AI助理:让AI从执行工作到沉淀AI Skills

《AI办公提效助理训练营》第1期，已经上了2次课，分别讲了WorkBuddy和Obsidian的使用操作，内容比较基础，功能点也很碎，虽然用了大量的场景、案例、实操演示，但是这两次课我讲的还是很不爽，不讲又不行。

今天白天做完客户交付，晚上到家就开始准备明天的直播，明天的课程进入到了场景应用的模块，主题是《行业调研与竞品分析》/《工作汇报与方案提案》这2块内容。

原本的设计思路是，讲清楚用AI做行业调研和工作汇报的流程，给大家一套Skill，用Skill去做调研报告和工作汇报内容。

但是，在备课的过程中，我把这个想法推翻了，做了一次新的升级，这也就意味着已经写好的课件、测试打磨过的Skill，全部作废，重新开始。

但是这次升级，也更加明确了这门课程的价值主张，不再只是教你用AI完成日常工作任务，而是教你通过让AI执行工作，沉淀出专属于自己的AI Skills。

这才更符合《AI办公提效助理训练营》的课程定位，不是给你一个通用的AI助理Skill，而是让你自己去训练更符合个人实际工作需要的Skill。

所谓AI助理，是指与AI进行长期协同的工作模式，包括长周期任务和重复执行任务2种场景。

AI助理由3部分组成：

所以，当我们掌握了WorkBuddy和Obsidian的基础使用之后，接下来想要真正用好AI，需要打磨出自己的Skills，让AI重复按照你的工作流程、规范去执行。

原本我的课程设计是教会大家用AI解决6大高频办公场景中的实际工作任务，提升工作效率，升级后，在这一课程目标的基础上，增加了一个交付，也是我认为更有价值的一个交付，就是让AI通过执行一次任务，沉淀出可以重复执行同类任务的AI Skill。

比如明天的课程我会讲如何用AI做行业调研，我重新设计了一个Skill，这个Skill会引导你先完成一次调研，在确认结论后，根据已完成的工作，沉淀成Skill。

整个过程如下：

第一步：确认调研目标，建立调研任务书；

第二步：产出调研报告和调研过程复盘；

第三步：产出可复用工作模式方案，确定SKill主题方向

第四步：产出AI助理岗位说明书，规范职责和边界

第五步：整理Skill草稿并进行测试

第六步：最终确认并建立SKill，写入长期工作记忆，同类任务自动调用SKill

以上，就是训练AI助理的全过程，整个过程由课程中会提供的一份AI助理训练教练SKill引导大家完成，我们需要确认的是任务执行的关键环节。

以行业调研为例，AI有非常强的信息收集、整理、提炼分析、撰写报告的能力，但是AI直接产出的报告，未必符合你的实际工作需要。

所以在行业调研助理的训练中，有4个关键约束项：

第一，调研目的与产出物结果，必须与调研结论的使用场景相匹配；

第二，调研的信息收集渠道和信息整理规则，必须能找到想要获取的信息；

第三，调研信息的整理提炼方式，必须与调研目的相匹配，信息要可以被使用；

第四，调研报告的结构与呈现方式，必须满足最终的使用需要。

训练AI助理，也就是训练个人专属Skill的过程，首先建立工作流程，其次规范每个流程环节下的标准，第三明确每个执行节点的方法和工具，AI才能按你的想法重复执行。