每次开会,领导说"纪要下班前给我"——
你对着一段录音反复听,重要的话找不到,废话听了三遍。
好不容易整理完,发现漏了关键结论,又得重新听一遍。
最烦的是——两个人说法不一致,你不知道该写谁的。
2小时的会议,纪要写2小时。
这才是真正的加班。
其实90%的人不是不会写纪要,而是整理信息这件事太耗时间了。AI刚好最擅长干这个。
4款AI会议纪要工具,我帮你测了
▷飞书妙记:适合公司会议纪要,免费最省事,会开完纪要已经自己出了;
▷通义听悟:擅长录音转文字+提炼,免费且全能,非飞书用户首选;
▷讯飞听见:长会/多人/方言适合使用,限时免费,识别率很高,这几个里面最准的;
▷Kimi:擅长处理长文,适合上传文字稿提炼,免费灵活。
如果你公司用飞书,直接用飞书妙记,零门槛。
如果你不用飞书,通义听悟,我今天重点讲这个。
通义听悟,3步搞定纪要:
通义听悟是阿里出的AI会议纪要工具,能录音转文字、自动提炼要点、区分发言人。免费的。
◇第一步:打开通义听悟
网页版就行,不用下载App。点击"开始 recording"。
◇第二步:开会的时候让它录着就行
也可以会后上传录音文件。
◇第三步:会议结束,点击"AI提炼"
自动出:会议摘要 + 关键结论 + 待办事项 + 发言人区分。
我试了一次:1小时会议,上传录音后等了不到2分钟,纪要就出来了。每个人说了什么、结论是什么、谁负责什么——全写好了。
以前2小时整理,现在5分钟出稿。你只需要最后检查一遍,改几个细节就行。
用Kimi定制纪要格式,领导更爱看
通义听悟出的纪要格式是固定的,有时候领导想看特定格式。
这时候你把纪要文字稿丢给Kimi,让它按你想要的格式重新整理。
复制这段提示词,直接发给Kimi:
请帮我整理以下会议内容,输出格式要求:
一、会议背景 会议主题:[填主题],参会人:[填名字]
二、核心结论 用3-5条bullet总结本次会议的关键决策
三、待办事项 每条待办包含:任务 + 负责人 + 截止时间
四、遗留问题 本次未达成共识的问题,下次需要讨论的
会议原文如下: [粘贴你的会议文字稿]
这个格式领导看了会觉得:"这人写纪要有逻辑,不是流水账"。其实你只是用了提示词。
此类的会议纪要工具还有很多,欢迎补充~
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夜雨聆风