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Ctrl+G,被90%的人低估的Excel神键

Ctrl+G,被90%的人低估的Excel神键

做表格已经有很多年了,最让人头疼的就是公式太难理解,而那些需要不断重复的操作就更让人感到烦躁了。删除一列又一列表格,查找不同之处,复制的时候把隐藏的数据一起复制过去……其实只需要用一下Ctrl+G就可以搞定大多数问题。

给大家介绍五种日常生活中经常使用到的位置查找方法,学会了就可以节省一大半的时间了。

01.复制时,别让隐藏行捣乱

筛选完数据想复制,结果粘贴时隐藏行全出来了。

不用自己去选择,选中之后按住Ctrl+G,在弹出的选择框内选择可见单元格再点击确定就可以把选中的内容复制出来了。

粘出来的就是眼睛看到的,干净。

02.两组数据做对比,三秒钟就可以找出差异

核对数据最累人,眼睛看花了还容易漏。

选择好两列之后,按下Ctrl+G,在定位条件里面选择行内容差异单元格,就可以把不一样的地方都找出来了。

还可以给它上色,区别很大,很多行也不会有影响。

03.清空数字,公式一个不动

月底要做新表,旧数据得清掉,公式又不想重写。

选择好要操作的部分之后按下Ctrl+G,然后在定位条件中只勾选“数字”,再定位到需要删除的地方之后按下Delete键

没有了数字,但是公式依然存在,模板也可以直接使用。

04.空白单元格批量求和

表格里一堆小计要填,别一个个写 SUM。

选择好数据区域之后,按下Ctrl+G键,在弹出的对话框里选择“空值”选项后直接点击Alt+=即可。

在相邻的单元格中填入相加的数据后,在空余的地方就会出现求和的结果,跨行也可以实现求和。

05.删除空白行,一键清干净

表格中间插着很多空行,手动删太折磨。

选择好区域后按下Ctrl+G,在弹出的选择框中选择“空值”,然后右击并选择删除整行。

瞬间清爽。注意:如果列里本来就有空单元格,它会整行删掉,数据列最好先确认一下。

这五种方法我在学习Excel的时候都不知道,但是经过一段时间的摸索之后就发现了,并且也节省了不少无用的工作时间。

Ctrl+G 就是Excel里的快捷键开关。 打开它,里面藏着一堆定位条件,熟练之后你会发现,很多看起来要手动做的事,其实都能批量处理。

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