夜雨聆风01先看客户要“看”，还是要“改”
客户要看的文件，重点是稳定、清楚、方便打开。客户要改的文件，重点是可编辑、可追踪、能协作。
判断卡 对方只是接收信息，先转 PDF；对方要参与编辑，再发源文件。 |
02为什么 PDF 在客户场景里更稳？
客户可能不用你的办公软件版本，手机上也不一定装了完整编辑器。一个 PPT 在你电脑上看很正常，到客户手机里可能字体变了、图片压缩了、页边距也乱了。
✔ 版式更稳定，打开后不容易跑位
✔ 阅读门槛低，手机和电脑都能看
✔ 转发给多人时，内容不容易被误改
✔ 打印、盖章、归档前更方便确认
03但不是所有文件都该转 PDF
客户要在 Excel 里补数据，发 PDF 会让对方重新录入。双方正在一起改合同条款时，PDF 只适合作为某个版本的确认稿。
04发客户前，固定做 4 个检查
| 1 | 看用途：阅读、确认、打印，还是编辑 |
| 2 | 看格式：Word、Excel、PPT 是否需要先转 PDF |
| 3 | 看版本：文件名是否写清日期、版本、客户名 |
| 4 | 看预览：转完后关键页是否正常 |
轻转云适合处理其中的“格式统一”这一步。临时在微信里收到 Word 报价单，客户马上要看，可以先用手机转成 PDF，再发给对方确认。
你给客户发文件时，最怕哪种情况？
评论区可以直接留具体场景：客户手机打不开 Word、PPT 发过去排版乱、报价单要不要给 Excel、合同草稿能不能只发 PDF。
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