AI工具很多,但真正能提高效率的没那么多。先别乱学,先把这5个用熟就够了。
这两年,很多人学AI学成了“囤工具”。
今天收藏一个“打工人必备AI网站”,明天收藏一个“效率翻10倍合集”。收藏夹越来越满,直到写东西、查资料、做封面的时候,还是不知道该打开哪个。
普通人学AI,先别追新。你每天高频遇到的事,其实就这几类:写东西、读资料、查信息、整理会议、做图片。
1. ChatGPT:写作和改稿
如果只能先学一个,我会选 ChatGPT。
写周报、改邮件、起标题、列大纲、想选题,都可以先丢给它。但别只说“帮我写一篇文章”,这样很容易出来套话。
更好的问法是:
你是一个新媒体编辑。 请把下面这段素材改成公众号开头。 要求:有痛点,语气自然,200字以内。用ChatGPT,先练一件事:把需求说清楚。你越具体,它越像助手。
2. Kimi:读长文和拆资料
很多资料不是没价值,是太长。
行业报告、课程文档、合同、PDF,打开前觉得“以后一定看”,打开后三分钟就想关掉。
这类东西可以先交给 Kimi。
请总结这份资料: 1. 用5句话说清核心观点 2. 提炼3个有用结论 3. 标出最值得细看的部分它不是替你读完,而是先帮你扫一遍。你先判断这份资料值不值得精读,再决定要不要投入时间。
3. 秘塔AI搜索:查资料先搭框架
普通搜索的问题是,搜完还要点网页、跳广告、筛真假。
如果只是想快速了解一个话题,可以先用秘塔AI搜索。
请帮我了解AI办公工具: 1. 它是什么 2. 有哪些常见场景 3. 普通人最容易用上哪3个 4. 给出信息来源它适合帮你搭框架。但涉及数据、政策、公司动态,还是要点开来源再确认。
AI能省时间,不能替你负责。
4. 飞书妙记:整理会议和语音
很多人不是怕开会,是怕会后整理。
谁提了需求?谁负责跟进?下周交什么?客户说了几个问题?靠记忆很容易漏。
飞书妙记适合处理会议、访谈、课程录音。转成文字后,再让AI整理:
请根据会议记录整理纪要: 1. 关键讨论点 2. 已确认事项 3. 待跟进问题 4. 负责人和截止时间以前会后整理半小时,现在先出一版,你只需要检查和补充。
5. Canva可画:做封面和配图
很多人内容写完了,最后卡在图上。
公众号封面、小红书配图、活动海报、PPT首页,看起来只是一张图,真做起来很耗时间。
Canva可画适合不太会设计的人。别从空白画布开始,先选模板,再让AI帮你压标题:
请把这篇文章提炼成3个封面标题: 1. 不超过14个字 2. 有点击欲望 3. 不要标题党普通人做图,先做到三点就够了:标题清楚,重点突出,页面别太花。
最后
别把AI学成收藏夹。
写东西,用 ChatGPT。读资料,用 Kimi。查信息,用秘塔AI搜索。整理会议,用飞书妙记。做图片,用 Canva可画。
工具少一点,场景准一点,反而更容易坚持。
真正的效率提升,不是你知道多少AI工具,而是你能不能在每天具体的事情里,把它们用起来。
夜雨聆风