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学校如何发布分班结果?Excel生成分班查询二维码,家长扫码即可查看

学校如何发布分班结果?Excel生成分班查询二维码,家长扫码即可查看

新学期开学前,学校完成分班后,下一步就是将分班结果通知给学生和家长。

对于教务老师来说,分班名单通常已经整理成Excel表格,里面包含学生姓名、班级等信息。但如何让家长快速找到自己的孩子,而不是在一份完整名单中反复查找,是分班结果发布时需要考虑的问题。

现在,很多学校会将分班结果制作成在线查询入口。老师上传分班表后生成查询二维码,通过公众号、通知等渠道发布,家长扫码即可查看孩子所在班级。

使用云上查分小程序,学校可以将已有的分班Excel转换成在线查询页面,快速完成分班结果发布。

学校只需要准备一份Excel格式的分班表格。表格第一行为表头,下面每一行对应一名学生,根据需要可以整理姓名、班级、班主任、教室等信息。

上传分班文件后,老师可以设置查询条件,例如姓名+身份证后几位、报名号等,确定家长查询时需要填写的信息。

查询条件的选择基于表格的列数据,所以表格中应当包含对应的列数据,比如身份证后6位,需要在表格里提前添加好。

同时,在查询结果设置中,可以根据分班表中的内容选择展示信息。如果表格中包含班级、班主任、教室等内容,设置后即可展示对应结果;如果需要补充通知图片、家长群二维码等内容,也可以在结果设置中添加。

完成设置后,系统会生成分班查询二维码。

学校可以将二维码放入公众号文章中,作为新生入学通知、开学安排等内容的一部分发布。家长打开公众号后,扫码进入查询页面,填写对应信息即可查看分班结果。

对于新生家长来说,公众号通常是获取学校通知的重要渠道;对于老生家长来说,除了公众号外,也可以通过原有班级群获取查询入口。学校根据不同家长群体选择发布方式,可以让分班信息更加准确地传达到每个家庭。

相比直接发布整张分班表,在线查询方式不需要家长在大量名单中寻找,也方便学校后续同步相关信息。

查询页面和查询结果页:

分班结果确定后,学校手里的核心数据就是一份最终名单。通过云上查分,老师可以将这份名单快速转换成查询入口,生成分班二维码,让家长通过手机查询孩子所在班级。

对于需要进行新生分班的学校来说,提前制作分班查询入口,让家长提前了解班级安排,也是一种更加方便的信息发布方式。