Excel搞不定的数据,为什么不试试被“嫌弃”的Access?

Access，作为Microsoft Office套件之一，在中国算得上是一款小众的办公软件。

一、Access现状

大约在二十年前，Access主要被用作数据库，尤其是ASP+Access的动态网站设计，是一种典型的组合。那个时候国内很多软件，甚至是重点领域中的软件，例如早期的用友财务软件，其后台数据存储都是用的Access数据库。

作为数据库时，Access也没有部署成本，可以说就是零部署。

随着时代的发展，Access作为数据库越来越小众，少到几乎消失了。作为电脑单机软件，也已经鲜有在使用Access数据库了。

专业的程序员极少再触碰Access数据库。

数据库技术的变迁让Access市场越来越小，如今的Access，已然变成了办公人员的专属软件，在办公领域依然充当着重要角色。

Access依然是一些国家（如俄罗斯）学生的必修课程，企业、政府也比较普及，它们基本上都使用Microsoft Office 365。

相比之下，国内办公领域对Access的认可度比不上国外。具体原因我以前也做过分析：

不能用（主流是国产WPS Office）、不想用（工作中重点使用Excel、WPS）、不会用（从Excel升级到Access需要一定的学习成本）、不好用（对Access的习惯性偏见和对Excel的高度依赖，以及Access的移动端短板等）。

我接触的Access用户中，99%都是从Excel升级到Access管理数据的。如果你的数据（关系）简单，或以不规则表格为主，Excel、WPS倒是比较适合。

二、Access的办公性能

当你真正使用Access的数据存储+前端管控设计，形成一个全能数据管理应用平台后，你都会感觉对Access相见恨晚。

为什么人们愿意从Excel升级到Access呢？

这不仅是因为Access具备更庞大的数据存储能力（相比Excel而言），单单依靠Access，就能完成一个应用界面（直接面对用户的数据管理、操控界面），以及数据规范存储，形成一套完整的、高度定制的应用软件。

尤其是在数据管理的重点领域，例如财务管理，Access能轻松弥补市场上ERP系统、业务流程系统中的短板，像预算管理、票据管理、资金管理、特殊进销存业务等等。

实现这些数据管理，归功于Access的一体化应用开发能力。

仅依靠Access，就能完成从用户登录界面、数据采集与录入、数据分析与整理、批量化处理、复杂查询，到报表设计输出、数据备份等一整套流程。制作好的的应用可以是一个单Access文件，也可以是前端（用户操作界面）与后端（数据存储）相分享的模式。无论从制作好的应用外观、还是整体运行模式，都与普通的商业软件感觉无异。

而这一切，无需你成为编程人员就能实现。

因为Access有其独有的、原生的专为数据管理而存在的窗体，以及数据管理专用SQL语言，独有专业管理数据的DAO引擎，以及突出的专业报表设计功能。

还有高度集成的、通用的、简单易学的VBA编程语言，借助AI工具，让一个普通办公人员，也能在无需完全掌握VBA的前提下，设计出专业的后台控制功能。

这就是Access专业的一体化开发功能。

因此，大量用户尽管使用SQL Server等大型数据库，也仍然在使用Access开发前面界面，主要是因为Access的开发速度很快、比起其他软件开发，Access的学习和使用难度算是很低了。

尽管现在网络当先，移动端使用极便捷，但大量用户仍在使用单机的Excel、WPS等管理数据，如果数据量大、业务复杂、表格很多时，想升级为Access的意愿是极高的。

Access最适合在单机上、局域网中解决那些ERP、CRM、SCM等系统无法实现的功能，能在短时间内开发出适用自己独特需求的应用，解决眼下实际问题。

三、Access的未来

Access随Microsoft Office发行，Microsoft元老级产品，因为作为数据库，市场份额小，所以会让感觉它在消失的路上。

如果你正在使用Access开发独立应用，就会知道Access在不断更新中，每月至少一次的更新，修复bug，增添新的功能。

Microsoft Most Valuable Professionals（Microsoft MVP，微软最有价值专家）社区活跃着大量用户，不断提供Access改进方案。Access开发团队也在不断贡献，才能保证持续的更新。

从近两年的新增的Edge浏览器控件、新式的图表设计、现代SQL设计器，到眼下的视图缩放功能，都在展示Access的活力。

国外依赖Access办公的用户群体庞大，所以Access会消失的说法纯粹是无稽之谈。

每三年一个大版本更新的Microsoft Office，2027版预计不会带来大的变更，因此稳定使用完全不是问题。

四、Access的学习难度

相比专业程序员的开发工具，Access的学习和使用就是简单的。相比Excel、WPS而言，Access学习还是有一定的难度。

Access毕竟是办公软件之一，它的设计初衷就是非专业编程人员，同时也兼顾了深度开发的能力。尽管使用VBA语言功能不比Python、C等工具，但它与Access是高度集成的，阅读、学习、使用都相对容易，刚好适合普通人员。

对于个人使用、小范围使用Access的用户，可以减少商业软件的那种高容错机制，减少严谨的验证环节，减少高标准的界面设计、减少高标准的代码效率优化，集中在处理关键数据上，集中在解决问题的角度上。这样能大大加快学习和设计效率，让你尽早能用在实际工作中。

学习的难度上，主要表现在急于求成、跳不出Excel的设计思路、被Excel固化太多、课程不贴合实际应用、漠视最基础的知识、AI的大数据不完善导致的自创性回答、没有专业老师的指导等等。

Access中每个模块的内容，都可以是非常深入的，深入到你不可能完全掌握它们。它们可以扩展出非常多的内容，例如Edge浏览器控件、VBA对象的引用、SQL语言的深层次使用等，它们能扩展到更广泛的领域中，与Access深度集成，设计出更高级的应用来。

所以，不要在初学时过度集中在这些上面，要以应用能解决问题为主。这样才能既解决问题，又带来成就感，还能进一步激发学习动力，设计出更优秀的应用。

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