左手商业.右手AI
有故事.有方法.有工具
2026年6月27日
2026年第170篇,总第1232篇原创文章
全文2868字,阅读时间约9分钟

在过去三年里,你可能已经习惯了把问题扔给AI,让它帮你写一段文字、翻译一份文件、摘要一页合同。这类使用方式有一个共同特征:你问,它答,然后结束。
这是生成式AI的"对话模式"。它很有用,但有一道天花板——你每次都要主动发起,AI每次都从零开始。它不记得上次的结论,不会主动追踪任务进度,也不会在你不在场时自己去做事。
智能体AI(Agentic AI)打破的,正是这道天花板。
"养虾"和"养马",说的是什么?
最近采购圈和AI圈都流行这两个比喻,值得认真解释一下。
"养虾"指的是批量部署大量低成本的小型AI智能体,让它们24小时不间断地跑特定任务——监控供应商舆情、检查发票异常、追踪合同到期……这类智能体不需要多聪明,但胜在量大、持续、不知疲倦,就像水产养殖里密度养殖的虾,批量产出。
"养马"则是调教少量高能力的大型智能体,处理需要复杂推理和多步决策的任务——比较复杂供应商方案、分析谈判筹码、制定采购策略……这类智能体更贵,需要更多"训练"和精心配置,但能完成高价值的任务,就像一匹经过训练的马能做很多事。
这两个比喻共同指向同一个本质转变:AI智能体监控合同里程碑、标记定价异常、触发补货请求、验证发票,无需被要求即可主动执行——这是执行,而不是对话。
Gartner预测,到2030年,使用供应链管理软件的企业中将有60%采用智能体AI功能,而2025年这一比例仅为5%。从5%到60%,是一个从试验到主流的跃迁,而这个窗口期正是现在。

智能体的四个核心能力
理解采购智能体,先要理解它和普通AI工具的四个本质差异。
目标拆解(Goal Decomposition)。 你只需要给智能体一个目标——"找三家符合欧盟RoHS认证的替代供应商,附近一年价格趋势"——它会自己把这个目标拆成一系列具体任务:搜索供应商数据库、核查认证记录、抓取价格数据、整理对比报告。用户不需要逐步告诉它"先做A,再做B",智能体自己规划执行路径。
工具调用(Tool Use)。 这是智能体能真正"动手"的原因。它不只是生成文字,而是能调用外部工具:ERP接口、供应商数据库、网络搜索、邮件系统、合同管理平台……现代采购平台设计了八大核心智能体群组,覆盖寻源、合同、供应商入驻、风险、绩效管理、品类管理、采购和发票付款,每个群组下有专门执行特定任务的子智能体。
记忆保持(Memory)。 很多被包装成"智能体"的工具其实是无状态的——它们响应提示、产出输出,然后忘记一切。这在生成摘要或起草邮件时没问题,但当智能体需要记住供应商A三周前未通过合规检查、预算上周刚刚修订过、某干系人在第二轮寻源中提出了异议时,这种遗忘会让整个工作链断掉。真正的智能体在整个任务周期内保持上下文连贯。
多步骤执行(Multi-step Execution)。 智能体可以执行需要几小时乃至几天才能完成的任务链——先搜索,再分析,根据中间结果调整下一步,遇到阻碍自动尝试备选方案,最后汇总报告。这是人类做项目的方式,只是速度更快、全程不下班。

采购智能体的典型形态
智能体不是一个通用的"万能助手",而是针对不同采购场景高度专业化的执行单元。以下四种是目前最成熟的形态。
寻源智能体(Sourcing Agent)。 负责从市场情报搜集到供应商推荐的全链路。它监控供应商数据库、发起RFQ、收集和评分供应商回标、生成对比报告。某化工企业在耗材品类试点自主寻源智能体,覆盖招标准备、供应商预资质审查、报价分析和供应商问询路由的全流程——原本需要品类经理耗费六到十二周的操作序列,智能体完全接管执行层。
合同智能体(Contract Agent)。 合同智能体扫描合同的续约条款、自动提取义务、标记非标准条款,并将高风险语言上报法务团队。它不只是被动响应请求,还会主动追踪合同里程碑——某个关键交付日期临近时提前预警,某个价格调整触发条件被满足时自动通知相关方。
风险监控智能体(Risk Agent)。 制造企业正在使用智能体追踪供应商、路线和地缘风险。一旦检测到中断,系统自动建模备用寻源方案,采购团队在几分钟而不是几天内就能收到选项。这类智能体24小时不间断运行,真正实现从"事后发现"到"事前预警"的转变。
支出分析智能体(Spend Analytics Agent)。 支出分析智能体持续分析各部门的采购支出,检测游离采购行为,并建议供应商整合策略。它不是每月出一份静态报告,而是实时监控,在支出偏离预期时主动推送洞察。

亮点场景:一个智能体如何处理紧急采购需求
说了这么多,不如直接演示一遍。
以下是一个完整场景:某工厂生产线在周五下午4点发出警报,某关键电子元件库存跌破安全线,当前库存仅够维持3天生产,而主供应商刚刚宣布因工厂火灾停产。采购经理不在场,但采购智能体已经开始工作了。
以下是第七篇中"亮点场景:一个智能体如何处理紧急采购需求"的六个步骤完整文字版:
背景:某工厂生产线在周五下午4点发出警报,某关键电子元件库存跌破安全线,当前库存仅够维持3天生产,而主供应商刚刚宣布因工厂火灾停产。采购经理不在场,但采购智能体已经开始工作了。
第1步 · 触发阶段(周五 16:03)

库存系统检测到警报,智能体自动唤醒:
调用:库存监控系统 → 读取元件L7X-402实时库存
调用:供应商新闻监控 → 检索主供应商相关信息
识别:当前库存62单位,安全线200单位,可维持约3天
识别:供应商通告已于今日11:40发布,停产原因为工厂火灾
→ 风险等级升为高危,启动紧急寻源协议
第2步 · 分析阶段(周五 16:11)

交叉核查在途订单与内部缓冲库存:
调用:ERP系统 → 查询L7X-402在途PO及预计到货日期
调用:仓储系统 → 核查各厂区备用库存情况
发现:最近一张在途PO预计下周三到货,数量150单位
缺口:生产需求540单位/周,即使在途到货仍缺约330单位
→ 更新风险模型:停产窗口约为5天,需在48小时内锁定补充来源
第3步 · 寻源阶段(周五 16:24)

搜索并评分备选供应商:
调用:供应商主数据库 → 筛选L7X-402兼容替代品及有资质供应商
调用:合规数据库 → 核查候选供应商的认证和制裁记录
找到3家合规供应商:SupCo-A(库存充足·交货期4天)、SupCo-B(库存有限·交货期6天)、SupCo-C(需确认·交货期5天)
调用:历史交易记录 → 提取3家供应商近两年绩效评分
→ 推荐优先联系SupCo-A,曾有合作记录,准时率94%
第4步 · 沟通阶段(周五 16:38)

自动起草紧急询价并发送:
调用:邮件系统 → 生成并发送紧急RFQ至SupCo-A及SupCo-C
RFQ包含:规格要求、需求数量400单位、期望交货日(+4天)、付款条件
调用:供应商门户 → 在线递交询价,同步合规声明要求
标记:SupCo-B库存不足,建议作为第三备选保留
→ 两封RFQ已发出,等待供应商回复,追踪计时器已启动(24小时)
第5步 · 上报阶段(周五 16:42)

生成决策简报,推送给采购经理:
生成:紧急采购决策简报(1页,含问题描述、风险评估、供应商推荐、建议行动)
调用:消息系统 → 推送给采购经理和供应链总监(含移动端通知)
简报已标注:需人工确认的决策点2项(超权限金额授权、新供应商首单付款条件)
→ 等待人工确认:两项超授权阈值决策,其余执行层已就绪
(人工介入节点:需要采购经理审批)
第6步 · 执行阶段(周五 17:15)

采购经理审核确认,智能体继续执行:
采购经理审核简报(耗时约8分钟),批准SupCo-A作为主要来源
调用:ERP → 创建紧急PO,金额¥148,000,交货期D+4
调用:合同系统 → 调取SupCo-A框架协议,自动填充紧急采购附件
PO已发出,自动触发确认追踪(2小时无回复则电话预警)
→ 从风险警报到PO发出:耗时约1小时12分钟,人工实际介入约10分钟
引用来源
1、Ivalua——《The Future of Autonomous Procurement: How AI Agents Are Reshaping Sourcing and Supplier Management》(2025年11月)
2、Gartner新闻稿——《Gartner Predicts Half of Supply Chain Management Solutions Will Include Agentic AI Capabilities by 2030》(2025年5月21日)
3、Gartner新闻稿——《Gartner Predicts 40% of Enterprise Apps Will Feature Task-Specific AI Agents by 2026》(2025年8月26日)
4、GEP Blog——《The Rise of Agentic AI in Procurement: Moving Beyond Automation to Autonomous Decision-Making》(2025年8月)
5、Sievo——《The Ultimate Guide for AI in Procurement》(2026年4月)
6、SAP Blog——《Agentic AI Can Help CPOs Automate Work, Cut Costs》(2025年)
7、Procurement Magazine——《Agentic AI in Procurement: The Ultimate Guide》(2025年10月)
8、Art of Procurement——《How Are AI Agents for Procurement Different from Chatbots and Copilots?》(2024年10月)
图片来源:AI生成

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