Excel 中最被低估的快捷键Ctrl+E,3秒搞定别人半小时的工作量

在Excel里，有一个快捷键Ctrl+E（智能填充Flash Fill），90%的人知道它的存在，却只有10%的人真正用对了。今天实操案例，让你重新了解这个快捷键的价值。

✅ 简单说：Ctrl+E = 让Excel"猜"出你的意图，并自动完成剩余工作。

✅ 它的核心逻辑是"模式识别"：手动处理1-2个示例，Excel自动分析规律，一键填充整列。

✅ 触发条件：

1、数据必须有可识别的规律

2、填充区域需与示例相邻（通常在同一列）

3、Excel 2013 及以上版本、WPS 2019 及以上版本支持

作用：搞定异常字符清理，包括@、#、！、%、空格、换行符等。

【实操举例】

✅ 选中需要清洗的数据列，在首行待处理数据所在行，填入最终的去除异常字符数据格式，按 Enter按键回车

✅ 选定设置好的单元格，按CRTL+E完成自动填充

作用：将文字/字符按照规律分段截取显示

【实操举例】

✅ 选中需要清洗的数据列，在首行待处理数据所在行，填入分段截取的效果数据，按 Enter按键回车

具体效果：“呼延航，17161902307，长沙，物流部” -> "呼延航" "17161902307" "长沙" “物流部”

✅ 选定设置好的单元格，按CRTL+E完成自动填充

 作用：将文字/字符分段，部分隐藏显示

【实操举例】

✅ 选中需要清洗的数据列，填入分段隐藏显示的效果数据，按 Enter按键回车

具体效果：“17161902307” -> "171-****-2307"

✅ 选定设置好的单元格，按CRTL+E完成自动填充

 作用：为文字/字符添加后缀和前缀

【实操举例】

✅ 选中需要清洗的数据列，填入添加前缀后缀的效果数据，按 Enter按键回车

具体效果：“长沙” -> "明星公司长沙运营"

✅ 选定设置好的单元格，按CRTL+E完成自动填充

 作用：合并单元格内容添加符号或文本，相当于  ‌Concatenate \ Concat \ Textjoin函数

【实操举例】

✅ 选中需要清洗的数据列，填入添加前缀后缀的效果数据，按 Enter按键回车

具体效果：呼延航（2307@长沙）

✅ 选定设置好的单元格，按CRTL+E完成自动填充

 作用：提取单元格内容，相当于 Mid\Left\Right函数

【实操举例】

✅ 选中需要清洗的数据列，填入添加提取单元格内容的效果数据，按 Enter按键回车

具体效果：提取身份证号中的出生年月日“19631126”

✅ 选定设置好的单元格，按CRTL+E完成自动填充