小看这几分钟的差距，一天下来你比人家多花多少时间？
还有更绝的，领导发来一份名单，上面几百个人名，每个名字后面跟着一串乱七八糟的信息，你只要人名，正常人开始一个个复制人名，复制二三十个手就开始酸了，心里还直犯嘀咕，这个时候按一下Ctrl+E试试，它能自动识别你前两行填充的内容规律，然后一键智能填充，剩下的几百个人名唰的一下全出来了，当然，不是所有情况都能用，但碰上能用的时候，你就偷着乐吧。
这些功能，才是Excel的精髓
说完快捷键，再说一个被很多人忽略的功能，叫数据透视表，名字听起来挺唬人的，实际上就是帮你把一堆乱糟糟的数据整理得清清楚楚，你把源数据往透视表里一拖，它就能按月份，按产品，按地区给你分门别类统计出来，还能随时切换维度查看，关键是数据更新的时候，你只要刷新一下就行，不用重新折腾一遍。
刚听说这个的时候，我内心是拒绝的，觉得肯定很难学吧，要写什么代码之类的，结果打开Excel菜单一看，就那么几个按钮，点两下就出来了，后来我逢人就推荐这功能，真的谁用谁知道。
还有个东西叫条件格式，顾名思义，就是给符合特定条件的单元格加上特殊标记，比如销售额超过一万的标红，低于五千的标黄，一眼就能看出哪些做得好哪些需要加油，以前我都是肉眼一个个找，找到眼睛冒星星，现在只要设好规则，电脑自动给你标得清清楚楚。
说了这么多，其实就想告诉你一件事，Excel真的不是那个只会复制粘贴的表格软件，它里面藏着很多能让你事半功倍的功能，你花半小时学会这几个技巧，以后每天至少能省下一个小时，这一个小时你可以早点下班，可以喝杯咖啡休息一下，也可以做点更有价值的工作，怎么算都划算，对吧？
别再跟复制粘贴较劲了，抬起头看看Excel菜单栏，那里藏着的东西，可能比你想象的多得多。
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