发给客户:直接发源文件 vs 转成 PDF,该选哪个?

01先看客户要“看”，还是要“改”

客户要看的文件，重点是稳定、清楚、方便打开。客户要改的文件，重点是可编辑、可追踪、能协作。

02为什么 PDF 在客户场景里更稳？

客户可能不用你的办公软件版本，手机上也不一定装了完整编辑器。一个 PPT 在你电脑上看很正常，到客户手机里可能字体变了、图片压缩了、页边距也乱了。

✔ 版式更稳定，打开后不容易跑位

✔ 阅读门槛低，手机和电脑都能看

✔ 转发给多人时，内容不容易被误改

✔ 打印、盖章、归档前更方便确认

03但不是所有文件都该转 PDF

客户要在 Excel 里补数据，发 PDF 会让对方重新录入。双方正在一起改合同条款时，PDF 只适合作为某个版本的确认稿。

04发客户前，固定做 4 个检查

轻转云适合处理其中的“格式统一”这一步。临时在微信里收到 Word 报价单，客户马上要看，可以先用手机转成 PDF，再发给对方确认。

你给客户发文件时，最怕哪种情况？

评论区可以直接留具体场景：客户手机打不开 Word、PPT 发过去排版乱、报价单要不要给 Excel、合同草稿能不能只发 PDF。