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好东西不私藏

收藏丨Excel成绩表→家长查分入口,班主任4步完成【小小查询】

收藏丨Excel成绩表→家长查分入口,班主任4步完成【小小查询】

每到期末,老师手里都有一张Excel成绩表。

分数录好了,却不知道怎么发给家长——

发群里怕比分数,私信太慢,发文件没隐私。

其实这张Excel表格,可以直接变成一个查分入口。

家长输入孩子姓名和学号,自己查,只看得到自己孩子那条。

▌ 为什么不直接发群?

成绩涉及每个孩子的隐私。

发到群里,所有家长一眼看完,高分低分全部暴露,容易引发比较和矛盾,处理起来比发成绩本身更麻烦。

用查询入口,每个家长只能看到自己孩子那条,其他人的信息完全屏蔽。

既保护了学生隐私,也避免了不必要的家校纠纷。

操作很简单,下面一步步来。

▌ 你需要准备什么?

只需要一张普通的Excel成绩表。

格式没有特殊要求,平时用的那种就行。

表格里有姓名、学号(或准考证号)、各科成绩就可以了。

不需要额外整理,也不需要转换格式。

▌ 第一步:进入小小查询

微信搜索「小小查询」,进入小程序。

完全免费,不需要注册,不需要下载任何APP。

▌ 第二步:上传Excel表格

点击「发布成绩」,按提示上传你的Excel成绩表。

系统会自动识别表格里的字段——姓名、科目、分数、等级都能识别。

不需要手动对应,上传完成后预览一下确认没问题就行。

▌ 第三步:设置查询方式

选择家长用什么信息来查询。

一般选「姓名+学号」,家长都知道孩子的学号。

也可以选「姓名+准考证号」,看你们班的实际情况。

▌ 第四步:生成入口,发到群里

设置完成后,点击发布,系统生成一个查询链接。

把链接复制发到班级群,家长点开就能查。

输入孩子姓名和对应的查询码,成绩详情就出来了。

每个家长只能看到自己孩子那一条,其他人的数据完全看不到。

整个流程,快的话一分钟搞定。

▌ 几个加分设置

限制查询人数

可以设置每个账号只能查一个孩子的成绩,防止家长帮别人打探信息。

同步附上图片

上传成绩表的同时,可以附上图片。

试卷图片、分班考试二维码、奖状图片等都可以。

家长查完分,直接在同一个入口看到,不需要再单独发。

在线收家长签名

发完成绩,顺手在同一个入口加一份签收确认。

家长用手指在手机上手写签名,时间戳自动记录。

谁签了谁没签,后台一目了然。

期末告知书、安全承诺函、试卷签字都可以这样做。

▌ 关于数据安全

成绩数据上传后仅用于查询展示,不对外公开。

老师可以随时关闭查询入口。

一张Excel,四步操作,变成一个安全的家长查分入口。

完全免费,现在就可以创建2026期末查分入口。

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小小查询是一个人人可用的数据查询系统,可用来创建查分班、查成绩、查录取通知书、查宿舍、查寝室分配、军训分组、家长会座次查询、工厂货号批号查询、查快递单号、查库存、查入学报名情况、查学生信息、查工资等等,发挥你的想象。

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