做人事、行政的小伙伴总免不了整理员工信息，几十上百份身份证挨个复制出生日期、判断性别、算年龄，手动录入既慢又容易出错。今天分享全套通用函数，复制公式下拉填充，批量自动提取所有信息。

先看懂身份证编码规则（方便理解公式）

△下文统一示例：身份证号码放在 A2 单元格，所有公式标点必须切换英文输入法

一、提取标准出生日期

1.输出格式：1995-03-10

公式=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

• MID (A2,7,8)：从第7位截取8位生日数字

• TEXT 统一转换成规范日期格式，可直接用于计算年龄

2.输出格式：1995 年 03 月 10 日

公式=MID(A2,7,4)&"年"&MID(A2,11,2)&"月"&MID(A2,13,2)&"日"

二、自动判断男 / 女

公式=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

• MID (A2,17,1) 取出倒数第二位数字

• MOD 除以2取余数，余数1为奇数（男），余数0偶数（女）

• IF 函数自动输出文字性别

三、自动计算实时周岁（每年不用手动更新）

公式=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"yyyy-mm-dd"),TODAY(),"Y")

• TODAY () 自动读取系统当天日期
• DATEDIF 精准计算实足周岁，没过生日不会虚加一岁

四、提取户籍地区（两种用法）

1. 1.只提取 6 位地区编码

公式=LEFT(A2,6)

1. 2.自动匹配省市区文字
2. 提前新建工作表，存放「6 位地区编码 + 对应地名」对照表，输入公式自动匹配：

公式=IFERROR(VLOOKUP(LEFT(A2,6),地区码表!A:B,2,0),"未知地区")

IFERROR 作用：编码异常时不会报错，显示 “未知地区”

五、实操小提醒

1. 1.身份证单元格务必设置为文本格式，否则长数字末尾 X/0 会丢失；
2. 2.全部公式逗号、引号、括号都要用英文符号，中文标点会直接报错；
3. 3.输入第一条公式回车，鼠标放在单元格右下角，出现黑色十字双击，整列批量填充；
4. 4.全部信息提取完成后，可复制单元格→右键选择性粘贴「数值」，永久固定数据，删除原始身份证号也不会失效。