又到学期末,一边是暑假离校,全校学生要填离校时间、目的地、紧急联系人;
另一边是毕业离校,毕业生还要办退宿、确认档案邮寄地址。两项工作撞在一起,辅导员和班委的手机几乎被打爆。
作为拥有三年班长经验的我想要说一句,如果你还在用Excel做离校去向登记,真的该换种方式了。
1. 10秒生成去向登记表,1分钟搞定全班
不仅是我,周围班长都在用接龙管家做暑假离校统计,整套流程1分钟就能落地启用,工作效率至少提升80%。
点击AI创建输入需求:
“创建暑假学生离校去向登记表,需要姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向(回家/旅游/留校/其他)、目的地、紧急联系人、紧急联系电话。”
10秒钟,AI自动生成一张完整的登记表单,所有需要填写的项目全部自动配置齐全。如果不确定该收集哪些信息,也可以在模板中心搜索“去向统计”,用现成模板微调后直接使用
2. 学生在线填写,数据自动汇总
3. 智能名单实时追踪,谁填了谁没填一目了然
5. 一键导出Excel,直接上报老师学校
全部收齐后,点导出数据,所有收集到的离校内容自动整合到格式统一的Excel表格里了,不用再手动调整,而且导出的形式也可以自己选择。
我都直接发给辅导员,辅导员直接上报学院,1分钟完成全部汇总,真的很省心。
夜雨聆风